Juletræ på Torvet 2014

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutter årets juletræsarrangement.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, om der skal holdes et juletræsarrangement på Christianshavns Torv; i givet fald
at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgets juletræsarrangement afholdes søndag den 30. november 2014, som er den 1. søndag i advent, kl. 16.00 på Christianshavns Torv
at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFO-gruppen til at stå for arrangementet i samarbejde med sekretariatet, idet INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 29. oktober 2014 orienterer lokaludvalget om programmet for arrangement
at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFOgruppen til at udpege udpege årets juletræstænder, som efterfølgende skal godkendes af lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet den 29. oktober 2014
at lokaludvalget godkender budgettet for juletræsarrangementet (jf. økonomiafsnittet)

Problemstilling

Christianshavns Lokaludvalg har afholdt juletræsarrangement på Christianshavns Torv siden 2009, og det er dermed blevet en tradition for mange. Juletræsarrangement samler mange mennesker på tværs af Christianshavn og er med til at gøre lokaludvalget synligt i bydelen. Det er en dag hvor omkring 500 christianshavnere mødes på torvet, for at synge en fælles julesang og få juleboller, gløgg og varm kakao, sponsoreret af Lagkagehuset og Superbrugsen. Juletræsarrangementet arrangeres af INFO-gruppen i samarbejde med sekretariatet, der sørger for alt det praktiske, herunder planlægning, indkøb, sponsorer, PR mv. På selve dagen sørger INFO-gruppen for, at der er underholdning (sang), brandbiler, talere og opvarmer gløgg og kakao. INFO-gruppen har sørget for, at der var skiftende talere, som så også symbolsk tændte juletræet. For at favne bredt har taleren bl.a. været folk fra lokalområdet, som f.eks. modtagere af Havnens Pris. Juletræet tændes ved at taleren hejses op i en brandstige.

Juletræsarrangementerne har fundet sted den 1. søndag i advent og i år er det den 30. november 2014.

I mødet den 30. april 2014 udsatte lokaludvalget sagen.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget godkender, at lokaludvalget holder et juletræsarrangement og at det afholdes søndag den 30. november 2014 kl. 16.00 på Christianshavns Torv. Formanden foreslår yderligere, at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at stå for arrangementet i samarbejde med sekretariate, og at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at udpege årets juletræstænder og -taler samt at lokaludvalget godkender dette i lokaludvalgsmødet den 29. oktober 2014.

Formanden foreslår endvidere, at lokaludvalget godkender budgettet for juletræsarrangementet (jf. økonomiafsnittet)

Økonomi

Lokaludvalget har afsat 42.000 kr. til juletræsarrangementet.

Udgiftsposter i projektet	Budgetteret beløb
Plakat	500,00
Annonce Christianshavneren	2.300,00
Julepynt	800,00
Lyd	4.250,00
Gave til sanger	100,00
Juice+pebernødder	60,00
Juletræ	21.800,00
El	7.300,00
Uforudsete udgifter	4.890,00
I alt	42.000,00

Videre proces

Såfremt lokaludvalget beslutter at afholde juletræsarrangementet, arbejder INFO-gruppen videre med juletræsarrangementet indenfor de rammer, lokaludvalget har besluttet.

I lokaludvalgets møde den 29. oktober 2014 orienterer INFO-gruppen om programmet for arrangementet.

Arrangementet afholdes søndag den 30. november 2014 kl. 16 på Christianshavns Torv.

Beslutning

Lokaludvalget besluttede at holde et juletræsarrangement på Christianshavns Torv.
Lokaludvalget godkendte, at lokaludvalgets juletræsarrangement afholdes på Christianshavns Torv søndag den 30. november 2014 kl. 16.00.
Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til at stå for arrangementet i samarbejde med sekretariatet, idet INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 29. oktober 2014 orienterer Lokaludvalget om programmet for arrangementet.
Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til at udpege udpege årets juletræstænder, som efterfølgende skal godkendes af lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet den 29. oktober 2014
Lokaludvalget godkendte budgettet for juletræsarrangementet, der fremgår af jf. økonomiafsnittet.