Puljeansøgningen Natværk (2023-puljen)

Indstilling

Indstilling om,

1. At Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at meddele Natværk, at underskudsgarantien fra lokaludvalget på 5.000 kr. til velgørenhedsarrangementet Natværk i Den Grå Hal på Christiania den 17. november 2023 ikke kommer til udbetaling, da arrangementet gav et overskud.

Problemstilling

I mødet den 25. oktober 2023 besluttede lokaludvalget at give Natværk tilsagn om 5.000 kr. af 2023-puljen i underskudsgaranti til velgørenhedsarrangementet Natværk i Den Grå Hal på Christiania den 17. november 2023. Lokaludvalget besluttede ikke at støtte med det ansøgte beløb på 10.000 kr., fordi lokaludvalget ønskede at sprede anvendelsen af sine midler. Støtten fra lokaludvalget skulle bruges til materialer og til forplejning til kunstnere og frivillige.

Regnskabet fra ansøgeren viser, at der var udgifter på 11.419,50 kr. til mad og drikke til frivillige og kunstnere og en indtægt på 10.000 kr. fra Tuborg Fondet. Isoleret set vil lokaludvalgets underskudsgaranti da være på 1.419,50 kr.

Ansøger har ikke oplyst beløbet på indtægten fra salg af billetter, men sekretariatet anslår, at indtægten var på ca. 120.000 kr.

Arrangementet

Natværk er et tilbagevendende velgørenhedsevent arrangeret af frivillige på Christianshavns Gymnasium i samarbejde med NGO’en Operations Dagsværk og Den Grå Hal. Arrangementet bestod af koncerter med up-coming kunstnere, der optrådte gratis.

Formålet med arrangementet var bl.a. at indsamle penge til Operations Dagsværks 2023-mærkesag: Unge redder liv i Libanon. Derudover ønskede ansøger at sætte fokus på up-coming kunstnere.

Arrangementet var åbent for alle, men målrettet unge i København, der har deltaget i Dagsværksdagen.

I ansøgningen om støtte blev det nævnt, at der vil være en entré pris på ca. 100 kr. og at man forventede ca. 1.500 deltagere i arrangementet. Den overskydende indtjening fra billetsalget ville blive doneret til Operations Dagsværk.

I evalueringen af arrangementet oplyser ansøgeren, at der blev solgt 1.200 billetter.

Løsning

Sekretariatet meddeler Natværk, at underskudsgarantien fra lokaludvalget til velgørenhedsarrangementet Natværk i Den Grå Hal på Christiania den 17. november 2023 ikke kommer til udbetaling, da arrangementet gav et overskud.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat en ramme på 230.259 kr. af 2023-puljen til puljeansøgninger. Foreløbig har lokaludvalget disponeret for 208.861 kr. af rammen. Hvis lokaludvalget følger indstillingen, vil der være disponeret for 5.000 kr. mindre af rammen.

Videre proces

Sekretariatet orienterer ansøgeren om lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.

1. Lokaludvalget bemyndigede sekretariatet til at meddele Natværk, at underskudsgarantien fra lokaludvalget på 5.000 kr. til velgørenhedsarrangementet Natværk i Den Grå Hal på Christiania den 17. november 2023 ikke kommer til udbetaling, da arrangementet gav et overskud.