Mødedato: 20.11.2008, kl. 19:15

Udarbejdelse af brochure om puljemidler

Udarbejdelse af brochure om puljemidler

Christianshavns Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 20. november 2008

 

 

Åbne punkter

 

3.      Udarbejdelse af brochure om puljemidler

CHL  31/2008

 

INDSTILLING

Formanden indstiller til Christianshavn Lokaludvalg,

  1. at lokaludvalget lytter til formandens forslag om at udarbejde en brochure, hvori udvalget bekendtgør sine retningslinjer for brug og tildeling af puljemidler.
  2. at lokaludvalget tager beslutning om dette forslag.
  3. at lokaludvalget bevilger 10.000 kr. af puljemidlerne for 2009 til dette arbejde.
  4. at lokaludvalget vælger en tovholder blandt sine medlemmer, der vil påtage sig at gennemføre beslutningerne.
  5. At arbejdet udføres i begyndelsen af 2009

 

Christianshavn Lokaludvalgs beslutning på mødet 20. november 2008

1.+2. Lokaludvalget støttede formandens forslag om at udarbejde en brochure, så lokaludvalgets retningslinjer for brug og tildeling af puljemidler kan kommunikeres bredt ud i bydelen.

3.  Lokaludvalget vedtog at bevilge 10.000 kroner fra budget 2009 til dette formål, men med den ændring, at pengene bevilges fra sekretariatsbudgettet.

4.+5. De tre lokaludvalgsmedlemmer, Marie Kruchov, Lotte Barfod og Jette Rosenkrantz Arendrup påtog sig arbejdet med at udarbejde den foreslåede brochure under lokaludvalgets fælles forståelse a f, at arbejdet først påbegyndes i begyndelsen af 2009.

 

 

 

 

PROBLEMSTILLING

Som forberedelse til fremtidsseminaret (14. og 15. november 2008) har arbejdsgruppen, som udarbejdede oplægget vedrørende retningslinjer for tildeling af puljemidler, drøftet muligheden for at udarbejde en overskuelig brochure, der kan skabe lokal interesse og kendskab til de muligheder, der ligger i puljemidlerne. Brochuren kan ligge fremme på diverse relevante steder i bydelen, f.eks. biblioteket, Beboerhuset, idrætsforeninger, ældrecentre, på Christianshavnerens redaktion samt i lokaludvalgssekretariatet.

Det foreslås, at lokaludvalget vedtager at udarbejde en sådan brochure i begyndelsen af 2009, og at interesserede medlemmer melder sig til at indgå i dette arbejde.

Da der er tale om en bydelsrettet og dialogskabende aktivitet til gavn for bydelen foreslås det endvidere, at lokaludvalget bevilger et beløb på 10.000 kr. fra puljemidlerne for 2009 til betaling for lay-out, tryk etc.

 

LØSNING

Lokaludvalget vedtager, hvorvidt der skal udarbejdes en brochure og bevilger et beløb til dette arbejde. Endvidere vælger udvalget en tovholder, der vil påtage sig at gennemføre beslutningen.

 

ØKONOMI

Puljemidlerne kan anvendes til bydelsrettede og dialogskabende aktiviteter til gavn for bydelen. Information om de til rådighed værende puljemidler kan finansieres med penge fra puljemidlerne, da informationen er tænkt til at komme borgerne i bydelen til glæde.

  

VIDERE PROCES

Tovholderen vil i et begrænset omfang kunne trække på sekretariatsbetjeningen i udarbejdelsen af omtalte pjece.

 

 

Til top