Overførsel af uforbrugte midler i 2018 til 2019

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger formanden til at anmode Økonomiforvaltningen om at få overført de uforbrugte midler i lokaludvalgets 2018-pulje til lokaludvalgets 2019-pulje.

Problemstilling

Som det ser ud lige nu, vil en væsentlig del af lokaludvalgets 2018-pulje ikke blive brugt.

Løsning

Formanden foreslår, at han bliver bemyndiget til at anmode Økonomiforvaltningen om at få overført de uforbrugte midler i lokaludvalgets 2018-pulje til lokaludvalgets 2019-pulje. Anmodningen begrundes med:

1. En noget større del af udgifterne til Jubilæumsweekenden i august 2018 end forventet blev betalt af Christianshavns Lokalhistoriske Forening & Arkiv. Jubilæumsweekenden blev først afregnet ultimo november 2018.
2. Nogle aktiviteter, som lokaludvalget har givet tilsagn om at støtte, er uventet ikke blevet til noget.
3. Sekretariatet arbejder i et nyt økonomisystem, som det er ved at lære at betjene. Styringen af lokaludvalgets pulje har ikke været sikker, hvorfor underforbruget er større end ventet.
4. Sekretariatet forventer at skulle afregne udgift af lokaludvalgets 2019-pulje for en aktivitet i 2017.

Økonomi

Se ovenfor.

Videre proces

Se ovenfor.

Lokaludvalget bemyndigede formanden til at anmode Økonomiforvaltningen om at få overført de uforbrugte midler i lokaludvalgets 2018-pulje til lokaludvalgets 2019-pulje.