Åben spørgetid om Eurovision 2014 og Christianshavn
Indstilling og beslutning
- at Christianshavns Lokaludvalg sammen med Økonomiforvaltningen besvarer de fremmødte borgeres spørgsmål om Eurovison 2014 i forhold til Christianshavn.
Problemstilling
Løsning
- de trafikale forhold i Eurovison-ugen på Christianshavn, særligt på Margretheholm, på Holmen, i Prinsessegade, i Torvegade og på Christianshavns Torv
- Eurovision som løftestang for trafikale projekter på Christianshavn, der måtte være ønske om
- Eurovision som løftestang for kulturelle projekter på Christianshavn, der måtte være ønske om
- Eurovisions betydning for det lokale erhvervsliv
Under dette punkt på dagsordenen får borgerne mulighed for at stille lokaludvalget og Økonomiforvaltningen spørgsmål om Eurovision 2014 i forhold til Christianshavn. Spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares, vil blive besvaret skriftligt hurtigst muligt.
Økonomi
Dette er muligt, fordi udgiften til Christianshavnermødet den 4. februar 2014 forventes at blive mindre end sædvanligt, eftersom det holdes på Christianshavns skole, hvor der ikke skal betales lokaleleje.
Videre proces
Beslutning
Følgende bemærkninger og spørgsmål fra lokaludvalget og borgerne blev besvaret af de tilstedeværende medarbejdere fra Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen:
Hvorfor skal 9A-busserne med gæster fra Hovedbanegården til Refshaleøen køre igennem Prinsessegade og Holmen og ikke ad Kløvermarksvej?
Svar: Kommunens overordnede aftale med Movia indebærer, at man i forbindelse med events som fx Eurovison-arrangementet kan forstærke og forlænge eksisterende buslinjer i forbindelse med arrangementer, men kommunen kan ikke indenfor kommunalfuldmagten etablere særlige shuttlebusser og heller ikke etablere nye, særlige linjer.
Hvorfor kan Movia ikke lade busserne køre fra Hovedbanegården ad Langebro og Vermlandsgade til Refshaleøen?
Svar: Kommunens overordnede aftale med Movia indebærer, at man i forbindelse med events som fx Eurovision-arrangementet kan forstærke og forlænge eksisterende buslinjer, men kommunen kan ikke indenfor kommunalfuldmagten etablere særlige shuttlebusser eller særlige linjer. Kommunen ønsker i forbindelse med Eurovision-arrangementet og andre tilsvarende store events så vidt muligt at fordele trafikken på forskellige trafikknudepunkter, hvorfor det er fordelagtigt at en del af tilskuerne ankommer via S tog og Metro til Christianshavns Torv og andre ankommer via Hovedbanegården.
Der vil opstå trafikale problemer i Børsgade og Torvegade med det store antal 9A-busser, man planlægger med. Det vil være hurtigere at køre ad Langebro.
Svar: Forvaltningerne, Movia, Metroselskabet og politiet er opmærksom på problemet. Der vil blive indsat folk fra Politihjemmeværnet til at regulere trafikken, ligesom der overvejes andre foranstaltninger.
Man kunne ensrette busdriften, så busserne kører til Refshaleøen ad Kløvermarksvej og fra Refshaleøen ad Prinsessegade.
Svar: Kommunens overordnede aftale med Movia indebærer, at man i forbindelse med events som fx Eurovision-arrangementet kan forstærke og forlænge eksisterende buslinjer, men ikke etablere nye linjer. Derudover skal kommunen også under store events som fx Eurovision-arrangementet leve op til den almindelige busdrift. Det er Beredskabets vurdering at løsningen med forlængelse og forstærkning af linie 9A er den samlet set mest optimale løsning. Herved er der også foretaget en vurdering af den samlede økonomi.
Hvordan vil sikkerheden være for de gæster, der på Refshaleøen skal stige af og på kanalrundfarterne, som sejler i pendulfart mellem Nyhavn og Refshaleøen? Man kan frygte, at de falder i vandet.
Svar: Bådene vil skulle lægge til, hvor B&W-bådene i sin tid lagde til. Anløbsområdet er således indrettet til af- og påstigning af personer. Der vil desuden være et stort antal frivillige til stede omkring Eurovision-arrangementet der skal hjælpe billetholdere og øvrige gæster, fx på fan-milen i Indre By. Der vil også være frivillige tilstede på Refshaleøen.
Hvorfor ikke indsætte shuttlebusser mellem Christianshavns Torv og Refshaleøen, som kører ad Kløvermarksvej? Svar:Kommunens overordnede aftale med Movia indebærer, at man i forbindelse med events som fx Eurovision-arrangementet kan forstærke og forlænge eksisterende buslinjer,. Derudover skal Kommunen også under store events som fx Eurovision-arrangementet leve op til den almindelige busdrift. Det er Beredskabets vurdering at forlængelse og forstærkning af linie 9A er den samlet set mest optimale løsning, herved er der også foretaget en vurdering af den samlede økonomi.
Vi ved fra andre arrangementer, at Christianshavns Torv er en trafikal flaskehals, og at Movia godt kan omlægge buslinjer, når det er påkrævet, så hvorfor ikke omlægge ruten for 9A-busserne?
Svar: Kommunens overordnede aftale med Movia indebærer, at man i forbindelse med events som fx Eurovision-arrangementerne kan forstærke og forlænge eksisterende buslinjer. Den normale busdrift skal opretholdes
Tag i planlægningen af busdriften hensyn til, at der er mange unge, børn og forældre på og omkring Prinsessegade kl. 8 og kl. 15. De skal til og fra gymnasiet, skolerne og børneinstitutionerne i området.
Svar: Forvaltningerne vil inddrage dette aspekt i det videre arbejde med trafikplanen for betjening af Eurovision på Refshaleøen.
Vær opmærksom på, at gæsterne vil gå ad Prinsessegade og Refshalevej, hvis ikke der i plads i busserne, man sætter ind. Det vil skabe yderligere trafikale problemer.
Svar: Forvaltningerne, politiet og brandvæsenet er opmærksomme på dette. Der vil blive indsat Politihjemmeværn til at regulere trafikken, herunder også gående og cyklende trafik. De gæster, der har købt billet til Eurovision-arrangementerne, vil via mails blive orienteret om de forskellige trafikløsninger, herunder Projektselskabets tilbud om at forhåndsbooke en parkeringsplads på Sundby Gasværksgrunden og plads på en shuttlebus til og fra venue på Refshaleøen. Kommunens ønske er at en så stor del af trafikken til og fra venue foregår i bus, tog og metro.
Når 9A-busserne i det store hele reserveres til gæsterne til Refshaleøen, vil der ikke være plads til de almindelige busbrugere.
Svar: Forvaltningerne er opmærksomme på problemet, og da der indsættes et stort antal busser på 9A-linjen, vurderes der også at være plads til almindelige busbrugere.
På Holmen er det et privat brolaug, der står for oplukningen af broen på Danneskjiold-Samsøes Alle. Husk at inddrage brolauget i den videre planlægning.
Svar: Forvaltningerne vil kontakte brolauget.
Vær opmærksom, at der ud over gæster til Refshaleøen også vil være mange nysgerrige borgere, som i bil, på cykel eller til fods skal se, hvad der foregår. Det vil skabe yderligere trafikale problemer.
Svar: Forvaltningerne, politiet og brandvæsenet er opmærksomme på dette. Der vil blive indsat politihjemmeværn til at regulere trafikken.
Forlæng buslinje 40 til Refshaleøen i stedet for buslinje 9A. Buslinje 40 kører ad Kløvermarksvej.
Svar: Kløvermarksvej er ikke egnet til denne trafik, fordi der i forvejen skal køre shuttlebusser og taxaer mv. til Eurovision på Refshaleøen, foruden den almindelige trafik til byggepladserne på Margretheholm og arbejdspladserne på Refshaleøen.
Lav en vendesløjfe omkring Holmens Kirke, så ikke alle busser kører helt til Hovedbanegården, men kan tage sig af de gæster, der kommer med metroen til Christianshavns Torv.
Svar: Dette er allerede en del af trafikplanen.
Vil der være politiforretninger på Christiania i Eurovision-ugen eller vil der være frit lejde, eftersom politiforretninger vil skabe yderligere trafikale problemer?
Svar: Det er Københavns Politi, der tilrettelægger og afvikler politiforretninger på Christiania - herunder også i forbindelse med Eurovisionsugen. Københavns Kommune har tillid til at Københavns Politi etablerer fornødent og relevant beredskab
Luk Torvegade for alt anden trafik end den, der skal betjene Eurovision på Refshaleøen.
Svar: Forvaltningerne vil sammen med politiet og brandvæsenet overveje forslaget.
Hvordan vil man forhindre, at private besejler Refshaleøen i håb om at tjene penge på at transportere gæster til og fra Refshaleøen?
Svar: Man kan ikke forhindre det, men private både vil blive bedt om at holde sig væk fra indløbene til Refshaleøen, som kanalrundfarterne og vandbusserne benytter. Orientering til de privat bådejere vil indgå i den samlede kommunikationsplan for Eurovision-ugen.
Hvordan vil betalingen i busserne til og Refshaleøen skulle foregå? Normalt tager det sin tid, hvis ikke man har et klippekort, rejsekort eller periodekort.
Svar: Når man køber en billet til Eurovision, vil man blive gjort opmærksom på, at man kan købe Eurovison-periodekort til busserne.
Vil trafikplanen for betjening af Eurovision på Refshaleøen kunne bruges til at få sat gang i trafiksaneringen af Prinsessegade, fx som forsøg?
Svar: Det vil være legitimt for lokaludvalget at benytte arrangementet som løftestang for at få politiske ønsker igennem.
Hvordan vil parkeringsforholdene på Forlandet være for de, der skal i kolonihaverne?
Svar: Der vil kunne parkeres i parkeringsbåsene, men ikke udenfor båsene. Forvaltningerne har noteret sig problemstillingen.
Kan man lave en vendesløjfe omkring Basecamp for de bilister, som ikke har forstået, at de ikke kan køre via Holmen til Refshaleøen?
Svar: Vendesløjfen etableres på Bodenhoffs Plads i god afstand fra busslusen på Holmen. Busslusen vil være betjent af folk på stedet. Der vil blive indsat politihjemmeværn til at regulere trafikken.
Vil kommunen finansiere og samarbejde om at udgive en folder til gæsterne om Christianshavn?
Svar: Det har kommunen ikke aktuelle planer om, men forvaltningerne er opmærksomme på lokaludvalgets ønske og vil sørge for at lokaludvalget inddrages, hvis fx Projektselskabet eller Wonderful Copenhagen tager initiativer til at udgive materiale.
Vil kommunen finansiere og samarbejde om at etablere et korps af lokale kulturambassadører?
Svar: Der vil blive etableret et korps af frivillige, som skal hjælpe gæsterne og andre interesserede. Alle Christianshavnere opfordres til at melde sig som frivillige på http://www.kk.dk/da/om-kommunen/nyhedsliste/2014/1-kvartal/kbs-frivillige-til-eurovision-song-contest-2014 - ansøgningsfristen er den 28. februar.
Vil kommunen finansiere en graffitiafrensning på de bygninger, der ligger ud til de gader og veje, der skal benyttes af gæsterne til og fra Refshaleøen, fx Nanoks bygning på hjørnet af Prinsessegade og Arsenalvej?
Svar: Forvaltningerne vil afrense graffiti og har noteret sig, at der også kan være behov for at afrense Nanoks bygning.
Hvordan kommer de, der skal arbejde på Refshaleøen, på arbejde?
Svar: Der etableres lufthavnssikkerhed på selve venue. Her vil man skulle dokumentere, at man har et ærinde på Refshaleøen. Det er endnu ikke besluttet, hvordan man skal dokumentere det. Folk der arbejder på Refshaleøen, skal til møde eller på restaurant skal have mulighed for dette
Husk at orientere om arrangementet og trafikplanen i de lokale medier.
Svar: Der vil blive orienteret bredt og dybt om forholdene på Christianshavn og i København i det hele taget under Eurovision-ugen.
Hvorfor sætter I ikke ekstra busser ind? F.eks. kunne I tilkøbe private busser.
Svar: Kommunen må ikke tilkøbe private busser ifølge kommunalfuldmagten og Kommunens aftaler med Movia. Vi har via aftalen med Movia også ekstra busser i beredskab og især til når de enkelte arrangementer slutter – det er her, der vil komme det største trafikale pres.
Stopper busserne mellem Hovedbanegården og Refshaleøen?
Svar: Ja, det er normale busser, så de stopper ved alle busstoppesteder på ruten for at tage passagerer op og sætte passagerer af. Hvis bussen er fuld og der ikke skal passagerer af, kører bussen dog forbi busstoppestedet uden at standse.
Hvornår på dagen afholdes arrangementerne?
Svar: Der er ét arrangement om eftermiddagen klokken 15, hvor vi regner med cirka 6000 gæster og der er ét arrangement om aftenen klokken 21, hvor vi regner med 10.000 gæster.
Kunne I overveje at lukke Prinsessegade og Holmen for gennemkørsel i Eurovision-ugen? Herved kunne en ambulance meget nemmere komme igennem end tilfældet er nu, hvor der kun kan køre en bil igennem ad gangen.
Svar: Det er Beredskabets vurdering at løsningen med forlængelse og forstærkning af linie 9A er den samlet set mest optimale løsning. Herved er der også foretaget en vurdering af den samlede økonomi.
Økonomiforvaltningen har efterfølgende oplyst over for sekretariatet, at Kommunen kan oprette og finansiere busruter, men det kræver en politisk beslutning af Borgerrepræsentationen. Her har forvaltningen og Movia valgt en løsning, hvor behovet imødekommes med tilpasning af den daglige drift på eksisterende ruter. Movia kan i princippet gøre det på eget initiativ, men Movia har i forbindelse med Eurovision-arrangementerne valgt at køre et tæt parløb med forvaltningen.