Internetopkobling til lokaludvalgsmedlemmer
Internetopkobling til lokaludvalgsmedlemmer
Christianshavns Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde torsdag den 18. december 2008
5. Internetopkobling til lokaludvalgsmedlemmer
CHL 21/2008
INDSTILLING
|
Formanden indstiller til
Christianshavn Lokaludvalg 1. at Christianshavn Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget får tilbud om installation af en internet-opkobling, såfremt medlemmet ikke p.t. har internet-adgang. 2. at Christianshavn Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 300 pr. måned til dækning af deres udgifter til internet-opkobling, gældende fra 1. januar 2009. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation. 3. at Christianshavn Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram, gældende fra 1. januar 2009. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation to gange årligt. Christianshavns Lokaludvalgs beslutning på mødet den 18. december 2008: 1. (og 2.) Lokaludvalget besluttede at tilbyde installation af int ernetopkobling samt refusion af internetabonnement med op til 300 kr. pr. måned til interesserede lokaludvalgsmedlemmer. En håndsoprækning viste, at godt halvdelen af lokaludvalgets 23 medlemmer forventer at benytte sig af tilbuddet. Lokaludvalgsmedlemmerne skal selv bestille installationen og efterfølgende aflevere dokumentation for de faktiske udgifter til sekretariatet to gange årligt. 3. Lokaludvalget
vedtog, at medlemmerne kan få tilskud til virusbeskyttelse som del af dette
tilbud.
|
PROBLEMSTILLING
Arbejdet som lokaludvalgsmedlem er ulønnet og indbefatter typisk en hyppig korrespondance mellem det enkelte medlem og Center for Borgerservice/lokaludvalgssekretariatet, men også mellem udvalgsmedlemmer og for eksempel arbejdsgrupper.
I denne korrespondance er adgang til internet og elektronisk post både tids- og ressourcebesparende.
Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København – i medfør af reglen om "anden støtte" i § 16a, stk. 7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse – kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmer får tilbud om dækning af installation af deres internetopkobling med tilhørende abonnement. Endvidere besluttede Borgerrepræsentationen, at virusprogram på hjemmeadressen samt udgiften hertil kan finansieres af lokaludvalgssekretariatets midler.
Tilbud og krav
Medlemmet skal selv have en computer som lever op til kapacitetskravene. Medlemmet er endvidere selv ansvarlig for hardware, såvel som software på computeren.
Det kan oplyses, at alle medlemmer af lokaludvalget har opgivet en gyldig e-mail-adresse, hvorfor en del korrespondance allerede er foregået elektronisk i udvalget.
Tilbuddet omfatter dækning af udgifter til installation samt løbende dækning af abonnementsudgifter til internet-opkobling. Oprettelse er hos flere udbydere inkluderet i prisen, men kan forudsætte, at kunden har en fastnet-telefon. Tilbuddet omfatter endvidere dækning af udgifter til individuelt virusprogram og Firewall (adgangskontrol til den enkeltes computer).
Det foreslås, at Christianshavn Lokaludvalg vedtager, at udvalgets medlemmer kan få refunderet eventuelle udgifter til installation af bredbånd, op til kr. 300 pr. mdr. til dækning af internet-abonnement, og endelig op til kr. 500 pr. år til dækning af virusprogrammer og Firewall. Beløbet udbetales ved forevisning af gyldig dokumentation til sekretariatet. Der kan maksimalt ydes refusion til medlemmets reelle udgifter. Der kan således ikke gives refusion for opkobling, der er betalt af arbejdsgiver og lignende. Sekretariatet udarbejder et notat om proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetopkobling, som forelægges lokaludvalget.
Internetopkobling beskattes ikke
Det fremgår af § 16, stk. 12, at værdien af helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør (eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til rådighed i forbindelse med varetagelse af et kommunalt hverv. Selve engangsudgiften i forbindelse med eventuel etablering af internetopkobling betragtes som tilbehør – og kan betales af lokaludvalget uden, at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.
Beskyttelse imod virus
De fleste pc'ere med Windows har i dag integreret virusprogram og Firewall i pc'ens software. Virusprogrammer og Firewalls kan desuden downloades gratis fra internettet. Det er medlemmernes eget ansvar at installere og vedligeholde virusprogrammer på sin pc.
LØSNING
Christianshavn Lokaludvalg beslutter, at medlemmer med egen computer får tilbud om refusion af deres udgifter til eventuel installation af ny internetopkobling. For medlemmer, der allerede har adgang til internet, beslutter lokaludvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 300 pr. mdr. af deres udgifter til internet-abonnement. Endvidere vedtager udvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram og Firewalls. Refusion kan ske fra og med 1. januar 2009. Refusion sker mod forevisning af gyldig dokumentation to gange årligt.
ØKONOMI
Sekretariatet har på baggrund af priseksempler fra internetudbydere udarbejdet et prisoverslag over udgiften, der er forbundet med tilbud om internet-opkobling til medlemmerne af Christianshavn Lokaludvalg. Såfremt samtlige 23 medlemmer ønsker og er berettiget til refusion, vil der være tale om en udgift på maksimalt 23 x 3.600 kr. pr. år, totalt kr. 82.800. Dertil kommer eventuelle installationsudgifter til de medlemmer, som ikke har internetopkobling samt udgifter til virusprogrammer der maksimalt kan blive 23 x 500, totalt kr. 11.500. Det skal dog bemærkes, at det faktiske beløb formentlig vil være væsentligt lavere end overslagsberegningerne giver udtryk for.
Midlerne anvises fra Christianshavn Lokaludvalg, sekretariatsmidlerne for 2009.
VIDERE PROCES
Såfremt Christianshavn Lokaludvalg vedtager, at medlemmerne skal tilbydes refusion af deres udgifter til internetopkobling, vil lokaludvalgssekretariatet udarbejde et notat, der beskriver proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetinstallation, abonnement og virusprogrammer. Det enkelte medlem forestår selv bestilling og vedligehold af installation.
Udsendelse af lokaludvalgets formelle sagsakter - dagsordener og beslutningsprotokoller – vil stadig ske både pr. post og pr e-mail, med mindre lokaludvalget beslutter andet.