Christianshavns Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 18. december 2008

 

 

14.      Kommende kommunikationsopgaver i lokaludvalg

CHL  47/2008

INDSTILLING

Formanden indstiller til Christianshavns Lokaludvalg 1.      at lokaludvalget lytter til og eventuelt tager beslutning om medlemsforslaget fra Asbjørn Kaasgaard om oplæg til kommende kommunikationsopgaver for lokaludvalget. 2.      at lokaludvalget eventuelt overlader det til kommunikationsarbejdsgruppen at igangsætte de forslåede initiativer.     Christianshavns Lokaludvalgs beslutning på mødet den 18. december 2008: 3.      Asbjørn Kaasgaards forslag til kommende kommunikationsopgaver for lokaludvalget blev positivt modtaget i lokaludvalget. Foruden forslagene, der talte en aktiv hjemmeside om alt på Christianshavn, et velkomstbrev til nye tilflyttere, en årlig nytårskur, hvor alle kan hilse på lokaludvalget, en rundvisning på Christiania for lokaludvalgsmedlemmer og et lokaludvalgsmøde i "felten" på Christianshavns bogmesse i april, blev det også foreslået at lave en velkomstdag for alle nye tilflyttere. Denne kunne give dem en mulighed for at stifte bekendtskab med de mange aktive græsrodsorganisationer på Christianshavn. På vegne af infogruppen tilsluttede Jette Philipsen sig de foreslåede initiativer og fortalte, at infogruppen allerede havde lignende ideer på tegnebrættet. Forslagene blev derfor henvist til videre bearbejdning i infogruppen (jf. punkt 2).

 

 

 

PROBLEMSTILLING

Asbjørn Kaasgaard ønsker med sit forslag at drøfte, hvordan lokaludvalget  informerer/kommunikerer og agerer som åben demokratisk  organisation. Mere specifikt nævner han en række medier og aktiviteter, som lokaludvalget kan kommunikere via:

 

Hjemmeside

Ud over referater og mødeindkaldelser mv., der laves af sekretæren, kunne der være et forum, der formidler nyheder om alt på Christianshavn. Denne del af siden kunne redigeres af Kommunikations/Informationsudvalget

 

Velkomstbrev

Et velkomstbrev skal sendes ud til alle, der flytter til Christianshavn. Brevet kan indeholde oplysninger om bydelen, om lokaludvalget etc. Se udkastet i bilag.

 

Nytårskur

En årligt tilbagevende begivenhed, hvor alle kan mødes med lokaludvalget under hyggelige former og skyde året i gang, netværke og udveksle ideer. Nytårskuren kan være med underholdning – musik, talere og indslag med markante christianshavnere og lignende. Arrangementet kan holdes på Dansk Arkitekturcenter, Overgaden, eller Holmen. Asbjørn Kaasgaard anfører, at en nytårskur nok ikke vil kunne nås i år, men at det kunne blive en vigtig tradition.

 

Rundvisning på Christianshavn

Engang til foråret hvor hele lokaludvalget guides rundt i bydelen.

 

Lokaludvalgsmøder

Da det p.t. ikke er bestemt, hvor lokaludvalgets møder skal holdes, forslås Asbjørn Kaasgaard et "Mød dit Lokaludvalg"-arrangement i april.

Det kan ske i det store telt på Torvet under Christianshavns Bogfestival 23.-26. april 2009. For tiden overvejer arrangørerne af bogfestivalen, at den skal holdes på færre dage, således at der ikke er noget program om søndagen - den 26. april.

Her kunne man så om eftermiddagen i teltet på torvet holde april måneds lokaludvalgsmøde med spørgetid – eller holde et slags åbent hus, hvor alle kunne se og tale med lokaludvalgsmedlemmerne. Asbjørn Kaasgaard begrunder sit forslag med, at lokaludvalget herved vil lave et stykke arbejdende demokrati og gøre sig mere synlig lokalt.

 

 

LØSNING

Lokaludvalget tager en drøftelse af de opstillede forslag med og eventuelt med henblik på at træffe beslutning og/eller overdrage initiativerne til kommunikations-arbejdsgruppen til videre bearbejdning.

 

BILAG

Udkast til velkomstfolder udarbejdet af Asbjørn Kaasgaard.