Forventninger til lokaludvalgsarbejdet
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg taler med Borgerrepræsentationens sekretariat om forventninger til lokaludvalgsarbejdet i lyset af det nye regulativ og det nye kommissorium for lokaludvalgene i Københavns Kommune. Se regulativet og kommissoriet i bilaget.
Problemstilling
Lokaludvalgene i Københavns Kommune er organiseret under Borgerrepræsentationens sekretariat, som er en enhed i Økonomiforvaltningen.
Borgerrepræsentationens sekretariat har de seneste tre år arbejdet med københavnerinddragelse og med tilpasningen af lokaludvalg.
Borgerrepræsentationen vedtog sagen om tilpasning af lokaludvalg i sit møde den 4. november 2021 og vedtog dermed også et nyt regulativ og et nyt kommissorium for lokaludvalgene i Københavns Kommune. Se indstillingen og beslutningen her:
I lokaludvalgsmødet den 29. september 2021 talte lokaludvalget med Borgerrepræsentationens sekretariat om tilpasning af lokaludvalg. Lokaludvalget tog orienteringen fra Borgerrepræsentationens sekretariat om de væsentligste ændringer i rammerne for lokaludvalg til efterretning. Se indstillingen og beslutningen her:
Løsning
I mødet den 18. maj 2022 taler Borgerrepræsentationens sekretariat og lokaludvalget sammen om forventninger til lokaludvalgsarbejdet i lyset af det nye regulativ og det nye kommissorium for lokaludvalgene i Københavns Kommune. Se regulativet og kommissoriet i bilaget.
Der afsættes op til en time til dette punkt på dagsordenen. Borgerrepræsentationens sekretariat ankommer til mødet ca. kl. 19.30.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Afhænger af drøftelsen.
Beslutning
Lokaludvalget talte med Borgerrepræsentationens sekretariat om forventninger til lokaludvalgsarbejdet i lyset af det nye regulativ og det nye kommissorium for lokaludvalgene i Københavns Kommune. Der var bl.a. bemærkninger om
- samarbejdsaftalerne med kommunens forvaltninger om tidlig inddragelse og høring af lokaludvalg mm. jf. kommissoriet for lokaludvalg
- datapakken til brug for udarbejdelsen af bydelsplanen for Christianshavn
- Gruppeformandskredsens beslutninger den 6. maj 2022 om
- repræsentantskab i forbindelse bydelsplanarbejdet
- borgerting
- lokale borgersamlinger
jf. referatet af mødet i Gruppeformandskredsen https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Gruppeformandskredsen/m%C3%B8de-06052022/referat
- suppleant-ordningen jf. regulativet for lokaludvalg
- søgefunktionen på kommunens hjemmeside.