Mødedato: 17.12.2014, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34
Parasoller til Christianshavns Torv
Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte at købe parasoller til Christianshavns Torv.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 8.000 kr. af 2014-puljemidlerne til indkøb af materialer til produktion af parasoller til Christianshavns Torv. Sekretariatet kan efter aftale med formanden opjustere rammen til maks. 20.000 kr., hvis der ser ud til at være plads til det i lokaludvalgets 2014-budget.
- at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger formanden til at indgå aftale med Den Islandske Syklub om produktion af parasoller til Christianshavns Torv.
Problemstilling
På Christianshavns Torv er der bøsninger i overfladen til parasoller. Teknik- og Miljøforvaltningen har oplyst, at stadeholderne og andre, som får tilladelse til at opstille parasoller på torvet, selv indkøber parasoller. Forvaltningen drifter således kun selve parasolbøsningerne.
Løsning
Forretningsudvalget ønsker, at det nye Christianshavns Torv skal anvendes som tiltænkt. Parasollerne stilles op i forbindelse med arrangementer eller blot, når der er vejr til det. Lokaludvalgets logo vil blive sat på parasollerne.
Det vil senere blive afklaret, hvem der sørger for at ansøge om tilladelse, hver gang parasollerne skal ud på torvet, og hvor de opbevares, når de ikke er i brug.
Det vil senere blive afklaret, hvem der sørger for at ansøge om tilladelse, hver gang parasollerne skal ud på torvet, og hvor de opbevares, når de ikke er i brug.
Økonomi
Der afsættes en ramme på 8.000 kr. af 2014-midlerne til parasol-projektet. Rammen kan sættes op til maks. 20.000 kr., hvis der ser ud til at være plads til det i lokaludvalgets 2014-budget.
Videre proces
Formanden i samarbejde med Den Islandske Syklub indkøber de fornødne materialer og producerer parasollerne.
Beslutning
- Lokaludvalget besluttede, at projektet skal være et "Eget projekt" i 2015.
- Lokaludvalget bemyndigede Torvegruppen til at forberede projektet, så lokaludvalget i 2015 kan tage stilling til det.