Anmeldelse af allerede eksisterende behandlinger af personoplysninger i forbindelse med ikrafttræden af persondataloven

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 21. marts 2001

2. Anmeldelse af allerede eksisterende behandlinger af personoplysninger i forbindelse med ikrafttræden af persondataloven

BTU 139/2001 J.nr. 125.0020/01

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

I henhold til § 6, stk. 1, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger i de enkelte forvaltninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelse af en del af behandlingerne foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Indstillingen drejer sig om allerede eksisterende behandlinger, som hidtil har været omfattet af selvstændige "registerforskrifter", og er alene forårsaget af reglerne i den nye Persondatalov.

De nedenfor nævnte behandlinger af personoplysninger vedrører alene allerede eksisterende behandlinger og træder i stedet for respektive registerforskrifter godkendt af Borgerrepræsentationen i henhold til det tidligere gældende sikkerhedsregulativ for Københavns Kommunes og bydelenes EDB-systemer, november 1997.

Der henvises i øvrigt til forvaltningens tidligere indstilling om anmeldelse samt til indstilling til Økonomiudvalgets møde den 13. marts 2001, hvor anmeldelse af journalbehandling, løn- og personaleadministration samt øvrige behandlinger af personoplysninger i budget- og regnskabssammenhæng omfattende hele kommunen behandles.

Nærværende indstilling omfatter følgende fortsatte behandlinger af persondata samt anmeldelse heraf til Datatilsynet:

• Opkrævning af parkeringsafgifter, herunder registrering af omstændigheder ved parkeringsforseelser
• Administration af gravsteder i kommunens "kirkegårdssystem", herunder registrering af pårørende og opkrævning af vedligeholdelsesbetalinger samt registrering af gravsteders vedligeholdelsestilstand. Endvidere registrering af personer med tilladelse til begravelse i konkrete gravsteder
• Administration af tildeling af pølsevognsstader. Pølsevognsstader var tidligere omfattet af forskrifter vedrørende stader i almindelighed (Københavns Kommunes staderegister). Den generelle administration af stader indeholder dog ikke oplysninger af fortrolig karakter og skal derfor ikke genanmeldes til Datatilsynet, jf. lovens § 44. For så vidt angår pølsevogne, sker tildelingen af stadeplads imidlertid ud fra oplysninger om helbred og visse sociale forhold. Behandlingen af disse oplysninger foregår alene manuelt, men loven kræver - i modsætning til den tidligere registerlov - også anmeldelse af behandling af manuelle registre med fortrolige oplysninger

• Anmeldelse til Datatilsynet vedrørende Københavns Kommunes parkeringsafgiftssystem
• Anmeldelse til Datatilsynet vedrørende Københavns Kommunes kirkegårdsssystem
• Anmeldelse til Datatilsynet vedrørende administration af tildeling af pølsevognsstader

Jens Jacobsen