Bygge- og Teknikudvalgets delegationsfortegnelse og foretrædeform

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 20. marts 2002

3. Bygge- og Teknikudvalgets delegationsfortegnelse og foretrædeform

BTU 115/2002 J.nr. 01116.0001/98

Bygge- og Teknikudvalgets delegationsfortegnelse og foretrædeform blev drøftet på udvalgets møde den 6. marts 2002.

Forvaltningen foreslår, at Bygge- og Teknikudvalget godkender en ajourføring af udvalgets delegationsfortegnelse, samt at en række dispensationer fra lokalplaner og byplanvedtægter delegeres fra udvalget til forvaltningen. Forvaltningen foreslår endvidere, at borgernes mulighed for foretræde for udvalget fortsætter i sin nuværende form.

Bygge- og Teknikudvalget udtrykte på udvalgets møde den 9. januar 2002 ønske om at drøfte udvalgets nuværende delegationsfortegnelse samt foretrædeformen.

Bygge- og Teknikudvalgets delegationsfortegnelse og foretrædeform blev drøftet på udvalgsmødet den 6. marts 2002.

Delegationsfortegnelsen (bilag 2) tog oprindeligt udgangspunkt i kompetencefordelingen på bygge- og teknikområdet under magistratsstyret mellem Borgerrepræsentationen, borgmesteren og forvaltningen. Derudover er Borgerrepræsentationen og Bygge- og Teknikudvalgets beslutninger om delegation skrevet ind.

Den nuværende foretrædeform har sin oprindelse i den mulighed for foretræde, der var for Magistratstyrets Byplan- og Trafikudvalg, men foretrædeformen er blevet udviklet af Bygge- og Teknikudvalget gennem de sidste fire år.

Offentligheden kan på Bygge- og Teknikforvaltningens hjemmeside læse om muligheden for foretræde for Bygge- og Teknikudvalget (bilag 3).

Forvaltningen finder, at den nuværende foretrædeform fungerer godt. Antallet af foretræder til et udvalgsmøde er normalt tilpas til, at udvalget også har tid til at behandle dagsordenen. Samtidig sker det yderst sjældent, at borgmesteren må afslå en anmodning om foretræde for udvalget. Afslag kan forekomme i tilfælde, hvor sagen, der ønskes foretræde i, ikke er på dagsordenen; at synspunktet, som ønskes fremført, allerede er kendt, eller hvis borgeren, der ønsker foretræde, har en interesse i en given sag som medarbejder i kommunen. Borgmesteren orienterer udvalget, når der er givet afslag på anmodning om foretræde.

Bortset fra enkelte bemærkninger om, at perioden mellem dagsordenens offentliggørelse til fristen for anmodning om foretræde er for kort, har forvaltningen kun modtaget positive tilkendegivelser om foretrædeformen fra de, der har søgt foretræde.

Det er Bygge- og Teknikforvaltningens vurdering, at der kan foretages en gennemskrivning af den nuværende delegationsfortegnelse, som tydeliggør kompetencefordelingen. I det vedlagte forslag til en revideret delegationsfortegnelse er der endvidere lagt op til, at en række dispensationer fra lokalplaner og byplanvedtægter delegeres fra udvalget til forvaltningen (bilag 1).

Forvaltningens forslag til ændringer i delegationsfortegnelsen vil fremover blive forelagt udvalget som et selvstændigt indstillingspunkt i den sag, ændringsforslaget angår, for dermed at synliggøre eventuelle ændringer i kompetencefordelingen.

Bilag 1: Forslag til ny delegationsfortegnelse

Bilag 2: Nuværende delegationsfortegnelse

Bilag 3: Foretrædeform (btf.kk.dk)