Ændring af vedtægter for 10 fonde (de tidligere KAB-institutioner)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 15. august 2001

18. Ændring af vedtægter for 10 fonde (de tidligere KAB-institutioner)

BTU 331/2001 J.nr. 630.0009/01

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

I januar 2001 meddelte Plan & Arkitektur Erhvervs- og Selskabsstyrelsen bemærkninger til ændrede vedtægter for 10 fonde, tidligere kaldet KAB-institutionerne.

Udvalget blev orienteret herom den 7. februar, hvor sagen blev begæret optaget som selvstændigt punkt i et senere møde. Den blev herefter optaget på dagsordenen for møderne den 21. marts og 4. april 2001, hvor det blev besluttet at opfordre de involverede parter til inden for et par måneder at søge at opnå enighed om et endeligt vedtægtsforslag.

En sådan enighed er nu opnået, jfr. nedenfor, og det foreslås derfor, at det meddeles de enkelte fondsbestyrelser, at kommunen ikke har bemærkninger til de ændrede vedtægter.

I mødet den 7. februar 2001 blev udvalget ved notat af 24. januar 2001 orienteret om ændring af vedtægter for 10 fonde, idet Plan & Arkitektur i brev af 3. januar 2001 havde meddelt Erhvervs- og Selskabsstyrelsen sine bemærkninger til ændrede vedtægter.

Sagen blev af Taner Yilmaz (A) begæret optaget som et selvstændigt punkt på dagsordenen i et senere møde, hvilket skete i mødet den 21. marts 2001(BTU 70/2001), hvor den videre behandling imidlertid blev udsat i forbindelse med Jørgen Hemmingsens (BOSAM) foretræde for udvalget, hvor han samtidig afleverede et skriftligt indlæg af samme dato.

På baggrund af drøftelser af notatet i udvalgets efterfølgende møde den 4. april 2001 (BTU 142/2001) opfordrede forvaltningen i brev af 10. april 2001 de berørte parter til fornyede overvejelser af vedtægtsudformningen, evt. i det tidligere "Vedtægtsudvalg" for fondene. I Vedtægtsudvalget, der består af 5 medlemmer, er KAB-Fonden repræsenteret med to medlemmer, og 3 medlemmer er valgt af beboerne i de 10 ejendomme.

Fra 2 af fondenes formænd, hver repræsenterende 5 fonde, har Plan & Arkitektur modtaget den som bilag 1 vedlagte særskilte redegørelse af 7. juni 2001 om det historiske forløb og bemærkninger til BOSAM's indlæg af 21. marts 2001.

Fra Vedtægtsudvalget for de 10 fonde har Plan & Arkitektur modtaget det som bilag 2 vedlagte brev af 28. juni 2001 med et udkast til enslydende vedtægter for de 10 fonde, som der er opnået enighed om i Vedtægtsudvalget. Som eksempel er forslaget til vedtægter for Solgården vedlagt som bilag 3.

I forslaget er bl.a. optaget en bredere formålsbestemmelse og fastsat, at de enkelte fonde ledes af en bestyrelse bestående af 2 medlemmer valgt af KAB-Fonden (med begrænsning for disses samtidige medlemsskab af KAB's bestyrelse og direktion) og 1 medlem valgt af og blandt beboerne

Om svar fra de berørte parter kan i øvrigt oplyses følgende:

Privatbo har meddelt, at man som forretningsfører for de 10 fonde har overladt den videre behandling til de 10 fondsbestyrelser, dvs. til Vedtægtsudvalget

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen oplyser, at styrelsen afventer tilbagemelding om endelig afklaring mellem kommunen og fondene.

LLO i Hovedstaden har ikke besvaret henvendelsen, men havde ikke bemærkninger til Plan & Arkitekturs bemærkninger i foran nævnte brev af 3. januar 2001 til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

KAB henholder sig til sin tidligere afgivne udtalelse i brev af 12. december 2000, indkorporeret i Plan & Arkitekturs notat af 24. januar 2001.

KAB-Fonden henholder sig til den af fonden tidligere afgivne udtalelse i brev af 20.december 2000, indkorporeret i Plan & Arkitekturs notat af 24. januar 2001

BOSAM har modtaget kopi af såvel formændenes redegørelse af 7. juni 2001 og vedtægtsudvalgets brev af 28. juni 2001, men er ikke fremkommet med yderligere bemærkninger, hvilket forvaltningen tager til efterretning som udtryk for, at BOSAM har taget det opnåede resultat til efterretning som det bedst opnåelige.

På baggrund af sagens forløb er det Plan & Arkitekturs opfattelse, at der nu er opnået en sådan enighed, at det ikke ville være rimeligt om kommunen forlangte vedtægtsspørgsmålet gjort til genstand for yderligere overvejelser, i hvilken forbindelse bemærkes, at beboerne gennem deres repræsentation i fondsbestyrelserne fortsat vil kunne øve indflydelse på vedtægternes indhold.

Om det fremsendte forslag til vedtægter kan Plan & Arkitektur oplyse, at forslaget ikke strider mod de bemærkninger som Plan & Arkitektur i brev af 3. januar 2001 har meddelt Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Plan & Arkitektur foreslår, at dette meddeles de 10 fonde, hvorefter fondene kan anmode om endelig godkendelse af det nu foreliggende forslag til vedtægter hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, hvorefter sagen kan betragtes som afsluttet fra kommunens side.

-

1. Redegørelse af 7 juni 2001 fra to formænd vedr. historie og kommentarer til BOSAM's indlæg.
2. Brev af 28.juni 2001 fra Vedtægtsudvalget
3. Forslag til vedtægter for Solbakken

/ Jens Ole Nielsen