Mødeplan 2003 for Bygge- og Teknikudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 14. august 2002

1. Mødeplan 2003 for Bygge- og Teknikudvalget

BTU 358/2002 J.nr. 01116.0002/98

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller til Bygge- og Teknikudvalget,

at forslag til mødeplan for 2003 godkendes.

Der afholdes som udgangspunkt møder i Bygge- og Teknikudvalget hver anden uge, dog undtaget skolernes ferier. Onsdage vælges som fast mødedag. Der planlægges desuden et antal temamøder i 2003.

Ordinære møder og temamøder afholdes som hovedregel på Rådhuset i Bygge- og Teknikudvalgets mødesal på 1. sal (værelse 51) i tidsrummet 14.00 til 18.00.

Der er mulighed for at få foretræde for Bygge- og Teknikudvalget. Hensigten er, at udvalgets medlemmer skal have mulighed for at få belyst enkeltpersoners eller gruppers synspunkter på en sag, der er på udvalgets dagsorden.

Som udgangspunkt afsættes 15 minutter til hvert foretræde. Foretræde foregår normalt fra kl. 14.00 umiddelbart forud for det møde, på hvilket sagen drøftes i udvalget. Den egentlige politiske behandling af sagen foregår derimod for lukkede døre på selve udvalgsmødet.

Der er ikke foretræder forud for temamøder.

For kalenderåret 2003 berammes 20 ordinære møder i Bygge- og Teknikudvalget:

15. januar 2003

29. januar 2003

5. februar 2003

26. februar 2003

12. marts 2003

26. marts 2003

9. april 2003

30. april 2003

14. maj 2003

4. juni 2003

18. juni 2003

13. august 2003

27. august 2003

10. september 2003

24. september 2003

8. oktober 2003

29. oktober 2003

12. november 2003

26. november 2003

10. december 2003

Temamøder i Byge- og Teknikudvalget omhandler sædvanligvis emner, som udvalgsmedlemmerne ønsket drøftet med det formål at få et dybere indblik i enkelte fagområder. Der afsættes desuden temamøde til drøftelse af det kommende års budget.

Der føres ikke protokol under temamøder, og der er ikke mødepligt.

For kalenderåret 2003 reserveres foreløbig 9 temamøder:

22. januar 2003

19. februar 2003

5. marts 2003

7. maj 2003

20. august 2003

17. september 2003

1. oktober 2003

5. november 2003

3. december 2003

Temamødet den 5. marts 2003 foreslås reserveret til Budget 2004.

Dagene den 23. april til 25. april 2003 foreslås reserveret til besigtigelsesrejse.

Jens Jacobsen