Mødeplan 2004 for Bygge- og Teknikudvalget

2. Mødeplan 2004 for Bygge- og Teknikudvalget

BTU 362/2003 J.nr. 01116.0010/03

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller til Bygge- og Teknikudvalget,

at forslag til mødeplan for 2004 godkendes

Der afholdes som udgangspunkt møder i Bygge- og Teknikudvalget hver anden uge, dog undtaget skolernes ferier. Onsdage vælges som fast mødedag. Der planlægges desuden et antal temamøder i 2004.

Ordinære møder afholdes som hovedregel på Rådhuset i Bygge- og Teknikudvalgets mødesal på 1. sal (værelse 51) i tidsrummet 14.00 til 18.00.

Der er mulighed for at få foretræde for Bygge- og Teknikudvalget. Hensigten er, at udvalgets medlemmer skal have mulighed for at få belyst enkeltpersoners eller gruppers synspunkter på en sag, der er på udvalgets dagsorden.

Som udgangspunkt afsættes 15 minutter til hvert foretræde. Foretræde foregår normalt fra kl. 14.00 umiddelbart forud for det møde, på hvilket sagen drøftes i udvalget. Den egentlige politiske behandling af sagen foregår derimod for lukkede døre på selve udvalgsmødet.

Såfremt det besluttes at afvikle temamøder og ordinære møder samme dag, vil eventuelle foretræder foregå umiddelbart forud for temamødet.

For kalenderåret 2004 berammes 20 ordinære møder i Bygge- og Teknikudvalget:

14. januar 2004

4. februar 2004

25. februar 2004

10. marts 2004

24. marts 2004

31. marts 2004

21. april 2004

5. maj 2004

19. maj 2004

2. juni 2004

11. august 2004

25. august 2004

1. september

15. september 2004

29. september 2004

6. oktober 2004

27. oktober 2004

10. november 2004

24. november 2004

8. december 2004

En gang årligt er der blevet afholdt møde angående budgettet for det kommende år. Det forslås, at den 3. marts 2004 reserveres til Budget 2005.

Temamøderne er blevet afholdt omkring 8 gange årligt, uafhængigt at de ordinære møder. For 2004 foreslås det forsøgsvist, at 7 temadrøftelser placeres som en del af de ordinære møder, forud for afviklingen af den egentlige dagsorden. Bygge- og Teknikudvalgets møder må i konsekvens heraf påregnes at vare til kl. 18.

For kalenderåret 2004 foreslås følgende datoer for afholdelse af temadrøftelser forud for det ordinære møde:

4. februar 2004

21. april 2004

2. juni 2004

25. august 2004

29. september 2004

27. oktober 2004

24. november 2004

Dagene den 14. juni til 18. juni 2004 foreslås reserveret til besigtigelsesrejse.

Mette Lis Andersen