Badminton Galla i Cirkusbygningen - lukket velgørende arrangement på offentlig vejareal

15. Badminton Galla i Cirkusbygningen - lukket velgørende arrangement på offentlig vejareal

BTU 111/2003 J.nr. 21511.0005/03

Cirkusbygningen, ved Wallmans A/S, er vært for en Badminton Galla den 21. maj 2003. Det er et velgørende arrangement til fordel for Red Barnet. Den 11. februar 2003 har Vej & Park i den forbindelse modtaget en ansøgning om råden over en del af Axeltorv til opstilling af et telt, hvor deltagerne i arrangementet skal spise. Forvaltningen tillader efter praksis normalt ikke lukkede arrangementer på offentligt vejareal, men på grund af det velgørende formål i det konkrete tilfælde, indstiller forvaltningen, at det ansøgte tillades. Forvaltningens praksis i øvrigt er at tillade velgørenhedsarrangementer, men altså ikke, hvis de er lukkede for offentligheden.

Vej & Park har den 11. februar 2003 modtaget ansøgning fra Wallmans A/S, der er lejer af Cirkusbygningen, om tilladelse til brug af offentligt vejareal på Axeltorv i forbindelse med et velgørende arrangement den 21. maj 2003 til fordel for Red Barnet. På arealet skal opstilles et telt, hvor deltagerne i arrangementet skal spise. Kopi af ansøgningen med kort vedlægges som bilag.

Arrangementet er en Badminton Galla med deltagelse af verdens bedste badmintonspillere og underholdning med internationale og danske solister og bands, der optræder vederlagsfrit. Arrangementet transmitteres af landsdækkende TV. Der er foreløbigt tilsagn om deltagelse fra Kongehuset.

For at opnå et så stort antal betalende gæster, og dermed så stor donation til Red Barnet som muligt, ønsker arrangøren at opstille et telt på Axeltorv i umiddelbar forbindelse med Cirkusbygningen til brug for bespisning af gæsterne.

Forvaltningen har mangeårig praksis for ikke at tillade lukkede arrangementer på offentlig vejareal, fordi vejarealet skal være frit for enhver. Forvaltningen indstiller imidlertid, at den konkrete ansøgning imødekommes, fordi der er tale om et velgørende arrangement, hvor overskuddet ved arrangementet går til Red Barnet. Som det fremgår af ansøgningen, er det af afgørende betydning for at få et så stort overskud som muligt, at der kan opstilles et telt på Axeltorv til bespisning af gæster ved arrangementet.

Under disse omstændigheder indstiller forvaltningen, at det ansøgte imødekommes.

Der er ingen afgifter knyttet til arrangementet fra forvaltningens side, da det er velgørende. Der vil blive stillet krav om et depositum, der modsvarer eventuelle omkostninger til renhold og dækning af mulige skader på vejarealer.

Der er ingen miljømæssige konsekvenser.

Københavns Politi, kontoret for tilladelser, har ingen bemærkninger til det ansøgte.

Ansøger er i dialog med Brandvæsenet, og tilladelse derfra vil være en forudsætning for forvaltningens tilladelse.

Bilag 1: Ansøgning af 10. februar 2003

Ole Bach