Mødedato: 12.01.2005, kl. 14:00

Afvikling af Vesterbro Byfornyelsescenter og oprettelse af karrébutikker samt nedlæggelse af kontaktudvalget for byfornyelse

Afvikling af Vesterbro Byfornyelsescenter og oprettelse af karrébutikker samt nedlæggelse af kontaktudvalget for byfornyelse

Bygge- og Teknikudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 12. januar 2005

 

 

Sager til beslutning

 

8.      Afvikling af Vesterbro Byfornyelsescenter og oprettelse af karrébutikker samt nedlæggelse af kontaktudvalget for byfornyelse

 

BTU  26/2005  J.nr. 629.0003/03

 

 

INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

at budget for 2005 for Vesterbro Byfornyelsescenter godkendes under forudsætning af, at centret lukker den 30. april 2005,

at der oprettes to karrébutikker med en driftsperiode fra 1. maj 2005 til 30. april 2008, og budget for driften godkendes.

 

at kontaktudvalget for byfornyelse nedl ægges.

 

 

RESUME

Plan & Arkitektur har forhandlet med repræsentanter for centerledelsen for Vesterbro Byfornyelsescenter, og der er opnået enighed om, at centret lukkes pr. 30. april 2005. Der forelægges et budget for 2005 for centret, der betyder, at der til aktiviteter i karrébutikkerne overføres 850.000 kr., og derefter udgør overskuddet for 2005 303.621 kr., hvoraf 151.810 kr. tilbagebetales til staten, mens et tilsvarende beløb er en indtægt for kommunen.

Efter lukningen af centret overtager to karrébutikker på henholdsvis ydre og indre Vesterbro varetagelsen af centrets hidtidige funktioner i en treårig periode fra 1. maj 2005 til 30. april 2008. Butikkerne får til huse i Hedebygade 13A og 14 og Eriksgade 62-64. Butikkerne ledes af en bestyrelse og en daglig leder, mens LLO i Hovedstaden antages som forretningsfører og også varetager arbejdsgiveransvaret.

Det foreslås, at kontaktudvalget for byfornyelse nedlægges, idet byfornyelsen på Indre Vesterbro nærmer sig sin afslutning, og der er etableret samarbejdsrelationer på anden vis.

 


SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I mødet den 11. juni 2003 (BR 284/03) tiltrådte Borgerrepræsentationen en indstilling om afvikling af Vesterbro Byfornyelsescenter i 2005, idet det præcise lukningstidspunkt skulle fastsættes i et samarbejde med centret. Samtidig skulle det vurderes i hvilket omfang, der skal indrettes nye/opretholdes karrébutikker som rådgivnings- og mødefaciliteter i forbindelse med gennemførelsen af de sidste byfornyelsesarbejder på indre og ydre Vesterbro.

 

I mødet den 9. juni 2004 (BR 279/04) tiltrådte Borgerrepræsentationen endvidere en indstilling, hvori der blandt andet blev redegjort for, at der havde været ført en række drøftelser med repræsentanter for centerledelsen, og at der stiledes efter, at centret skulle ophøre den 1. april 2005. Videreførelsen af informationsindsatsen sker med forankring i to karrébutikker, og med vedtagelsen af indstillingen blev der bevilget et årligt tilskud på 1 mio. kr. i årene 2005-2007.

På denne baggrund har forvaltningen ført yderligere en række drøftelser med det forhandlingsudvalg, som centerledelsen har nedsat, om de endelige forudsætninger for lukning af Vesterbro Byfornyelsescenter og for driften af to karrébutikker.

 

Vesterbro Byfornyelsescenter

Der er opnået enighed om, at centret lukkes den 30. april 2005, idet der er budgetmæssige muligheder for det, og det vil give bedre muligheder for forskellige afslutningsaktiviteter, herunder en afslutningsfest den 28. april 2005.

Med vedtagelsen af indstillingen om afviklingen af centret blev det besluttet, at budgettet for 2005 skulle udgøre 3 mio. kr. inkl. en beregnet leje af ejendommen Valdemarsgade 4. Udgiften på 3 mio. kr. er refusionsberettiget.

Som bilag 1 er vedlagt et udkast til budget for driften af centret i perioden 1. januar 2005 til 30. april 2005. Budgettet viser, at der vil være et overskud på 303.621 kr. efter, at der er givet et tilskud på 850.000 kr. til drift af karrébutikkerne, som skal fordeles over den treårige driftsperiode. Overskuddet skal, for så vidt angår 151.810 kr., returneres til staten, mens den øvrige del er en indtægt for kommunen.

Ejendommen Valdemarsgade 4 overgår pr. 1. maj 2005 til administration i Økonomiforvaltningen. Der er endnu ikke truffet beslutning om, hvad den skal bruges til.

 

Organisering og drift af to karrébutikker

Forhandlingsudvalget og forvaltningen er endvidere enige om vilkårene for driften af to karrébutikker på henholdsvis ydre og indre Vesterbro.

Som bilag 2 er vedlagt et udkast til budget for drift af butikkerne, der forudsætter, at der ydes det føromtalte engangstilskud på 850.000 kr., og at der årligt med virkning fra 1. maj 2005 gives et driftstilskud til karrébutikkerne på 1 mio. kr., som vedtaget af Borgerrepræsentationen. Herudover regnes med forskellige indtægter. Driftsperioden vil være 1. maj 2005 til 30. april 2008.

En funktionsperiode på 3 år fra 1. maj 2005 til 30. april 2008 findes, at kunne forenes med Borgerrepræsentationens vedtagelse om at yde et årligt tilskud til karrébutikkerne på 1. mio. kr. i årene 2005-2007.

Det er hensigten, at der skal afholdes udgifter til to fastansatte personer, og at der så vidt muligt skal suppleres med ansatte i puljejob, ligesom det formentlig også vil være nødvendigt at søge tilskud fra fonde o. lign til aktiviteter.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har siden 1997 afholdt udgifter til aflønning af en medarbejder, som har været ansat under Byfornyelsesskolen i en af de eksisterende karrébutikker. Ved ansættelsen tilkendegav den daværende borgmester, at ansættelsen ville vare til ophør af den fysiske byfornyelse. På den baggrund har Plan & Arkitektur anmodet Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen om at bekræfte, at en sådan ansættelse kan fortsætte i de nye karrébutikkers driftsperiode, idet det er vurderet, at det vil være påkrævet, at der til butikkerne er 3 fastansatte personer for, at driften rent praktisk kan foregå hensigtsmæssigt. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har foreløbig tilkendegivet overfor den pågældende medarbejder, at ansættelsen vil vare også i 2005, hvorefter spørgsmålet tages op i forbindelse med budgettet for 2006.

De tre nuværende karrébutikker på indre Vesterbro er i løbet af 2004 slået sammen til én, som har fået til huse i Eskildsgade 62-64, og denne butik fortsætter som den ene af de to nye butikker.

Karrébutikken på ydre Vesterbro får til huse i Hedebygade 13 A og 14, som i dag huser Ydre Vesterbro Beboerrådgivning, og disse lokaler bruges endvidere til forskellige aktiviteter i forbindelse med det helhedsorienterede byfornyelsesprojekt for ydre Vesterbro. Ydre Vesterbro Beboerrådgivning ophører formelt den 15. marts 2005, men det forventes, a t den videreføres i centrets regi, indtil den nye karrébutik kan etableres pr. 1. maj 2005.

Som bilag 3 vedlægges et udkast til vedtægter for de nye karrébutikker. Butikkerne foreslås ledet af en bestyrelse, som skal træffe de overordnede og strategiske beslutninger for driften. Bestyrelsen består af 1 fra Plan & Arkitektur, 1 fra LLO i Hovedstaden, 2 beboere fra indre Vesterbro, 2 beboere fra ydre Vesterbro og 1 repræsentant for personalet v/den daglige leder.

Det er endvidere forudsat, at LLO i Hovedstaden skal være forretningsfører, og derved blandt andet stå for varetagelsen af arbejdsgiveransvaret. Som bilag 4 vedlægges et udkast til forretningsføreraftale, som indebærer et honorar på 60.000 kr. årligt. For driften af Vesterbro Byfornyelsescenter udgjorde honoraret 300.000 kr. årligt.

 

Kontaktudvalget

I forbindelse med midtvejsevalueringen af gennemførelsen af byfornyelsen på indre Vesterbro i 1997 blev det besluttet at nedsætte et kontaktudvalg for byfornyelsen med repræsentanter fra alle kommunens forvaltninger, Vesterbros Repræsentantskab for Byfornyelse og Vesterbro Byfornyelsescenter samt byfornyelsesselskaber.

Kontaktudvalget har givet mulighed for udveksling af en række informationer om byfornyelsen, og parterne er blevet opmærksomme på problemstillinger, som efterfølgende har kunnet løses i f.eks. de enkelte forvaltninger. Kontaktudvalget har imidlertid ikke fungeret som et forum for konkret løsning af forhold i byfornyelsen blandt andet, fordi fremmødet har været svingende.

Byfornyelsen på Indre Vesterbro nærmer sig sin afslutning, og byfornyelsen har i øvrigt ændret karakter. Samtidig har blandt andet byfornyelsen på Vesterbro og kvarterløftindsatserne skabt en række samarbejdsrelationer forvaltningerne i mellem og også med de lokale niveauer, som tilsammen overflødiggør kontaktudvalget.

På et møde i kontaktudvalget den 18. november 2004 var der derfor enighed blandt de fremmødte om at nedlægge udvalget, men, da punktet ikke fremgik af en udsendt dagsorden, blev det besluttet at afholde endnu et møde i udvalget den 10. januar 2005. Under forudsætning af, at udvalget på dette møde beslutter at nedlægge sig selv, skal forvaltningen indstille, at dette tiltrædes af Bygge- og Teknikudvalget.

 

Økonomi

-

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Bygge- og Teknikforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Høring

-

BILAG VEDLAGT

1.      Budget for drift af Vesterbro Byfornyelsescenter i 2005.

2.      Budget for drift af karrébutikker i perioden 2005-2007.

3.      Vedtægter for karrébutikker.

4.      Forretningsføreraftale med LLO.

 

BILAG VEDLAGT TIL GENNEMSYN I BORGMESTERENS FORKONTOR, RÅDHUSET, 1. SAL VÆRELSE 36

-

 

Jens Ole Nielsen


 


Til top