Pilotprojekt vedrørende bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvej-kvarteret
Pilotprojekt vedrørende bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvej-kvarteret
Bygge- og Teknikudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 12. januar 2005
Sager til beslutning
4. Pilotprojekt vedrørende bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvej-kvarteret
BTU 33/2005 J.nr. 621.0010/04
INDSTILLING
Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,
at der af forvaltningens mindreforbrug
i 2004 bevilges 1,3 mio. kr. til gennemførelse af et pilotprojekt vedrørende
bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvejkvarteret, der er omfattet af
aftaler om områdefornyelse. Midlerne mellemfinansieres af forvaltningens pulje
til uforudsete udgifter under konto 6.51.1.
RESUME
Pilotprojektet omfatter en
visuel bygningsregistrering af alle 1.100 bygninger i de to kvarterer både med
hensyn til bygningernes udvendige tilstand og deres arkitektoniske kvalitet.
Projektet er dermed også en ajourføring og udvidelse af områdernes
bygningsregistrant i byatlasene fra henholdsvis 1996 og 1992 og har til formål
at tilvejebringe et bredere prioriteringsgrundlag ved kommende
bygningsforbedringer i områderne samt, i kombination med facadefotos og den
3-dimensionelle bymodel, at skabe et bedre grundlag for debatten om
områdefornyelsen.
Registreringen indebærer etablering af en database indeholdende de skematiske vurderinger samt digitale fotos af alle bygninger og relevante bygningsdetaljer. Undersøgelsen – der bl.a. indebærer behov for 3-4 midlertidige, kortvarige ansættelser, fx medarbejdere til rådighed fra RIA, samt indkøb af udstyr og database – søges tilrettelagt således, at resultatet kan foreligge i maj 2005 og indgå i arbejdet med de to områders byfornyelsesprogrammer, der inden 1. juni 2005 skal fremsendes til Erhvervs- og Byggestyrelsen for at udnytte den meddelte reservation af statslige midler. Pilotprojektet forventes at kunne gennemføres for i alt 1.650.000 kr., hvoraf 350.000 kr. egenfinansieres af Plan & Arkitektur ved at stille medarbejdere til rådighed. De resterende 1,3 mio. kr. finansieres ved en forventet overførsel af uforbrugte midler fra 2004 til 2005 i Bygge- og Teknikforvaltningen, Sekretariatet, konto 6.51.1. Midlerne mellemfinansieres af forvaltningens pulje til uforudsete udgifter under konto 6.51.1.
SAGSBESKRIVELSE
De begrænsede midler til offentlig byfornyelse indebærer behov for bedre prioriteringsværktøjer og beslutningsgrundlag i forbindelse med bygningsforbedring m.v. På denne baggrund foreslås gennemført et pilotprojekt i Mimersgade- og Øresundsvejkvarteret, der har modtaget reservation fra Erhvervs- og Boligstyrelsen til områdefornyelse.
De tilvejebragte digitale
facadefotos forventes i øvrigt i de 2 områder at kunne sammenkobles med den
foreliggende 3-dimensionale bymodel, således at debatten om og behandlingen af
den bredere fysiske forbedringsindsats i områderne kan ske på et nyt og mere
tidssvarende grundlag end de hidtidige kvarterløft.
Udover at indgå i den kommende prioritering af byfornyelsesindsatsen i de 2 områder giver pilotprojektet grundlag for at vurdere, hvad det i givet fald vil kræve at gennemføre en lignende arkitektonisk og tilstandsmæssig vurdering af andre byfornyelsesegnede områder i byen og evt. af samtlige bygninger i kommunen som opfølgning på byatlasvurderingerne. Herigennem vil grundlaget for såvel lokalplanlægning og byggesagsbehandling som bygningsforbedring og varetagelsen af byens arkitektoniske og kulturhistoriske værdier kunne forbedres væsentligt.
Projektets formål
At udvikle bedre prioriteringsværktøjer og beslutningsgrundlag i forbindelse med
bygningsforbedring og områdeindsatser.
At afprøve ny og udvidet teknik som vil kunne anvendes i forbindelse med
ajourføring og udvidelse af SAVE-registreringer i hele Københavns Kommune.
Projektbeskrivelse
Der foretages en
visuel registrering og bedømmelse af hver enkelt ejendom i Mimersgade- og
Øresundsvejkvarteret.
Resultatet af de udefra synlige bygningsdeles tilstand udmøntes i en
samlet vurdering af ejendommen, kategoriseret i én af tre grupper med
betegnelserne:
·
Høj vedligeholdelsestilstand,
·
Middel vedligeholdelsestilstand,
·
Lav vedligeholdelsestilstand.
Derudover
registreres også en række andre data, jf.
bilag 1.
Ud over at omfatte
alle bygninger og supplere den arkitektoniske vurdering med en ydre
tilstandsvurdering, er der nu, til forskel fra bygningsregistreringen i
bydelsatlasene (SAVE-registreringen fra henholdsvis 1996 og 1992), tale om at
anvende ny teknik i form af databaserede oplysninger i tekst, tal, kort og fotos.
Herved muliggøres fremover, at registreringen kan ajourføres løbende.
Beslutningstagere og
offentlige og private aktører, der i det daglige beskæftiger sig med
administration, bygningsfornyelse og områdefornyelse samt ejere, lejere og andelshavere
vil få adgang til oplysningerne via Plan & Arkitekturs hjemmeside.
Registreringen vil
forbedre overblikket over byfornyelsesbehovet og udgøre et rationelt
arbejdsredskab for sagsbehandlingen i kommunens Bygge- og Teknikforvaltning.
Sideløbende hermed vil den indebære en forbedret service over for borgerne, og
i flere relationer samtidig kunne lette den kommunale sagsbehandling.
Projektets
informations- og formidlingsstrategi
Alle data fra
bygningsregistreringen vil som anført blive tilgængelig på internettet fra Plan
& Arkitekturs hjemmeside. Borgerne vil kunne søge informationerne enten via
digitale kort eller ved søgning på adresse. Det vil også blive muligt at hente
tematiske kort over eksempelvis bygningstilstanden, bygningsalder eller lign.
Endelig vil de
digitale facadefotos kunne anvendes på kommunens 3D-bymodel til visualisering området,
herunder kommende projekter.
Projektets organisation
Projektet forestås
af Plan & Arkitektur, Byfornyelseskontoret, og varetages af en arbejdsgruppe
og styregruppe med følgende deltagere:
Arbejdsgruppe
·
Projektleder:
·
Projektleder
for IT/teknik:
Ansættes i
projektperioden
·
En
projektsekretær (evt. fra RIA)
·
En eller
to erfarne arkitekter, registreringsmedarbejdere i "marken" (evt. fra RIA)
·
To yngre
arkitekter, registreringsmedarbejdere i "marken" (evt. fra RIA)
Styregruppe
·
Direktør
·
Stadsarkitekt
Jan Christiansen
·
Projektlederne
·
Vicekontorchef
·
Vicekontorchef
·
Arkitekt
Som
samarbejdspartnere indgår Stadskonduktørembedet og Kulturarvsstyrelsen samt
Mjølner Informatics og Rambøll Management som IT-konsulenter.
De eksterne omkostninger til projektet er anslået til 1,3 mio. kroner
kr. på grundlag af følgende overslag:
Database og udstyr 660.000 kr.
Programmering og installation af Database
Digitalt fotoudstyr
Personligt hardware
Løn til projektansættelser 640.000 kr.
1 projektsekretær på 3/4 tid
1 ældre erfaren arkitekt
2 yngre arkitekter
Løn, egenfinansiering fra
_______________________________________________________
Samlede
projektudgifter, 1.650.000 kr.
heraf egenfinansiering 350.000 kr.
_______________________________________________________
Samlet ansøgt 1.300.000
kr.
Udgifterne på 1,3 mio. kr. agtes finansieret ved en forventet
overførsel af uforbrugte midler fra 2004 til 2005 i Bygge- og
Teknikforvaltningen, Sekretariatet, konto 6.51.1. Der anvises kassemæssig
dækning på Sekretariatet, konto 6.51.1. Beløbet mellemfinansieres af
forvaltningens pulje til uforudsete udgifter under konto 6.51.1.
BILAG VEDLAGT
Oversigt over data og kilder
Jens Ole Nielsen