Mødedato: 12.01.2005, kl. 14:00

Pilotprojekt vedrørende bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvej-kvarteret

Pilotprojekt vedrørende bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvej-kvarteret

Bygge- og Teknikudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 12. januar 2005

 

 

Sager til beslutning

 

4.      Pilotprojekt vedrørende bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvej-kvarteret

 

BTU  33/2005  J.nr. 621.0010/04

 

 

INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

at der af forvaltningens mindreforbrug i 2004 bevilges 1,3 mio. kr. til gennemførelse af et pilotprojekt vedrørende bygningsregistrering i Mimersgade- og Øresundsvejkvarteret, der er omfattet af aftaler om områdefornyelse. Midlerne mellemfinansieres af forvaltningens pulje til uforudsete udgifter under konto 6.51.1.

 

 

RESUME

Pilotprojektet omfatter en visuel bygningsregistrering af alle 1.100 bygninger i de to kvarterer både med hensyn til bygningernes udvendige tilstand og deres arkitektoniske kvalitet. Projektet er dermed også en ajourføring og udvidelse af områdernes bygningsregistrant i byatlasene fra henholdsvis 1996 og 1992 og har til formål at tilvejebringe et bredere prioriteringsgrundlag ved kommende bygningsforbedringer i områderne samt, i kombination med facadefotos og den 3-dimensionelle bymodel, at skabe et bedre grundlag for debatten om områdefornyelsen.

Registreringen indebærer etablering af en database indeholdende de skematiske vurderinger samt digitale fotos af alle bygninger og relevante bygningsdetaljer. Undersøgelsen – der bl.a. indebærer behov for 3-4 midlertidige, kortvarige ansættelser, fx medarbejdere til rådighed fra RIA, samt indkøb af udstyr og database – søges tilrettelagt således, at resultatet kan foreligge i maj 2005 og indgå i arbejdet med de to områders byfornyelsesprogrammer, der inden 1. juni 2005 skal fremsendes til Erhvervs- og Byggestyrelsen for at udnytte den meddelte reservation af statslige midler. Pilotprojektet forventes at kunne gennemføres for i alt 1.650.000 kr., hvoraf 350.000 kr. egenfinansieres af Plan & Arkitektur ved at stille medarbejdere til rådighed. De resterende 1,3 mio. kr. finansieres ved en forventet overførsel af uforbrugte midler fra 2004 til 2005 i Bygge- og Teknikforvaltningen, Sekretariatet, konto 6.51.1. Midlerne mellemfinansieres af forvaltningens pulje til uforudsete udgifter under konto 6.51.1.


SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

De begrænsede midler til offentlig byfornyelse indebærer behov for bedre prioriteringsværktøjer og beslutningsgrundlag i forbindelse med bygningsforbedring m.v. På denne baggrund foreslås gennemført et pilotprojekt i Mimersgade- og Øresundsvejkvarteret, der har modtaget reservation fra Erhvervs- og Boligstyrelsen til områdefornyelse.

De tilvejebragte digitale facadefotos forventes i øvrigt i de 2 områder at kunne sammenkobles med den foreliggende 3-dimensionale bymodel, således at debatten om og behandlingen af den bredere fysiske forbedringsindsats i områderne kan ske på et nyt og mere tidssvarende grundlag end de hidtidige kvarterløft.

Udover at indgå i den kommende prioritering af byfornyelsesindsatsen i de 2 områder giver pilotprojektet grundlag for at vurdere, hvad det i givet fald vil kræve at gennemføre en lignende arkitektonisk og tilstandsmæssig vurdering af andre byfornyelsesegnede områder i byen og evt. af samtlige bygninger i kommunen som opfølgning på byatlasvurderingerne. Herigennem vil grundlaget for såvel lokalplanlægning og byggesagsbehandling som bygningsforbedring og varetagelsen af byens arkitektoniske og kulturhistoriske værdier kunne forbedres væsentligt.

 

Uddybning af indstilling

Projektets formål

At udvikle bedre prioriteringsværktøjer og beslutningsgrundlag i forbindelse med bygningsforbedring og områdeindsatser.

At afprøve ny og udvidet teknik som vil kunne anvendes i forbindelse med ajourføring og udvidelse af SAVE-registreringer i hele Københavns Kommune.

Projektbeskrivelse

Der foretages en visuel registrering og bedømmelse af hver enkelt ejendom i Mimersgade- og Øresundsvejkvarteret.

 

Resultatet af de udefra synlige bygningsdeles tilstand udmøntes i en samlet vurdering af ejendommen, kategoriseret i én af tre grupper med betegnelserne:

 

·        Høj vedligeholdelsestilstand,

·        Middel vedligeholdelsestilstand,

·        Lav vedligeholdelsestilstand.

 

Derudover registreres også en række andre data, jf. bilag 1.

 

Ud over at omfatte alle bygninger og supplere den arkitektoniske vurdering med en ydre tilstandsvurdering, er der nu, til forskel fra bygningsregistreringen i bydelsatlasene (SAVE-registreringen fra henholdsvis 1996 og 1992), tale om at anvende ny teknik i form af databaserede oplysninger i tekst, tal, kort og fotos. Herved muliggøres fremover, at registreringen kan ajourføres løbende.

 

Beslutningstagere og offentlige og private aktører, der i det daglige beskæftiger sig med administration, bygningsfornyelse og områdefornyelse samt ejere, lejere og andelshavere vil få adgang til oplysningerne via Plan & Arkitekturs hjemmeside.

 

Registreringen vil forbedre overblikket over byfornyelsesbehovet og udgøre et rationelt arbejdsredskab for sagsbehandlingen i kommunens Bygge- og Teknikforvaltning. Sideløbende hermed vil den indebære en forbedret service over for borgerne, og i flere relationer samtidig kunne lette den kommunale sagsbehandling.

 

Projektets informations- og formidlingsstrategi

Alle data fra bygningsregistreringen vil som anført blive tilgængelig på internettet fra Plan & Arkitekturs hjemmeside. Borgerne vil kunne søge informationerne enten via digitale kort eller ved søgning på adresse. Det vil også blive muligt at hente tematiske kort over eksempelvis bygningstilstanden, bygningsalder eller lign.

 

Endelig vil de digitale facadefotos kunne anvendes på kommunens 3D-bymodel til visualisering området, herunder kommende projekter.

 

Projektets organisation

Projektet forestås af Plan & Arkitektur, Byfornyelseskontoret, og varetages af en arbejdsgruppe og styregruppe med følgende deltagere:

 

Arbejdsgruppe

·        Projektleder: Lasse Bengtsson, arkitekt i Byfornyelseskontoret i Plan & Arkitektur

·        Projektleder for IT/teknik: Morten Clausen, kommunikationschef i Plan & Arkitektur

Ansættes i projektperioden

·        En projektsekretær (evt. fra RIA)

·        En eller to erfarne arkitekter, registreringsmedarbejdere i "marken" (evt. fra RIA)

·        To yngre arkitekter, registreringsmedarbejdere i "marken" (evt. fra RIA)

 

Styregruppe

·        Direktør Jens Ole N ielsen

·        Stadsarkitekt Jan Christiansen

·        Projektlederne Lasse Bengtsson og Morten Clausen

·        Vicekontorchef Sune Skovgaard, Byfornyelseskontoret

·        Vicekontorchef Kirsten Mølgaard, Søndre Byplankontor

·        Arkitekt Birgitte von Linstow, Nordre Byplankontor

 

Som samarbejdspartnere indgår Stadskonduktørembedet og Kulturarvsstyrelsen samt Mjølner Informatics og Rambøll Management som IT-konsulenter.

 

Økonomi

De eksterne omkostninger til projektet er anslået til 1,3 mio. kroner kr. på grundlag af følgende overslag:

 

Database og udstyr                                                              660.000 kr.

    Programmering og installation af Database                              

    Digitalt fotoudstyr                                                 

    Personligt hardware

 

Løn til projektansættelser                                                  640.000 kr.                

    1 projektsekretær på 3/4 tid                                

    1 ældre erfaren arkitekt                                       

    2 yngre arkitekter                                                  

 

Løn, egenfinansiering fra P&A                                        350.000 kr.

    Lasse Bengtsson                                                    

    Morten Clausen på 1/4 tid                                   

_______________________________________________________                           

 

Samlede projektudgifter,                                                1.650.000 kr.

heraf egenfinansiering                                                        350.000 kr.

_______________________________________________________                            

                                                                                     

Samlet ansøgt                                                                   1.300.000 kr.

 

Udgifterne på 1,3 mio. kr. agtes finansieret ved en forventet overførsel af uforbrugte midler fra 2004 til 2005 i Bygge- og Teknikforvaltningen, Sekretariatet, konto 6.51.1. Der anvises kassemæssig dækning på Sekretariatet, konto 6.51.1. Beløbet mellemfinansieres af forvaltningens pulje til uforudsete udgifter under konto 6.51.1.

 

BILAG VEDLAGT

Oversigt over data og kilder

 

Jens Ole Nielsen


 


Til top