Forsøg med Internet - Borgerinddragelse

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 8. november 2000

25. Forsøg med Internet - Borgerinddragelse

BTU 507/2000 J.nr. 152.0005/00

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget drøfter forvaltningens forsøg og erfaringsindvinding med borgerinddragelse via Internettet, med arbejdstitlen "Byens Forum"

I Bygge- og Teknikudvalgets møde den 25.oktober 2000 gav borgmesteren en kort orientering om et i efteråret iværksat forsøg med borgerinddragelse under anvendelse af Internet. Projektet har fået arbejdstitlen "Byens Forum".

I fortsættelse af borgmesterens orientering i Bygge- og Teknikudvalgets møde den 25. oktober 2000, har udvalgsmedlem Manja Sand (A) ønsket sagen drøftet i førstkommende udvalgsmøde.

"Byens Forum" er angiveligt det første borgerinternetpanel, som en offentlig instans gennemfører forsøg med i større målestok i Danmark.

"Byens Forum" er udviklet i samarbejde med analyseinstituttet Zapera.com A/S.

"Byens Forum" giver forvaltningen mulighed for ikke blot at stille spørgsmål, men også at udsende billeder, tegninger, videoklip eller lyd til borgerne i panelet. På den måde er internetpanelet et nyt og unikt redskab til at inddrage borgerne og få tilkendegivelser til forvaltningens arbejde. Ved tilmelding til panelet indtaster borgerne en række baggrundsoplysninger. Dette gør det muligt for Zapera.com at sikre, at resultatet er repræsentativt, men også for forvaltningen at få opdelt undersøgelsernes besvarelser i enkelte bydele eller for eksempel fra borgere med eller uden bil.

Zapera.com står for indsamling af data fra borgerne i panelet, og Bygge- og Teknikforvaltningen har kun adgang til det samlede resultat af hver undersøgelse. Hver undersøgelse vil altid tage udgangspunkt i minimum 1.000 besvarelser.

Undersøgelser af ovennævnte art er en naturlig del af forvaltningens fremtidige muligheder for at skaffe viden om forskellige tiltag vedrørende f.eks. trafik- og parkeringsforhold. Afhængig af den fortsatte og forventede udbredelse af Internettet kan sådanne undersøgelser gennemføres enkeltstående, i sammenhæng eller samtidig med anvendelse af andre medier, herunder spørgeskema- og telefoninterview-undersøgelser.

Ovennævnte forsøg skal ses som én af mulighederne for at kvalificere den fremtidige dialog med borgere og brugere i spørgsmål, der har med Bygge- og Teknikudvalgets kompetenceområde at gøre.

Nærværende forsøg forudsættes gennemført over en periode af 8-12 måneder.

I fortsættelse heraf vil forvaltningen fremkomme med en evaluering og indstilling til udvalget om en evt. permanent anvendelse af mediet set i sammenhæng med anvendelse af andre medier. Hovedtanken er, at forvaltningen medio 2001 skal udarbejde en redegørelse til udvalget, der sammenfatter og anbefaler en "dialogpakke" omfattende borgermøder, brug af lokalaviser, spørgeskemaundersøgelser, telefoninterviews og anvendelse af Internettet.

Hver undersøgelse via "Byens Forum" vil koste 10-30.000 kr. alt efter omfanget. Der er for nærværende ikke taget stilling til, hvor mange undersøgelser der skal gennemføres, eller hvilke områder eller spørgsmål der skal gøres til genstand for borger- og brugerundersøgelser. For at holde panelet "i live" skal der forventeligt være minimum 5-7 undersøgelser om året.

Folder om "Byens Forum"

Jens Jacobsen