Omdannelse af RIA, Rådgivende Ingeniører og Arkitekter, til aktieselskab

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 8. november 2000

20. Omdannelse af RIA, Rådgivende Ingeniører og Arkitekter, til aktieselskab

BTU 513/2000 J.nr. 800.0001/00

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

Rådgivende Ingeniører og Arkitekter beskæftiger i dag ca. 125 personer.

Forvaltningen har haft en række foreløbige drøftelser med Carl Bro A/S om evt. dannelse af et fælles aktieselskab.

Formålet med samarbejdet er at styrke RIA fagligt og udvikle virksomheden med henblik på fastholdelse og udvikling af porteføljen for rådgivningsopgaverne i RIA, samt styrke muligheden for at udnytte virksomhedens særlige kompetencer i forbindelse med rådgivning af andre kommuner mv. Der lægges op til et udviklende samarbejde med Carl Bro A/S, hvor der dannes et fælles aktieselskab for en periode, der bygger på RIA's nuværende erfaring og ekspertise.

Efter en sådan mellemfaldende periode forventes enten et frasalg/en overdragelse af RIA til Carl Bro A/S på nærmere givne betingelser eller en tilbageførsel til Bygge- og Teknikforvaltningen, som det kendes i dag. Hvorvidt den ene eller anden mulighed vælges, vil være bestemt af forløbet i den mellemfaldende periode.

En evt. udskillelse af RIA fra Københavns Kommune kræver imidlertid et grundigt forarbejde. Der søges ved denne indstilling om udvalgets tilslutning til, at der arbejdes videre efter det skitserede koncept.

Hvis arbejdet og drøftelserne med Carl Bro A/S fører frem til enighed om dannelse af et fælles selskab, vil Bygge- og Teknikforvaltningen forelægge sagen for Bygge- og Teknikudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

En evt. senere fuldstændig udskillelse af RIA fra kommunen vil ligeledes blive forelagt disse fora til beslutning.

Rådgivende Ingeniører og Arkitekter beskæftiger i dag ca. 125 personer.

Der bliver løbende stillet stadig større krav om, at RIA skal være en forretningspartner for kommunens øvrige forvaltninger på lige fod med private rådgivere. Det stiller til gengæld øgede krav til omstilling i og udvikling af virksomheden, ikke mindst på det teknologiske område. For nærværende kræves der løbende så store nye fremadrettede IT-investeringer i virksomheden, samt uddannelse af medarbejderne, at det vil være meget vanskeligt at skaffe midler hertil inden for forvaltningens budget, uden at andre afdelinger påvirkes negativt heraf.

Så længe virksomheden er en del af Københavns Kommune vil der endvidere være klare grænser for virksomhedens muligheder for at skaffe opgaver til erstatning af evt. tabte kommunale opgaver, da virksomheden vil være begrænset af kommunalfuldmagten.

Det foreslås derfor, at der arbejdes hen i mod et strategisk samarbejde med en landsdækkende privat rådgivningsvirksomhed, der kan være med til at skaffe nye opgaver og hjælpe med ekspertise i omstillingsprocessen, således at virksomheden i fremtiden vil kunne operere på fuldt forretningsmæssige vilkår.

Forvaltningen har valgt et foreløbigt samarbejde med Carl Bro A/S, fordi man derfra har vist stor interesse for samarbejdet, og fordi forvaltningens vurdering af Carl Bro A/S' værdigrundlag, visioner, mål og personalepolitik nemt lader sig forene med forvaltningens og RIA's tilsvarende.

Der er i samarbejde med Carl Bro A/S udarbejdet et fælles arbejdsnotat, der sammenfatter hovedkonklusionen i følgende tre hovedafsnit:

De to rådgivende virksomheder - RIA, Rådgivende Ingeniører og Arkitekter og Carl BRO – har komplementære kompetencer inden for rådgivning. Ideen er at udvikle disse kompetencer til at skabe en unik virksomhed, der vil kunne markere sig som en toneangivende spiller på markedet for arkitekt- og ingeniørrådgivning over for den offentlige sektor.

Missionen for den fælles virksomhed er at levere den fagligt mest kompetente arkitekt- og ingeniørrådgivning over for danske og udenlandske kommuner inden for offentlig servicevirksomhed og tilgrænsende virksomhed, herunder også at kunne tilbyde rådgivning på bl.a. områderne landskab, design, byrum, byplanlægning og byfornyelse. Hermed vil rådgivningen blive en helhedsrådgivning omfattende hele byrummet.

For at opfylde missionen skabes en fælles virksomhed, som forener faglige og kulturelle kompetencer fra henholdsvis en offentlig og en privat virksomhed.

I det fremtidige selskab vil virksomheden bevare sin RIA-identitet og hermed den etablerede goodwill på markedet."

Det er et vigtigt element i arbejdet at sikre såvel virksomheden som medarbejderne bedst muligt i forbindelse med gennemførelse af processen. Medarbejderne i RIA er løbende, dels gennem samarbejdsudvalg, dels ved medarbejdermøder, blevet informeret om den påtænkte proces og planerne om et tættere samarbejde med Carl Bro A/S. Det er fortsat vigtigt, at medarbejderne inddrages i og informeres om processen, således at der ikke opstår unødig utryghed blandt medarbejderne.

Det er ligeledes en forudsætning for det videre arbejde, at ingen medarbejdere i RIA i nærværende proces stilles ansættelsesmæssigt ringere, end ellers være tilfældet.

Det indebærer bl.a., at de videre drøftelser må resultere i løsningsmodeller, der på den ene eller anden måde tilgodeser medarbejdernes – herunder tjenestemændenes – nuværende rettigheder.

Som det fremgår af ovenstående kræver en evt. udskillelse af RIA fra Københavns Kommune et grundigt forarbejde. Der søges ved denne indstilling om udvalgets tilslutning til, at der arbejdes videre efter det skitserede koncept.

Det kan ikke for nærværende vurderes, i hvilken størrelse et provenu for kommunen kan komme på tale.

Det vil konkret være bestemt af den kurs, som kommunens aktieandel i et midlertidigt fælles aktieselskab kan sælges til.

For nærværende er RIA knapt i stand til at hvile i sig selv, jf. seneste regnskabskalkule.

De øvrige forvaltninger opnår i fremtiden fuld frihed til at vælge rådgivningsfirma, hvilket alt andet lige giver mulighed for at reducere omkostningerne til rådgivning noget.

Ved fremlæggelse af en egentlig sag i foråret vil der tillige blive fremlagt økonomiberegninger.

Samarbejdsudvalget i RIA og RIA's medarbejdere er og vil fortsat blive orienteret.

Hovedsamarbejdsudvalget under Bygge- og Teknikudvalget er blevet orienteret om nærværende proces i sidste møde i september 2000.

Jens Jacobsen