Notat af 16. oktober 2001 fra Vej og Park vedrørende fejlagtig opkrævning af restgæld i forbindelse med opsagte overenskomster om vejvedligeholdelse på private fællesveje
Notat af 16. oktober 2001 fra Vej og Park vedrørende fejlagtig opkrævning af restgæld i forbindelse med opsagte overenskomster om vejvedligeholdelse på private fællesveje
Bygge- og Teknikudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 7. november 2001
Sager til drøftelse
25. Notat af 16. oktober 2001 fra Vej & Park vedrørende fejlagtig opkrævning af restgæld i forbindelse med opsagte overenskomster om vejvedligeholdelse på private fællesveje
BTU 482/2001 J.nr. 21130.0002/01
INDSTILLING
Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller notat af 16. oktober 2001 fra Vej & Park vedrørende fejlagtig opkrævning af restgæld i forbindelse med opsagte overenskomster om vejvedligeholdelse på private fællesveje til Bygge- og Teknikudvalgets drøftelse.
RESUME
I forbindelse med opsigelse af overenskomster om vedligeholdelse af private fællesveje har Vej & Park udsendt opkrævninger, der var berørt med fejl, således at der aktuelt mangler opkrævning af restgæld på ca. 3,9 mio. kr. eksklusive moms hos de berørte grundejere. I et følgebrev til opkrævningerne var det bl.a. anført, at "(…). Når saldoen er betalt, har Vej & Park ikke yderligere økonomiske krav i forbindelse med overenskomstens ophør.". Den 21. august 2001 udsendte Vej & Park nye opkrævninger på den forfaldne restgæld. Efterfølgende har 100 grundejere bedt om specifikation for de udførte vedligeholdelsesarbejder i relation til den opkrævede restgæld. Ca. 30 grundejere har meddelt, at de ikke ønsker at betale uden yderligere dokumentation, idet der henvises til ovenfor anførte formulering i følgebrevet til den første op krævning.
Notatet var på Bygge- og Teknikudvalgets dagsorden i mødet den 24. oktober 2001 som sag til efterretning. Ole Hentzen ønskede sagen optaget som selvstændigt punkt på dagsordenen i et kommende møde.
SAGSBESKRIVELSE
BILAG VEDLAGT
Notat af 16. oktober 2001 fra Vej & Park vedrørende fejlagtig opkrævning af restgæld i forbindelse med opsagte overenskomster om vejvedligeholdelse på private fællesveje
Udsendt med dagsordenen til Bygge- og Teknikudvalgets møde den 24. oktober 2001
Jens Jacobsen