Høringssvar vedrørende forslag til ny intern betalingsmodel for IT-ydelser i Københavns Kommune

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 7. juni 2000

25. Høringssvar vedrørende forslag til ny intern betalingsmodel for IT-ydelser i Københavns Kommune

BTU 311/2000 J.nr. 1103.0021/00

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

Den interne betalingsmodel regulerer, hvorledes udgifter på IT-området opgøres og fordeles mellem de enkelte forvaltninger og bydele. Betalingsmodellen vedrører alene ydelser leveret af Kommunedata (KMD), herunder det tidligere Københavns Kommunes IT-service (KKI), som i 1998 blev overtaget af KMD.

Med forslaget ønskes en ny intern betalingsmodel, der

• optimerer den økonomiske adfærd på IT-området
• skaber bedre sammenhæng mellem økonomisk ansvar og kompetence
• fremmer moderne teknologianvendelse som f.eks. brug af Internet mv.

Betalingsmodellen omfatter en opsplitning af ydelserne og dermed betalingerne, således at der generelt opnås en større synlighed på området. Endvidere indebærer modellen en prisreduktion på en række delydelser, som afholdes decentralt, hvilket modsvares af andre udgifter, som afholdes centralt af økonomiforvaltningen. Dette medfører samlet en bevillingsmæssig justering.

Det foreslås, at Bygge- og Teknikudvalget svarer Økonomiforvaltningen, at man principielt finder at kunne tilslutte sig forslaget, idet dog udvalget tager forbehold for en nærmere vurdering af de bevillingsmæssige konsekvenser.

Overborgmesteren har med brev af 29. maj 2000 anmodet udvalgene om eventuelle bemærkninger til forslag til ny intern betalingsmodel for IT-ydelser i Københavns Kommune med henblik på forelæggelse for økonomiudvalget.

Kommunens nuværende interne betalingsmodel for IT-ydelser blev etableret, da Københavns Kommunes IT-service (KKI) varetog driften af kommunens IT-systemer. Kommunen har siden outsourcingen i efteråret 1998 haft Kommunedata (KMD) som hovedleverandør af centrale IT-ydelser. Dette forhold og den efterfølgende teknologiske udvikling har gjort det relevant at ændre nogle af betalingsprincipperne i den nuværende betalingsmodel.

Med forslaget ønskes en ny intern betalingsmodel der 1) Optimerer den økonomiske adfærd på IT-området og 2) Skaber bedre sammenhæng mellem økonomisk ansvar og kompetence samt 3) Fremmer moderne teknologianvendelse som f.eks. brug af Internet mv.

Betalingsmodellen regulerer følgende hovedydelser/leverancer:

• Brugerservice (support/kurser/helpdesk)
• Udvikling og vedligehold af systemer
• Tilslutningsbetaling – kommunikation og datatransmission
• Licenser
• Transaktionsbetaling – datakraft og diskpladsforbrug
• Driftsafvikling af client-server systemer (bl.a. KØR)
• Diverse (Kuvertering/mikrofisch/udskrift)

Med forslaget ændres bl.a. tilslutningsbetalingen til en afgift, der opdeles i adgang til KMD-systemer, Internet og eksterne databaser. En række andre forhold justeres, jf. vedlagte bilag.

"Økonomiforvaltningen

Rådhuset

1599 København V

Overborgmester Jens Kramer Mikkelsen har med brev af 29. maj 2000 anmodet udvalgene om eventuelle bemærkninger til forslag til ny intern betalingsmodel for IT-ydelser i Københavns Kommune.

Bygge- og Teknikudvalget kan principielt tilslutte sig forslaget, idet Bygge- og Teknikudvalget forudsætter, at forslaget om ny betalingsmodel er udgiftsneutral for udvalget. Det har – som følge af den korte tidsfrist – ikke været muligt at undersøge dette. Der tages derfor forbehold for en nærmere vurdering af de bevillingsmæssige konsekvenser.

Forvaltningens indstilling vedrørende denne besvarelse blev godkendt af Bygge- og Teknikudvalget i udvalgets møde den 7. juni 2000.

Med venlig hilsen

Søren Pind

Brev af 29. maj 2000 fra overborgmester Jens Kramer Mikkelsen, emnet vedrørende, med samtlige bilag.

Jens Jacobsen