Bygge- og Teknikudvalgets forretningsorden m.v.

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 6. marts 2002

28. Bygge- og Teknikudvalgets forretningsorden m.v.

BTU 86/2002 J.nr. 01116.0001/98

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget drøfter udvalgets forretningsorden, delegationsfortegnelse og foretrædeform

Bygge- og Teknikforvaltningen foreslår en ajourføring af Bygge- og Teknikudvalgets forretningsorden og delegationsfortegnelse, samt at udvalget drøfter foretrædeformen.

Bygge- og Teknikudvalget udtrykte på udvalgets møde den 9. januar 2002 ønske om at drøfte den nuværende forretningsorden og delegationsfortegnelse samt foretrædeformen.

Den nuværende forretningsorden blev vedtaget af Bygge- og Teknikudvalget den 21. januar 1998 (bilag 1). Forslaget til forretningsorden tog udgangspunkt i normalforretningsordenen samt udvalgsforretningsordner for andre kommunalbestyrelser og kommuner. Forretningsordenen blev endvidere koordineret med de forslag til forretningsordener, der var udarbejdet for kommunens øvrige udvalg, herunder Økonomiudvalget.

Delegationsfortegnelsen (bilag 2) tog oprindeligt udgangspunkt i kompetencefordelingen på bygge- og teknikområdet under magistratsstyret mellem Borgerrepræsentationen, borgmesteren og forvaltningen. Derudover er Borgerrepræsentationen og Bygge- og Teknikudvalgets beslutninger om delegation skrevet ind.

Den nuværende foretrædeform har sin oprindelse i den mulighed for foretræde, der var for Magistratstyrets Byplan- og Trafikudvalg, men foretrædeformen er blevet udviklet af Bygge- og Teknikudvalget gennem de sidste fire år.

Offentligheden kan på Bygge- og Teknikforvaltningens hjemmeside læse om muligheden for foretræde for Bygge- og Teknikudvalget (bilag 3).

Forvaltningen finder, at den nuværende foretrædeform fungerer godt. Antallet af foretræder til et udvalgsmøde er normalt tilpas til, at udvalget også har tid til at behandle dagsordenen. Samtidig sker det yderst sjældent, at borgmesteren må afslå en anmodning om foretræde for udvalget. Afslag kan forekomme i tilfælde, hvor sagen, der ønskes foretræde i, ikke er på dagsordnen; at synspunktet, som ønskes fremført, allerede er kendt, eller hvis deputationen, der ønsker foretræde, har en interesse i en given sag som medarbejdere i kommunen. Borgmesteren orienterer udvalget, når der er givet afslag på anmodning om foretræde.

Bortset fra enkelte bemærkninger om, at perioden mellem dagsordenens offentliggørelse til fristen for anmodning om foretræde er for kort, har forvaltningen kun modtaget positive tilkendegivelser om foretrædeformen fra dem, der har søgt foretræde.

Det er Bygge- og Teknikforvaltningens vurdering, at der kan foretages en gennemskrivning af den nuværende forretningsorden, således at den bliver mere præcis og nutidig i sit sprog (bilag 4). Udvalget vil i givet fald skulle behandle forslaget til en revideret forretningsorden på yderligere to møder jf. den nuværende forretningsordens §13.

Forvaltningen vurderer ligeledes, at der kan foretages en gennemskrivning af den nuværende delegationsfortegnelse, som tydeliggør kompetencefordelingen. I det vedlagte forslag til en revideret delegationsfortegnelse er der endvidere lagt op til, at en række dispensationer fra lokalplaner og byplanvedtægter delegeres fra udvalget til forvaltningen (bilag 5).

Udvalget vil i givet fald skulle godkende forslaget til en revideret delegationsfortegnelse i næste udvalgsmøde. Forvaltningens forslag til ændringer i delegationsfortegnelsen vil fremover blive forelagt udvalget som et selvstændigt indstillingspunkt i den sag, ændringsforslaget angår, for dermed at synliggøre eventuelle ændringer i kompetencefordelingen.

Bilag 1: Nuværende forretningsorden

Bilag 2: Nuværende delegationsfortegnelse

Bilag 3: Forslag til ny forretningsorden

Bilag 4: Foretrædeform (btf.kk.dk)

Bilag 5: Forslag til ny delegationsfortegnelse

Jens Jacobsen