Beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 3. oktober 2001

8. Beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000

BTU 422/2001 J.nr. 1430.0015/01

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

at det i sagsfremstillingen anførte brev sendes til Revisionsdirektoratet

Revisionsdirektoratet har ved brev af 13. september 2001 sendt beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000.

Revisionsberetningen indeholder en gennemgang af nogle af de sager, der var omtalt i revisionsprotokollaterne samt forvaltningens besvarelse heraf.

Bygge- og Teknikforvaltningen vurderer, at Bygge- og Teknikudvalgets bemærkninger til revisionsprotokollaterne er gengivet loyalt i beretningen, og det indstilles derfor, at det meddeles Revisionsdirektoratet, at forvaltningen ikke har bemærkninger til revisionsberetningen.

Bygge- og Teknikudvalget behandlede på mødet den 15. august 2001 8 revisionsprotokollater for Bygge- og Teknikudvalgets område vedrørende regnskabet for 2001.

Revisionsdirektoratet har ved brev af 13. september 2001 sendt revisionsberetningen til udtalelse i Bygge- og Teknikudvalget. Revisionsberetningen er en sammenskrivning af nogle af punkterne fra revisionsprotokollaterne samt udvalgenes besvarelse af revisionsprotokollaterne.

Ud over de 8 revisionsprotokollater behandlet på Bygge- og Teknikudvalgets møde den 15. august 2001 er der i revisionsberetningen under tværgående opgaver omtalt revisionsprotokollat vedrørende virksomhedskontrakter.

Under Bygge- og Teknikudvalgets område er der omtalt udviklingen i sagsbehandlingstiderne vedrørende byfornyelse samt den seneste udvikling vedrørende afgifter for råden over vej. Disse to områder er opfølgning på tidligere revisionsprotokollater.

Der er endvidere medtaget en gennemgang af revisionen af området for byfornyelse mv.

Under andre sager nævner Revisionsdirektoratet udbetaling af overarbejde i Københavns Brandvæsen, den betydelige afvigelse i Kommune Teknik Københavns regnskab i forhold til budgettet for 2000, udbetaling af flexopsparing i Vej & Park samt endelig opkrævning af huslejer vedrørende 4 konkrete lejemål i Vej & Park.

Det vurderes, at Bygge- og Teknikudvalgets besvarelse af revisionsprotokollaterne er gengivet loyalt, og det indstilles derfor, at det meddeles Revisionsdirektoratet, at Bygge- og Teknikudvalget ikke har bemærkninger til beretningen.

Under tværgående revisionsopgaver har Revisionsdirektoratet peget på, at der fortsat mangler forretningsgangsbeskrivelser i forvaltningerne, samt at der fortsat er problemer med regnskabsarbejdet, specielt vedrørende specifikation af statusposter.

Revisionsdirektoratet konkluderer, at der er behov for, at der sker en væsentlig forbedring af kommunens regnskabsforvaltning og peger på, at forvaltningens øverste ledelser i fremtiden må have øget opmærksomhed på, at den nødvendige regnskabskapacitet er til stede. Revisionsdirektoratet peger på det uheldige i, at visse forvaltninger betaler konsulentassistance til grundlæggende regnskabsarbejde, og Revisionsdirektoratet overvejer, hvordan der kan ydes assistance til forvaltningernes basale regnskabsarbejde.

Under tværgående revisionsopgaver er revisionsprotokollatet vedrørende kontraktledelse i Københavns Kommune omtalt. Revisionsdirektoratet sendte revisionsprotokollatet i høring i forvaltningerne inden det endelige revisionsprotokollat blev sendt til forvaltningen.

Revisionsprotokollatet blev ved en fejl ikke forelagt Bygge- og Teknikudvalget sammen med de øvrige protokollater på mødet den 15. august 2001. I revisionsberetningen indgår Bygge- og Teknikforvaltningens besvarelse af udkast til revisionsberetningen, og Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at der samtidig med besvarelsen af revisionsberetningen meddeles Revisionsdirektoratet, at Bygge- og Teknikudvalget kan tilslutte sig forvaltningens besvarelse af udkast til revisionsprotokollat.

Bygge- og Teknikforvaltningens bemærkninger vedrører Revisionsdirektoratets beskrivelse af hensigtsmæssigheden i detaljerede mål, delmål og økonomiske rammer i kontrakterne samt revisionsdirektoratets forventning vedrørende skriftlig evaluering af kontrakterne i et egentligt virksomhedsregnskab.

Forvaltningens besvarelse fremgår af siderne 278 og 279 i vedlagte bilag.

Det indstilles, at følgende udkast til brev sendes til Revisionsdirektoratet:

"Revisionsdirektoratet

Stormgade 20

dato: j.nr.: 1430.0015/01

Revisionsdirektoratet har ved brev af 13. september 2001 sendt Beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000 til Bygge- og Teknikforvaltningen. Revisionsdirektoratet anmoder om Bygge- og Teknikudvalgets bemærkninger til beretningen.

Bygge- og Teknikudvalget behandlede beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000 på mødet den 3. oktober 2001.

Bygge- og Teknikudvalget vurderer, at revisionsberetningen loyalt har gengivet Bygge- og Teknikudvalgets besvarelse af revisionsprotokollaterne, og udvalget har derfor ingen bemærkninger til revisionsberetningen.

Bygge- og Teknikudvalget meddeler samtidig, at udvalget tilslutter sig Bygge- og Teknikforvaltningens bemærkninger til revisionsprotokollat vedrørende virksomhedskontrakter.

Med venlig hilsen

Søren Pind"

-

-

-

-

Brev af 13. september 2001 fra Revisionsdirektoratet

Relevante sider fra Beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000

Jens Jacobsen