Musikarrangement i Fælledparken 11. maj 2002

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 3. april 2002

7. Musikarrangement i Fælledparken 11. maj 2002

BTU 148/2002 J.nr. 21511.0082/02

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget fastholder forvaltningens beslutning om at tillade afviklingen af et musikarrangement i Fælledparken den 11. maj 2002.

Forvaltningen har givet tilladelse til Rock Show A/S til at afholde en koncert i Fælledparken lørdag den 11. maj 2002 eftermiddag og aften, med sluttidspunkt kl. 22.00. Det er forvaltningens vurdering, at der er tale om et arrangement, der har karakter af at være en "københavnerbegivenhed" og, at der ville være et stort sammenfald mellem arrangementets publikum og en stor del af Fælledparkens brugere.

Forvaltningen har lagt vægt på, at arealerne kun afspærres på selve arrangementsdagen, men er offentligt tilgængelige, herunder for fodboldspil, mens scene mv. opbygges før arrangementet og mens der ryddes op efter arrangementet.

Forvaltningen har tilpasset arrangementet efter dialog med Fælledklubberne (som er en paraplyorganisation for de fodboldklubber, der benytter Fælledparken) og KI.

Arrangøren har givet tilsagn om at engagere Fælledklubbernes medlemmer ved salg fra boder, opbygning og oprydning med et samlet indtægtspotentiale for klubberne på ca. 150.000 kr.

Forvaltningen kan i henhold til kommunens takster forvente en indtægt som følge af afgifter på billetsalg og råden over arealer. Forvaltningen har forudsat, at det beløb, som afgifterne indbringer, anvendes til parkpleje i Fælledparken, herunder til renovering af fodboldbaner.

Forvaltningen har gennem tilladelsen sikret sig, at der sker en hurtig oprydning og retablering af arealerne således, at generne for Fælledparkens brugere, herunder fodboldspillerne bliver minimeret.

Rock Show A/S har søgt om tilladelse til at afholde en koncert i Fælledparken lørdag den 11. maj 2002 eftermiddag og aften, med sluttidspunkt kl. 22.00.

Da der er tale om et arrangement, der har karakter af at være en "københavnerbegivenhed" og da forvaltningen vurderede, at der ville være et stort sammenfald mellem arrangementets publikum og en stor del af Fælledparkens brugere, valgte forvaltningen at være positiv.

Det var imidlertid afgørende for forvaltningen, at arrangementet kunne afvikles uden væsentlige gener for Fælledparkens brugere, herunder ikke mindst fodboldspillerne, som udgør en betydelig brugergruppe. Forvaltningen tog derfor kontakt til Fælledklubberne, der er paraplyorganisation for de fodboldspillende. Meldingen herfra var, at arrangementet ikke ville skabe større problemer, hvis det blev afviklet på Klosterfælleden – den del af Fælledparken, som ligger mellem Øster Allé og Jagtvej. Senere har en dialog med Fælledklubberne og KI vist, at det vil være mere hensigtsmæssigt at placere arrangementet på Blegdamsfælleden – den del af Fælledparken, som ligger mellem Øster Allé og Rigshospitalet (jf. bilag).

Forvaltningen har som betingelse for tilladelsen krævet:

• at der tages størst mulig hensyn til Fælledklubbernes og KI's daglige virke i Fælledparken, herunder de aktuelle spilleplaner,
• at Fælledklubberne får god mulighed for at hjælpe til ved arrangementet, således at der kan genereres indtægter til klubberne,
• at eventuelle gener for klubberne og offentligheden forud for arrangementet generelt minimeres og
• at oprydning og retablering optimeres.

Arrangør har oplyst, at arrangementsarealet kun vil være afspærret på selve dagen den 11. maj, og at det vil være tilgængeligt for offentlig benyttelse, herunder til fodboldspil for Fælledklubberne i dagene før og efter arrangementet mens hhv. opsætning og oprydning foregår.

Forvaltningen har givet tilladelse til, at arrangementet kan afvikles på en del af Blegdamsfælleden - på et areal afgrænset af søen, Østre Allé, og hen til baner 5 og 7, jf. bilag.

Forvaltningens tilladelse er bl.a. betinget af:

• at Politiet, Miljøkontrollen og Fødevareregion København giver deres respektive tilladelser forud for arrangementet.
• at forvaltningen kan godkende arrangørens plan for placering af boder, storskærm, hegn mv. herunder placering af køreveje, hvor der skal udlægges jernplader.
• at der betales afgift for råden over arealerne til madboder, øl-/vinboder mv. i henhold til Kommunens takster.
• at forhandling af drikkevarer sker i engangsemballage (for at undgå glasskår og kapsler i græsset).
• at afspærring for offentligheden (indhegning) kun må finde sted den 11. maj, idet der dog gives tilladelse til opstilling fra den 8. maj og oprydning frem til den 13. maj uden, at arealet er afspærret for offentligheden. Arealerne skal være ryddet mandag den 13. maj kl. 16.00.
• at reklamer skal være i neddæmpet form for de til arrangementet knyttede sponsorer, dvs. logo men ingen reklametekst.
• at kørsel på arealerne må kun ske på udlagte jernplader.
• at arrangør er ansvarlig for at aflevere arealerne i den stand, de blev modtaget i. Besigtigelse af arealerne finder sted mandag den 13. maj kl. 15.00, hvor evt. retableringsarbejder aftales.
• at arrangør erstatter alle skader, som er opstået i forbindelse med eller under arrangementet på arealer, træer, buske, blomster og installationer.
• at arrangør efterlader arealet i ryddet og rengjort stand.
• at Vej & Park vil lade udføre supplerende oprydning/retablering for arrangørens regning, såfremt dette ikke anses for tilfredsstillende udført.
• at der stilles et depositum på 200.000 kr. som sikkerhed for opfyldelse af erstatningspligt for skader samt retablering og oprydning.
• at arrangør tegner et ansvarsforsikring til sikkerhed for arrangørens ansvar for det samlede arrangement (personskade på 5 mio. kr. og tingskade på 2 mio. kr.
• at der i henhold til Kommunens takster betales en afgift af på 5 kr. pr. entrébillet ved billetpriser mellem 50 og 150 kr. og 10 kr. pr. entrébillet ved billetpriser over 150 kr. samt en brugerafgift på 20.000.
• at arrangør selv sørger for og bekoster opstilling og fjernelse af de nødvendige containers, affaldsstativer, toiletfaciliteter mv.

Arrangøren forpligtet sig til at udlægge beskyttelsesplader (terraflex) over fodboldbane 6 (se bilag), såfremt dette areal tages i anvendelse til arrangementet.

Arrangøren har herudover tilbudt Fælledklubberne, at klubbernes medlemmer kan få opgaver i forbindelse med salg fra boderne, opbygning og oprydning med et samlet indtægtspotentiale for klubberne på ca. 150.000 kr.

Forvaltningen har forudsat, at det beløb, som afgifterne indbringer, anvendes til parkpleje i Fælledparken, herunder til renovering af fodboldbaner mv.

I henhold til Kommunens takster, skal arrangøren betale en afgift af på 5 kr. pr. entrébillet ved billetpriser mellem 50 og 150 kr. og 10 kr. pr. entrébillet ved billetpriser over 150 kr. samt en brugerafgift på 20.000.

Billetprisen forventes at blive ca. 75 kr. Arrangøren forventer, at 40-50.000 mennesker vil købe billet. Det forventes derfor, at forvaltningens indtægt som følge af ovennævnte afgifter vil udgøre ca. 220.000 – 270.000 kr.

Hertil kommer afgifter i forbindelse med råden over arealerne til salg fra boder mv.

Forvaltningen har forudsat, at indtæger som følge af ovennævnte afgifter anvendes til at styrke parkplejen i Fælledparken - herunder den igangværende renovering af fodboldbanerne – til glæde for Fælledklubberne og parkens øvrige publikum.

Arrangementet kan forventes at give støjgener for omkringboende i en begrænset tidsperiode.

Forvaltningen har været i dialog med Fælledklubberne og KI om arrangementet.

-

1. Plan over Fælledparken med det aktuelle areal for arrangementet indtegnet
2. Ole Hentzens skrivelse af den 20. marts 2002: "Anmodning om optagelse af sag på førstkommende udvalgsmøde".
3. Forvaltningens notat af den 26. marts 2002 med svar på de spørgsmål, som Ole Hentzen stiller i sin skrivelse af den 20. marts 2002.

Samtlige dokumenter fra forvaltningens sag: "Fælledparken – Rockshow" (Vej & Parks journal nr. 04.01.14G01-0037)

Jens Jacobsen