Gaderenholdelse 2004/05

Bygge- og Teknikudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 2. juni 2004

 

 

Sager til beslutning

 

24.      Gaderenholdelse 2004/05

 

BTU 307/2004  J.nr. 21180.0013/04

 

 

INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller til Bygge- og Teknikudvalgets godkendelse,

at 3 mio. kr. til renholdelse overført fra 2003 til 2004 samt 1,5 mio. kr. fra forvaltningens frie midler i 2004 (jf. BTU-beslutning den 19. maj 2004) anvendes som anført i denne indstilling.

at renholdelsesaftalen med Kommune Teknik København for perioden 1. januar 2003 til 31. december 2005 genforhandles med KTK med henblik på håndtering af weekendrenholdelse og deraf afledte konsekvenser for de øvrige dele af renholdelseskontrakten

at der iværksættes en partshøring med henblik på fremskyndelse af overtagelse af grundejernes renholdelsesforpligtigelser uden for Indre By  den 1. januar 2005 og inden for Indre B y den 1. januar 2006.

 

RESUME

Bygge- og Teknikudvalget drøftede på Udvalgets møde den 5. maj 2004 byens renholdelse på et temamøde. På Udvalgets møde den 19. maj 2004 besluttede udvalget, at overførte midler på 3 mio. kr. fra 2003 til 2004 og 1,5 mio. kr. fra forvaltningens frie midler anvendes til renholdelse i byen.

Forvaltningen forslår, at midlerne anvendes som følger:

·        2,5 mio. kr. anvendes til at forbedre renholdelsen på udvalgte gader i weekender/helligdage

·        0,5 mio. kr. anvendes til udarbejdelse af brugerundersøgelse samt strategi for renholdelsen, herunder renholdelseskampagner, i de kommende år.

·        0,5 mio. kr. anvendes til opsætning og tømning af flere papirkurve

·        1,0 mio. kr. anvendes til styrket renholdelse på steder med særlig forurenende aktiviteter, herunder på udvalgte lokaliteter i Ørestad

 

Forvaltningen vil inden sommerferien fremsende et notat til Udvalgets medlemmer, der konkret anviser, hvor meget mere renholdelse, der fås for de nævnte midler. Den forbedrede renholdelse forventes at kunne iværksættes senest den 1. juli 2004, såfremt overførselssagen fra 2003 er endelig godkendt på det pågældende tidspunkt.

Forbedring af weekendrenholdelse indebærer, at kontrakten med KTK omkring renholdelse af Vesterbro må opsiges og en ny aftale indgås, såfremt KTK både skal gennemføre weekendrenholdelse i området og ikke sætte penge til på løsning af opgaven.

I henhold til Borgerrepræsentationens beslutning af  22. januar 2004, overtager Københavns Kommune endvidere grundejernes renholdelsesopgaver på private fortove i takt med, at de eksisterende renholdelsesaftaler udløber, hvilket i praksis vil sige fra den 1. januar 2006.

 

Forvaltningen anbefaler, at overtagelsen af renholdelsesopgaven fremskydes for derigennem hurtigere at opnå en bedre og mere ensartet renholdelsestilstand i Københavns bydele (bro- og handelsgader). Derfor foreslås en partshøring gennemført, således at endeligt beslutningsgrundlag kan forelægges BTU og BR umiddelbart efter sommerferien.

SAGSBESKRIVELSE

Bygge- og Teknikudvalget drøftede på Udvalgets møde den 5. maj 2004 byens renholdelse på et temamøde. På Udvalgets møde den 19. maj 2004 besluttede udvalget, at overførte midler på 3 mio. kr. fra 2003 til 2004 og 1½ mio. kr. fra forvaltningens frie midler anvendes til renholdelse i byen.

Forvaltningen forslår på baggrund af disse drøftelser og beslutninger, at midlerne anvendes som følger:

·        2,5 mio. kr. anvendes til at forbedre renholdelsen på udvalgte gader i weekender/helligdage

·        0,5 mio. kr. anvendes til udarbejdelse af brugerundersøgelse samt strategi for renholdelsen, herunder renholdelseskampagner, i de kommende år.

·        0,5 mio. kr. anvendes til opsætning og tømning af flere papirkurve

·        1,0 mio. kr. anvendes til styrket renholdelse på steder med særlig forurenende aktiviteter, herunder på udvalgte lokaliteter i Ørestad

Forvaltningen vil inden sommerferien fremsende et notat til Udvalgets medlemmer, der konkret anviser, hvor meget mere r enholdelse, der fås for de nævnte midler. Den forbedrede renholdelse forventes at kunne iværksættes senest den 1. juli 2004, såfremt overførselssagen fra 2003 er endelig godkendt på det pågældende tidspunkt.

I forbindelse med reorganiseringen af Kommune Teknik København, herunder en tættere økonomistyring,  er det konstateret, at Kommune Teknik København ikke har kunnet opfylde den indgåede kontrakt for bydelen Vesterbro, hvori der er krav om weekendrenholdelse - uden at sætte penge til. Vej & Park samt Kommune Teknik København er enige om, at ændringerne af renholdelsesniveauet for Vesterbro er påkrævede, men at justeringerne fordrer en genforhandling af aftalegrundlaget. Vej & Park samt Kommune Teknik København anbefaler følgelig, at renholdelsesaftalen for bydelen Vesterbro ophæves og erstattes af en ny aftale, hvor den øgede weekendrenholdelse kan prissættes, således at der i højere grad er sammenhæng mellem økonomi og ydelse.

Overtagelsen af grundejernes renholdelsesforpligtigelser udenfor de indre bydele kan umiddelbart gennemføres, idet prisniveauet er fastsat i fri konkurrence. Prisniveauet er fastsat ifm. forvaltningens udbud af renholdelsen i bydelene Vesterbro, Kgs. Enghave, Valby og Amager. Forvaltningen anbefaler følgelig, at overtagelsen uden for Indre By fremskydes til 1. januar 2005 samt at prisen fastsættes med udgangspunkt i priserne indhentet ved de ovennævnte udbud. Forvaltningen vil på baggrund heraf foretage en partshøring af de pågældende grundejere inden sagen forelægges for BTU og BR til endelig beslutning.

 

Overtagelsen af grundejernes renholdelsesforpligtigelser i de indre bydele kan principielt gennemføres ved årsskiftet, men prisniveauet har ikke været underkastet en fri konkurrence. Forvaltningen anbefaler følgelig, at beslutningen om først at overtage arealerne i Indre By den 1. januar 2006, når renholdelsesaftalen for de indre bydele er forhandlet, fastholdes.

 

Økonomi

Den øgede renholdelsesindsats, herunder prioriteringen af weekendrenhold, finansieres i 2004 med overførte midler på 3 mio. kr. fra 2003 til 2004 og 1,5  mio. kr. fra forvaltningens frie midler.

Overtagelsen af grundejernes renholdelsesopgaver skal være udgiftsneutral. Grundejerne opkræves en renholdelsesafgift svarende til det almindelige prisniveau. Grundejernes omkostninger ifm. kommunens overtagelse af fortovsrenholdelsen fremgår af Udvalgets beslutning af 9. april 2003.  Der gennemføres årlige prisreguleringer pr. 1. januar.

 

Miljøvurdering

Der vil ikke være nye miljøpåvirkninger.

 

Høring

Der gennemføres partshøring hos de involverede grundejere.

 

BILAG VEDLAGT TIL GENNEMSYN I BORGMESTERENS FORKONTOR, RÅDHUSET, 1. SAL VÆRELSE 36

Kort over offentlige fortove, omfattet af ordningen

 

 

Ole Bach