Drøftelse af lokaludvalgets følgepersoner til Bydelspuljeprojekter
Tidligere beslutninger
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og beslutter procedure om følgepersoner til Bydelspuljeprojekter.
Problemstilling
Det tidligere lokaludvalg indførte en procedure med at udpege følgepersoner til Bydelspuljeprojekter, der fik min. 25.000 kr. i støtte. Det nuværende lokaludvalg har videreført den procedure. Baggrunden for at indføre følgepersoner var et ønske om, at lokaludvalget i højere grad selv oplevede de projekter, som modtager støtte.
Følgepersonerne udpeges samtidig med, at et Bydelspuljeprojekt får støtte. Følgepersonerne fremgår af oversigten over Bydelspuljebevillinger, der er med som bilag til lokaludvalgets dagsorden under punktet "Orientering om puljen".
Der er imidlertid usikkerhed blandt både sekretariatet og lokaludvalgets medlemmer om, hvordan og hvornår følgepersonerne fortæller om deres oplevelser.
Når sekretariatet skriver afrapporteringer af støttede projekter under punktet "Orientering om puljen", står der også, hvem der var udpeget som følgeperson.
Sekretariatet er i et vist omfang koordinator mellem følgeperson og ansøger og påminder følgepersonen om, hvornår et projekt finder sted.
Da proceduren med følgepersoner blev indført, udarbejdede sekretariatet en guide, som følgepersonerne kan støtte sig opad (se bilag). Det er ikke sekretariatets indtryk, at guiden anvendes.
Løsning
Forretningsudvalget har drøftet ordningen med følgepersoner og indstiller, at denne fortsætter på følgende måde:
1. Når lokaludvalget bevilger 25.000 kr. eller mere til et bydelspuljeprojekt udvælger lokaludvalget samtidig en eller flere følgepersoner, der besøger arrangementet.
2. Når arrangementet er afholdt, tager følgepersonen selv initiativ til kort at fortælle om bydelspuljeprojektet på efterfølgende lokaludvalgsmøde under dagsordenens punkt 3: 'Orientering om puljen'.
3. Sekretariatet afrapporterer løbende om bydelspuljeprojekter under dagsordenens punkt 3: 'Orientering om puljen'.
Forretningsudvalget foreslår, at guiden/skemaet ikke længere bruges. Det væsentlige er, at følgepersoner mundtligt fortæller resten af lokaludvalget om bydelspuljeprojektet for at dele viden.Beslutning
Lokaludvalget drøftede ordningen og besluttede at følge Forretningsudvalgets løsningsforslag.