Høring: Københavns Kommunes nye strategi for megaevents

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og vedtager et høringssvar til Københavns Kommunes ny strategi for megaevents.

Problemstilling

I forbindelse med implementeringen af megaeventstrategien har Københavns Kommune sendt strategien i høring hos relevante råd og lokaludvalg. Forvaltningen beder om input til implementering af strategien under temaerne Megaevents i tråd med byens DNA, Inddragelse af byens aktører og Strategiens konkrete initiativer. 

Høringsfristen er d. 1. september 2023.

Baggrund

Økonomiudvalget vedtog i juni 2023 Københavns Kommunes megaeventstrategi | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)

Formålet med megaeventstrategien
Megaeventstrategien skal fungere som Københavns Kommunes rettesnor for arbejdet med tiltrækning, planlægning og afvikling af kommende megaevents. Strategien er udarbejdet med input fra Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Wonderful Copenhagen og en række eksterne samarbejdspartnere i byen.

Høring hos lokaludvalg og relevante råd
Økonomiudvalget besluttede at sende strategien i høring hos relevante råd og lokaludvalg med henblik på at indsamle input til Københavns Kommunes arbejde for at sikre velfungerende megaevents i byen. For at organisere input på tværs af råd og udvalg, beder Økonomiforvaltningen om, at det struktureres under følgende overskrifter:

• Megaevents i tråd med byens DNA Megaeventstrategien definerer Københavns DNA som værtsby for megaevents. Københavns Kommune ønsker at sikre, at byens DNA afspejler sig i de megaevents, der afholdes i byen. I bedes derfor komme med input til, hvordan Københavns Kommune kan arbejde for, at megaevents der bliver afholdt i byen, kan leve op til byens DNA og være værdiskabende på kort og langt sigt for byen og dens borgere både i forhold til form og indhold.

• Inddragelse af byens aktører Megaeventstrategien har fokus på styrke den politiske involvering i arbejdet med megaevents, ligesom der skal nedsættes tematiske vidensgrupper, der skal understøtte arbejdet. I bedes komme med input til, hvordan Københavns Kommune kan sikre en god inddragelse og dialog med byens relevante aktører.

• ·Øvrig input til initiativerne under megaeventstrategien I forlængelse af megaeventstrategien har Økonomiforvaltningen udarbejdet et bilag, der uddyber de konkrete initiativer under strategien. Hvis I har input, der ikke er dækket af de to ovenstående temaer, og som relaterer til Københavns Kommunes ansvarsområder med planlægning og afvikling af megaevents i byen, så bedes I tilføje dem herunder

Løsning

Kulturudvalget har drøftet strategien og fandt, at der var fine tanker, men savnede formuleringer, der understregede, at lokaludvalgene skal involveres allerede i den indledende planlægning af et megaevent. Dette for at lokaludvalgene har mulighed for i god tid at involvere relevante aktører/interessenter i bydelen. Derudover fandt Kulturudvalget, at det er vigtigt, at der tages højde for de økonomiske og praktiske forudsætninger for at bydelene reelt kan bidrage med at løfte opgaver i forbindelse med megaevents.

Byudviklingsudvalget har drøftet strategien og foreslår, at lokaludvalget gør opmærksom på, at store sammenhængende områder som Bellahøjmarken bør bevares. 

Forretningsudvalget har drøftet strategien og støtter Kulturudvalgets forslag til høringssvar. 

Se bilag for udkast til høringssvar.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og vedtager høringssvar til Københavns Kommunes ny strategi for megaevents.

Videre proces

Sekretariatet indsender høringssvaret inden fristen d. 1. september.