Ansøgning om støtte til projektet "Kulturnat i Husum og Tingbjerg" (Kulturnatten)

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Kulturnat i Husum og Tingbjerg" med 18.250 kr.  

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus søger på vegne af en række aktører i Tingbjerg og Husum støtte til aktiviteter i Bystævneparken og i Tingbjerg under Kulturnatten den 14. oktober 2022. Der planlægges rundvisning med fokus på demens i 'Byen under jorden' i Bystævneparken, koncert m.m. i Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus, gastronomiske oplevelser i Café Mors Varme Hænder, håndarbejdsworkshop samt guidet tur i Tingbjerg Æblemosteri.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er primært voksne fra bydelen og hele København, men der vil også være enkelte aktiviteter for børn. Ansøger forventer 800-1000 deltagere for alle aktiviteter sammenlagt. De fleste aktiviteter er gratis, men kræver køb af Kulturpas, der koster 100 kr. Der skal betales separat for maden, der serveres i Café Mors Varme Hænder. 

Arrangementerne bliver til i et samarbejde mellem Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus, Husum Bibliotek, Foreningen Café Mors Varme Hænder, Foreningen Igne Oya og Helhedsplanen for Tingbjerg og Utterslev Huse. NREP bidrager med PR. Markedsføring og programlægning sker i samarbejde med Kulturhuset Pilegården og de andre bidragsydere til Kulturnatten i 2700. Der gøres reklame for arrangementerne via annoncering i lokalavisen, på hjemmesider, sociale medier og derudover via plakater og flyers.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 40.500 kr.
Forventede udgifter: 64.000 kr.
Forventede indtægter: 1.000 kr.
Forventet egenfinansiering: 23.500 kr.

Projektet rummer udgifter til honorarer til musikere, kok, foredragsholdere m.fl., PR og materialer. Indtægter stammer fra salg af mad. Ud over medfinansieringen bidrager ansøger og samarbejdspartnere med medarbejdertimer og frivillig arbejdskraft samt stiller lokaler til rådighed. 

Løsning

Social- og Sundhedsudvalget har ønsket at behandle ansøgningen og indstiller projektet til støtte som ansøgt med den begrundelse, at det er et projekt i kulturnatten, der som et af de eneste, har fokus på sundhed/demens.

Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller at der skal gives delvis støtte på 18.250 kr.

Kulturudvalget har behandlet alle indkomne ansøgninger vedrørende Kulturnatten samlet. Kulturudvalget vurderer, at alle ansøgninger umiddelbart falder inden for for Bydelspuljens rammer. Da der er søgt for 120.006 kr., er det nødvendigt at foretage en økonomisk prioritering. I prioriteringen er lagt vægt på at understøtte aktiviteter på steder, der er interessante i sig selv og som ikke normalt er åbne for offentligheden. Desuden er der et ønske om at understøtte enkelte store arrangementer/kendte navne, der kan fungere som trækplastre.

Kulturudvalget indstiller projektet "Kulturnat i Husum og Tingbjerg" til delvis støtte på 18.250 kr. ud fra ovenstående prioritering. Det vurderes, at ansøger har gode muligheder for at finde finansiering andre steder og/eller skalere projektet. Støtten øremærkes aktiviteter i Bystævneparken, koncerten samt aktiviteter i Café Mors Varme Hænder, som er de aktiviteter som Kulturudvalget særligt gerne ser gennemført.

Formandskabet har diskuteret ansøgningen og støtter Kulturudvalgets indstilling om og begrundelse for delvis støtte på 18.250 kr. Ansøger er velkommen til at justere indholdet i projektet på baggrund af den delvise støtte.

Økonomi