Ansøgning om støtte til "Upserving 22 (Celebrating Water)" (genbehandling) (Kulturnatten)

16-12-2021: Lokaludvalget besluttede i forbindelse med godkendelse af projektkataloget for 2022 at understøtte lokale aktiviteter og arrangementer i forbindelse med Kulturnatten 14. oktober 2022, og øremærkede derfor 75.000 kr. fra Bydelspuljen til lokale arrangementer i forbindelse med Kulturnatten.

24-05-2022: Ansøger havde sendt en ansøgning om støtte til Upserving 22 på 30.000 kr. Lokaludvalget gav afslag med følgende begrundelse: Afslaget skyldes en generel økonomisk prioritering af lokaludvalgets tilbageværende midler. Da dele af aktiviteterne foregår under Kulturnatten, opfordres ansøger til at genfremsende sin ansøgning til fristen den 30. maj og søge støtte fra de Bydelspulje-midler, der er øremærket Kulturnatten-aktiviteter.   

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Upserving 22 (Celebrating Water)" med 18.506 kr.  

Problemstilling

Tid, sted og indhold

En borger (ikke bosiddende i bydelen) søger støtte til en kulturevent som afholdes i Brønshøj Vandtårn den 14.-23. oktober 2022. Støtten søges specifikt til aktiviteter, der finder sted under Kulturnatten den 14. oktober 2022. På Kulturnatten vil der være skulpturudstilling, performances, koncert og lyrikoplæsning. Desuden rummer projektet bl.a. workshops for børn og en åbent-hus jam-session.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Upserving henvender sig til alle, både fra lokalområdet og Storkøbenhavn. Deltagelse på Kulturnatten kræver køb af Kulturpas, der koster 100 kr. Ansøger forventer 250 deltagere. Workshops i efterårsferien er målrettet børn. Der tages entré til nogle af aktiviteterne. 

Aktiviteterne afholdes i samarbejde med Brønshøj Vandtårn, der stiller vandtårnet gratis til rådighed og bidrager med PR. Se samarbejdserklæring i bilag.

Upserving 22 bliver en del af Kulturnattens program. Desuden markedsføres begivenheden via vandtårnets hjemmeside og Facebookside samt via generel markedsføring på Instagram, Facebook og LinkedIn. Desuden via plakater og flyers. Ansøger planlægger at inddrage lokale skoler, musikskoler og foreninger i et samarbejde om annoncering af de planlagte workshop for børn. 

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 18.506 kr.
Forventede udgifter: 235.272 kr.
Forventede indtægter: 159.672 kr.
Forventet egenfinansiering: 45.600 kr.

Projektet rummer udgifter til kunstnerhonorarer, teknisk udstyr, administration, PR og fernisering m.m. Dele af udgifterne går til honorering af ansøger selv. Indtægter stammer fra fundraising og entrébetaling. Se evt. detaljeret budget i bilag til ansøgningen. Brønshøj Vandtårn stiller lokaler gratis til rådighed.

Tidligere tilsagn

Ansøger fik i 2021 10.000 kr. støtte fra Bydelspuljen til en tilsvarende kulturevent i vandtårnet kaldet Upserving 2021.

Sekretariatets bemærkninger og dialog med ansøger:

Sekretariatet har bedt ansøger forklare forholdet mellem egenfinansieringen og honorarudgiften til ansøger selv. Hvem betaler egenfinansieringen? Ansøger har svaret følgende: 

"Det er jo et idealbudget, fordi vi synes, det skal afspejle, hvad der ligger af arbejde (uden at vi på nogen måde regner med at få det dækket). Egenfinansieringen er: 1) Poster vi selv kan dække uden at skulle have penge op af lommen 2) Umiddelbar reduktion i honorarer ift. hvad der ville have været rimeligt. Det bliver noget med at forholde de involverede til det beløb, vi ender med at have, og appellere til deres "egenfinansiering". I sidste ende er det mig, der tager underskuddet, som forhåbentlig kan holdes minimalt."

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller, at der skal gives støtte som ansøgt. 

Kulturudvalget har behandlet alle indkomne ansøgninger vedrørende Kulturnatten samlet. Kulturudvalget vurderer, at alle ansøgninger umiddelbart falder inden for for Bydelspuljens rammer. Da der er søgt for 120.006 kr., er det nødvendigt at foretage en økonomisk prioritering. I prioriteringen er lagt vægt på at understøtte aktiviteter på steder, der er interessante i sig selv og som ikke normalt er åbne for offentligheden. Desuden er der et ønske om at understøtte enkelte store arrangementer/kendte navne, der kan fungere som trækplastre.

Kulturudvalget indstiller projektet "Upserving 22 (Celebrating Water)" til støtte som ansøgt. Kulturudvalget finder det væsentligt, at Brønshøj Vandtårn er med på Kulturnatten. Projektet har et spændende program for alle aldersgrupper og projektet rækker også ud over Kulturnatten og opdyrker samarbejder med lokale aktører.

Formandskabet har diskuteret ansøgningen og støtter Kulturudvalgets indstilling om fuld støtte på 18.506 kr. 

Økonomi

Lokaludvalget besluttede at støtte projektet "Upserving 22 (Celebrating Water)" med 18.506 kr.