Ansøgning om støtte til projektet "Kulturnatten på Brønshøj Bibliotek, Rytterskolen og Gamle Skole" (Kulturnatten)

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Kulturnatten på Brønshøj Bibliotek, Rytterskolen og Gamle Skole" med 18.250 kr. 

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Kulturhuset Pilegården/Brønshøj Kulturhus søger støtte til at afholde aktiviteter på Brønshøj Bibliotek, i Rytterskolens og Brønshøj Gamle Skole under Kulturnatten den 14. oktober 2022. Der planlægges en række aktiviteter ud fra temaet 'mørke', hvoraf ikke alle er endelig planlagt, herunder: diskotek, skattejagt, digtoplæsning, fællesspisning og koncert for børn, åbent i Carlstad-udstillingen, koncerter for børn og voksne, Silent Disco og escape-room.  

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Der er aktiviteter målrettet både børn, unge og ældre, med en overvægt af børneaktiviteter. Aktiviteterne er gratis, men kræver køb af Kulturpas, der koster 100 kr. Ansøger forventer 400 deltagere.

Projektet er et samarbejde mellem Brønshøj Bibliotek og Kulturhuset Pilegården. Aktiviteterne kommunikeres via bibliotekets og kulturhusets Facebooksider, hjemmesider og nyhedsbreve samt via den fælles PR for Kulturnatten i København. Desuden laves en særlig PR- og program-indsat for alle ’Kulturnatten i 2700’-aktiviteter med avisannoncer og fx fælles bannere og/eller plakater med program. Indsatsen planlægges i samarbejde med de andre lokale Kulturnatten-aktører.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 30.000 kr.
Forventede udgifter: 76.500 kr.
Forventet egenfinansiering: 45.000 kr.

Projektet rummer udgifter til honorarer til optrædende og aktivitetsholdere, PR, deltagergebyr til Kulturnatten samt forplejning. Ud over egenfinansieringen bidrager ansøger med medarbejderressourcer. 

Løsning

Ansøgningen har  været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller, at der skal gives delvis støtte på 18.250 kr.

Kulturudvalget har behandlet alle indkomne ansøgninger vedrørende Kulturnatten samlet. Kulturudvalget vurderer, at alle ansøgninger umiddelbart falder inden for for Bydelspuljens rammer. Da der er søgt for 120.006 kr., er det nødvendigt at foretage en økonomisk prioritering. I prioriteringen er lagt vægt på at understøtte aktiviteter på steder, der er interessante i sig selv og som ikke normalt er åbne for offentligheden. Desuden er der et ønske om at understøtte enkelte store arrangementer/kendte navne, der kan fungere som trækplastre.

Kulturudvalget indstiller projektet "Kulturnatten på Brønshøj Bibliotek, Rytterskolen og Gamle Skole"  til delvis støtte på 18.250 kr. ud fra ovenstående prioritering. Det vurderes, at ansøger har gode muligheder for at finde finansiering andre steder og/eller skalere projektet.

Formandskabet har diskuteret ansøgningen og støtter Kulturudvalgets indstilling om og begrundelse for delvis støtte på 18.250 kr. Ansøger er velkommen til at justere indholdet i projektet på baggrund af den delvise støtte.