B-sag: Ansøgning om støtte fra Bydelspuljen til projektet "Litteraturmøde med lokale forfattere"
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på støtte til projektet "Litteraturmøde med lokale forfattere".
Problemstilling
Tid, sted og indhold
En lokal borger forfatter søger støtte til at afholde et litteraturmøde på caféen Kaffeiin den 18. juni 2024. Til arrangementet vil der være oplæsning ved tre lokale, prisbelønnede forfattere samt samtale om litteratur med gæsterne.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Aktiviteten er gratis og åben for alle. Målgruppen er 16+ og ansøger forventer 30-40 deltagere. Ansøger har bekræftet, at deltagelse i arrangementet ikke kræver, at deltagerne køber noget i caféen under arrangementet.
Ansøger er én af de tre forfattere og samarbejder med de to andre forfattere samt den nye ejer af Kaffeiin, der ønsker at gøre bydelen opmærksom på caféens tilstedeværelse.
Der vil blive lavet fysiske plakater, der hænges op på caféen og andre steder i bydelen. Desuden gøres reklame via sociale medier.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 15.000 kr.
Forventede udgifter: 15.000 kr.
Budgettet rummer udgifter til forfatterhonorarer. Ansøger modtager selv det ene af de tre honorarer. Ansøger bidrager med frivillig arbejdskraft til planlægning af arrangementet. Kaffeiin stiller lokaler gratis til rådighed.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet bemærker, at lokaludvalget lovligt kan støtte arrangementet, hvis lokaludvalget vurderer, at hovedformålet med aktiviteten er af afholde et kulturarrangement. Lokaludvalgets støtte går til forfatterhonorarer og ikke direkte til cafédrift.
Løsning
Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller projektet til afslag. Udvalget vurderer at arrangementet er kommercielt og ligger dermed uden for formålet med Bydelspuljen. Derudover finder udvalget, at projektet mangler samarbejde med andre lokale aktører samt egen medfinansiering.
Forretningsudvalget indstiller også projektet til afslag. Udvalget finder, at et af formålene med arrangementet er at reklamere for forfatternes bøger og caféen og at dette formål overskygger andre formål som fx litteraturformidling i en sådan grad, at projektet ikke lever op til Bydelspuljens støttekriterier. Desuden går en relativt stor del af projektets udgifter til honorering af ansøger selv. Udvalget savner samarbejde med andre lokale aktører samt egenfinansiering eller medfinansiering fra andre samarbejdspartnere.Beslutning
Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøftede holdninger til kulturarrangementer i kulturhuse og i forretninger.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at give afslag på støtte ansøgning om støtte til projektet "Litteraturmøde med lokale forfattere". Lokaludvalget fandt, at et af formålene med arrangementet er at reklamere for forfatternes bøger og caféen og at dette formål overskygger andre formål som fx litteraturformidling i en sådan grad, at projektet ikke lever op til Bydelspuljens støttekriterier.