Ansøgning om støtte fra Bydelspuljen til projektet "Rullende børnekoncerter med filmvisning hylder dansk filmmusik" (ny ansøgning)
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på støtte til projektet "Rullende børnekoncerter med filmvisning hylder dansk filmmusik".
Problemstilling
Tid, sted og indhold
BUSTER Filmfestival for børn og unge (ikke hjemhørende i bydelen) søger støtte til at afholde koncerter på seks skoler i Brønshøj-Husum samt koncert på Brønshøj Torv og filmvisning på Brønshøj Bibliotek den 12. juni 2024. Fra en vogn, der kører rundt i bydelen, spiller lokale børn en koncert på 20 minutter på hver skole. Temaet for projektet er 'filmmusik'.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Hovedmålgruppen er indskolings- og 4. klasses-elever på alle skolerne. Ansøger forventer, at ca. 1.800 elever får glæde af koncerterne. Koncerter og filmvisning på Brønshøj Torv er åbne for alle. Her forventer ansøger 200 deltagere.
Arrangementet bliver til i samarbejde med de lokale aktører Brønshøj Skole v. Kevin Lynggaard Dyrholm og de andre medvirkende skoler. Projektet tager udgangspunkt i de mange børn der er engageret i musikmiljøet i Brønshøj omkring musiklærer Kevin Lynggaard Dyrholm og hans kolleger. Der optræder ca. 15 lokale børn i børnebandet. Desuden samarbejdes med Brønshøj Bibliotek.
Der gøres reklame for arrangementet via lokale medier, BUSTERs kommunikationskanaler samt nyhedsbreve til skolerne.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 50.000 kr.
Forventede udgifter: 72.500 kr.
Forventede indtægter: 2.500 kr.
Egenfinansiering: 20.000 kr.
Projektet rummer udgifter til projektledelse, PR, køb og leje af musikudstyr, PR, leje af vogn, leje af film og udgifter til KODA. Ud over egenfinansieringen bidrager Buster Filmfestival med medarbejdertimer. Brønshøj Skole bidrager med udlån af musikudstyr og med medarbejdertimer. Bandvognsudlejning Solibus sponsorerer dele af vognlejen. Brønshøj Bibliotek lægger gratis lokaler til filmvisningen.
Tidligere tilsagn
Lokaludvalget har tidligere bevilget støtte til BUSTER Filmfestival for børn og unge, senest i 2023, hvor udvalget bevilgede 40.000 kr. til projektet "Animer din familie". I 2022 støttede lokaludvalget projektet "Rullende børnemusik koncert med filmvisning hylder børnemusikken i Brønshøj og Husum" med 40.000 kr.
Dialog med ansøger
Sekretariatet har opfordret ansøger til at sende bekræftelser på samarbejde fra lokale samarbejdspartnere. Ansøger har sendt bekræftelser fra Brønshøj Skole og Brønshøj Bibliotek (se bilag). Ansøger har oplyst sekretariatet, at koncerterne spilles på følgende skoler: Brønshøj Skole, Bellahøj Skole, Kirkebjerg Skole, Husum Skole, Korsager Skole og Tingbjerg Skole. Ansøger har desuden oplyst, at indkøb af musikudstyr er en del af samarbejdsaftalen med Brønshøj Skole og at udstyret tilfalder skolen efter projektet.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet har gjort ansøger opmærksom på, at afholdelsesdatoen for arrangementet ligger tæt på 30. maj, hvor lokaludvalget behandler ansøgningen og i den forbindelse spurgt, hvordan ansøger planlægger at gøre opmærksom på, at arrangementet er støttet af Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Ansøger har svaret: "Vi lægger det ind i en ekstra bølge af markedsføring at projektet er støttet af lokaludvalget."
Ansøger sendte en ansøgning om 60.000 kr. i støtte til et lignende projekt, som lokaludvalget behandlede den 22. februar 2024. Lokaludvalget gav afslag på ansøgningen begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Lokaludvalget fandt, at projektet overordnet set faldt inden for Bydelspuljens formål.
Løsning
Ansøgningen har været behandlet Kulturudvalget, der indstiller projektet til afslag. Udvalgets begrundelse for afslag er dels, at projektet ikke er tilstrækkeligt lokalt forankret, dels at lønnen til ansøger udgør for stor del af projektets samlede budget.
Ansøgningen har også været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 43.000 kr. Begrundelsen for den delvise støtte er, at den ene af de medvirkende skoler ligger i Vanløse bydel.
Forretningsudvalget indstiller projektet til afslag, primært ud fra en økonomisk prioritering. Desuden finder udvalget, at projektet har forholdsmæssigt høje udgifter til projektledelse og at projektet kommer en relativt lille målgruppe til gode, set i forhold til projektets omkostninger.
Beslutning
Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at give afslag på ansøgning om støtte til projektet "Rullende børnekoncerter med filmvisning hylder dansk filmmusik".
Afslaget gives primært ud fra en økonomisk prioritering af Bydelspuljen. Desuden finder lokaludvalget, at projektet har forholdsmæssigt høje udgifter til projektledelse og at projektet kommer en relativt lille målgruppe til gode, set i forhold til projektets omkostninger.