Ansøgning om støtte fra Juletræs-puljen til projektet "Juletræ på Brønshøj Torv, herunder juletræstænding den 29.11.24"

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 45.000 kr. til projektet "Juletræ på Brønshøj Torv, herunder juletræstænding den 29.11.24"

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger en følgeperson til dette projekt.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Foreningen Juletræ på Brønshøj torv søger støtte til at opsætte juletræ på Brønshøj Torv samt til afvikling af juletræstænding den 29. november 2024. Juletræet tages ned igen omkring den 27. december.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er alle borgere i bydelen samt alle borgere som passerer forbi Brønshøj Torv. Juletræstændingen er åben for alle, men henvender sig primært til børn og børnefamilier. Det er gratis til deltage i juletræstændingen og ansøger forventer 1.000 deltagere.

Juletræstændingen afholdes i samarbejde med de lokale forretningsindehavere, der har lyst til at deltage og bidrage. Ansøger forventer, at Brønshøj Kirke ligesom tidligere år vil deltage med børnekoret.

Der annonceres for arrangementet via sociale medier, plakater og omtale i lokalavisen.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 45.000 kr.
Forventede udgifter: 78.000 kr.
Forventede indtægter: 19.500 kr.
Egenfinansiering: 12.791,78 kr. 

Projektet rummer udgifter til juletræet inklusiv opsætning og nedtagning, leje af lydudstyr, slikposer, hegn til juletræ, honorar til julemand, samt strømudgifter og uforudsete udgifter. Ansøger søger støtte til udgifter forbundet med juletræet. Ansøger bidrager med frivillig arbejdskraft. Indtægter og egenfinansiering stammer fra donationer fra erhvervsdrivende og indsamling blandt lokale. 

Tidligere tilsagn

Ansøger har tidligere modtaget støtte fra Bydelspuljen til opsætning af juletræ på Brønshøj Torv, senest i 2023, hvor lokaludvalget bevilgede 49.500 kr.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet Kulturudvalget, der indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 40.000 kr. begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler.

Ansøgningen har også været behandlet i Byudviklingsudvalget, der indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.

Forretningsudvalget indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.

Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020.

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A: Juletræspuljen: Lokaludvalget har afsat en pulje på 80.000 kr. som kan søges til at opsætte juletræ med julelys. Ansøgningsbehandlingen sker med udgangspunkt i de gældende støttekriterier for Bydelspuljen. Lokaludvalget behandler ansøgninger til juletræspuljen én gang: den 30. maj. Eventuelle restmidler fra juletræspuljen føres over i Bydelspuljen.