Forslag til valgområder til nyt lokaludvalg

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg

1. at Lokaludvalget drøfter forslag til valggrupper/ områder i et kommende lokaludvalg.

Retningslinjer
Een gang hvert fjerde år, i forlængelse af kommunalvalget, afholder Økonomiforvaltningen et opstillingsmøde, hvor lokale foreninger, frivillige organisationer, brugerbestyrelser på skole-, idræts-, ældre- og daginstitutionsområdet og andre sammeslutninger, der virker lokalt, mødes for at sammensætte et lokaludvalg, som repræsenterer bydelen. Borgerrepræsentationen godkender efterfølgende opstillingsmødets indstilling, hvorefter et nyt lokaludvalg kan konstituere sig.

I forlængelse af det seneste valg til lokaludvalgene i 2009 er retningslinjerne for opstillingsmødet blevet ændret. Retningslinjerne var i høring i lokaludvalgene i forbindelse med den seneste evaluering i 2010. De nye retningslinjer er vedlagt dagsordnen i kopi.

Opstillingsmødet for Brønshøj-Husum Lokaludvalg er fastsat til mandag den 3. marts 2014. Ugen inden, den 27. februar, holder sekretaraitet et orienteringsmøde for alle tilmeldte, med det formål at gennemgå valgmødets afvikling og give mødedeltagere mulighed for at tale med hinanden inden mødet, samt stille spørgsmål til retningslinjerne.

Information om opstillingsmødet
Sekretariatet har haft til opgave så vidt muligt at have registreret bydelens foreninger med henblik på at informere om og indkalde til opstillingsmøde. Sekretariatet har udsendt invitationer til omkring 300 foreninger. Økonomiforvaltningen har truffet beslutning om, at indkaldelser til opstillingsmødet udelukkende vil blive udsendt elektronisk. Sekretariatet har dog valgt at sende både elektronisk til alle og derudover med alm. post til størstedelen af foreningerne. 

Derudover er information om valg og opstillingsmødet sket via annoncer/klummen; husstandsomdelt bydelsavis; besøg til skolebestyrelser; foreningsmøde i Pilegården 27. nov; netværksmøde i Tingbjerg 7. jan; informationsmøde 9. jan.; koblet til andre lokale aktiviteter og LU-arrangementer som eksempelvis skybrudsborgermøde og puljeinspirationsaften; samt selvfølgelig via plakater, facebook og hjemmesiden. 
 
Opstillingsmødet og valggrupper.
Valget til nyt lokaludvalg er inddelt i to adskilte afstemninger: 1) Interesseområder/ valgområder og 2) personvalg. Opstillingsmødet belsutter fordelingen af pladser på valgområder, men ifølge retningslinierne udarbejder det afgående lokaludvalg i samarbejde med sekretariatet forslag til valggrupper og et nyt lokaludvalgs sammensætning på baggrund af tilmelding til opstillingsmøderne.

Tilmeldte til opstillingsmødet vil på selve mødet blive placeret i valggrupper ved hvert sit bord, for at gøre valgafvikling på mødet så gennemskuelig som muligt. Fordelingen i valggrupper på mødet er vejledende og det står alle deltagere frit at flytte plads, også efter 1. valgrunde, hvor mødet har fordelt mandater i de forskellige grupper (§11 i retningslinierne). 

I denne periode har Lokaludvalget været sammensat på nedenstående måde. Lokaludvalget kan vælge at lade denne fordeling være udgangspunktet for opstillingsmødets beslutning om fordeling af valgområder.

Valggruppe	2010-2014
Børne- og ungdomsområdet	2
Sports- og Fritidsområdet	2
Senior- og ældreområdet	2
Byudvikling, handel, erhverv, trafik og miljø	2
Kultur	3
Bolig	3
Social, integration og trossamfund	2
Lokalt valgte medlemmer i alt	16
Politisk udpegede medlemmer	7

Som ordstyrer for opstillingsmødet er truffet aftaler med Ejnar Jensen, tidligere formand for Valby Lokaludvalg, som indstilles af Økonomiforvaltningen som ordstyrer på opstillingsmøder i de tre lokaludvalg Bispebjerg, Vanløse og Brønshøj-Husum.

Mere information
På www.2700lokaludvalg findes meget mere information om valg til lokaludvalg.

Lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om forslag til valggrupper til opstillingsmødet.

(ingenting)

Det blev besluttet at Lokaludvalget foreslår opstillingsmødet at tage udgangspunkt i den nuværende liste med fordeling af valgområder. Opstillingsmødet skal vedtage, hvor man vil skære en plads, så foreningsrepræsentanterne kommer ned på 15.