Mødedato: 30.01.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj

Kulturdag 2014

Det foreslås at gå i gang med planlægningen af dette års Kulturdag

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget bevilger 150.000 kr. til 2700Kulturdag i 2014

Problemstilling

På baggrund af evalueringen af sidste års kulturdag, foreslår kulturdagsgruppen at holde Kulturdag i år den 14. juni og igen bede Kulturhuset Pilegården stå for arrangement og projektledelse.

Kulturhuset Pilegården har i samarbejde med arbejdsgruppen fremsendt følgende skitse til et program for 2700Kulturdag 2014 på og omkring Brønshøj Torv med fokus på børn og børnefamilier:

  • Det grønne område skulle igen have sin egen børnescene og børneaktiviteter. Vi ville booke nogle gode børnenavne, såsom (Cirkus 3, Frederik Konradsen, Tom Mc Ewan trio, Astro Buddha Agogo el. lign.)
  • Derudover synes vi, at det er vigtigt, at der foregår aktiviteter, hvor børnene selv er med til at skabe noget. Så vi vil igen i år satse på workshops for børn og børnefamilier.
  • Boldbanen og området heromkring skal fyldes med sjove fysiske aktiviteter som sidste år. Der skal være fokus på sundhed og motion og dette gælder for børn såvel som for voksne og ældre. Vi vil særligt undersøge, hvilke aktiviteter der allerede foregår i lokalområdet og forsøge at inddrage de sportslige foreninger, som har tid og lyst til at være med.
  • På torvet vil vi forsøge at få stablet et loppemarked på benene. Enten sammen med markedsbooking eller evt. selv stå for det. Det giver en rigtig god synergi effekt begge veje. Men samtidig skal der være plads til en scene, hvor der kan foregå aktiviteter for det voksne publikum. Det kunne være både koncerter, kagekonkurrence, politiske debatter, uddeling af kulturpris mm.
  • Rytterskolen og haven bag skal også i fokus på dagen.
  • Vi ville slutte dagen af med film og stand up i kulturhusets baghave for dem, der havde lyst til at runde dagen af.

Dagen bliver arrangeret i et samarbejde mellem aktive i lokaludvalget og ansatte i Kulturhuset Pilegården. Projektleder er Mette Bøgelund Lerstrup Larsen, teamleder i Kulturhuset Pilegården. Lokaludvalget betaler og Pilegården leverer arbejdskraft.

 

Løsning

Lokaludvalget bevilger 150.000 kr. til årets kulturdag på Brønshøj Torv.

Økonomi

Budget Kulturdag Kr.
Hovednavn børnescene 1 25.000
Hovednavn børnescene 2 15.000
Hovednavn børnescene 3 10.000
Koncert for voksne 10.000
Stand up 3.000
Konferencier 5.000
Stagemanager 7.500
Teknik og lydmand 8.000
Sportsområde 10.000
Kagekonkurrence 500
Workshops 15.000
Telte 10.000
Oprydning og hjælpere 5.000
Strømforbrug 500
Forplejning 2.000
KODA 2.000
Uforudsete 4.000
PR 17.500
I alt 150.000

Pengene tages fra intern pulje.

Videre proces

Den videre planlægning sker i et samarbejde mellem Pilegården og kulturdagsarbejdsgruppen. På det første møde i det nye lokaludvalg den 20. marts nedsættes en ny arbejdsgruppe. De gamle kræfter har heldigvis givet tilsagn om at fortsætte arbejdet, forhåbentlig suppleret af medlemmer af det nye lokaludvalg.

Beslutning

Indstillingen blev tiltrådt.
Til top