Mødedato: 30.01.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj
Kulturdag 2014
Det foreslås at gå i gang med planlægningen af dette års Kulturdag
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget bevilger 150.000 kr. til 2700Kulturdag i 2014
1. at Lokaludvalget bevilger 150.000 kr. til 2700Kulturdag i 2014
Problemstilling
På baggrund af evalueringen af sidste års kulturdag, foreslår kulturdagsgruppen at holde Kulturdag i år den 14. juni og igen bede Kulturhuset Pilegården stå for arrangement og projektledelse.
Kulturhuset Pilegården har i samarbejde med arbejdsgruppen fremsendt følgende skitse til et program for 2700Kulturdag 2014 på og omkring Brønshøj Torv med fokus på børn og børnefamilier:
Kulturhuset Pilegården har i samarbejde med arbejdsgruppen fremsendt følgende skitse til et program for 2700Kulturdag 2014 på og omkring Brønshøj Torv med fokus på børn og børnefamilier:
- Det grønne område skulle igen have sin egen børnescene og børneaktiviteter. Vi ville booke nogle gode børnenavne, såsom (Cirkus 3, Frederik Konradsen, Tom Mc Ewan trio, Astro Buddha Agogo el. lign.)
- Derudover synes vi, at det er vigtigt, at der foregår aktiviteter, hvor børnene selv er med til at skabe noget. Så vi vil igen i år satse på workshops for børn og børnefamilier.
- Boldbanen og området heromkring skal fyldes med sjove fysiske aktiviteter som sidste år. Der skal være fokus på sundhed og motion og dette gælder for børn såvel som for voksne og ældre. Vi vil særligt undersøge, hvilke aktiviteter der allerede foregår i lokalområdet og forsøge at inddrage de sportslige foreninger, som har tid og lyst til at være med.
- På torvet vil vi forsøge at få stablet et loppemarked på benene. Enten sammen med markedsbooking eller evt. selv stå for det. Det giver en rigtig god synergi effekt begge veje. Men samtidig skal der være plads til en scene, hvor der kan foregå aktiviteter for det voksne publikum. Det kunne være både koncerter, kagekonkurrence, politiske debatter, uddeling af kulturpris mm.
- Rytterskolen og haven bag skal også i fokus på dagen.
- Vi ville slutte dagen af med film og stand up i kulturhusets baghave for dem, der havde lyst til at runde dagen af.
Dagen bliver arrangeret i et samarbejde mellem aktive i lokaludvalget og ansatte i Kulturhuset Pilegården. Projektleder er Mette Bøgelund Lerstrup Larsen, teamleder i Kulturhuset Pilegården. Lokaludvalget betaler og Pilegården leverer arbejdskraft.
Løsning
Lokaludvalget bevilger 150.000 kr. til årets kulturdag på Brønshøj Torv.
Økonomi
Budget Kulturdag | Kr. |
Hovednavn børnescene 1 | 25.000 |
Hovednavn børnescene 2 | 15.000 |
Hovednavn børnescene 3 | 10.000 |
Koncert for voksne | 10.000 |
Stand up | 3.000 |
Konferencier | 5.000 |
Stagemanager | 7.500 |
Teknik og lydmand | 8.000 |
Sportsområde | 10.000 |
Kagekonkurrence | 500 |
Workshops | 15.000 |
Telte | 10.000 |
Oprydning og hjælpere | 5.000 |
Strømforbrug | 500 |
Forplejning | 2.000 |
KODA | 2.000 |
Uforudsete | 4.000 |
PR | 17.500 |
I alt | 150.000 |
Pengene tages fra intern pulje.
Videre proces
Den videre planlægning sker i et samarbejde mellem Pilegården og kulturdagsarbejdsgruppen. På det første møde i det nye lokaludvalg den 20. marts nedsættes en ny arbejdsgruppe. De gamle kræfter har heldigvis givet tilsagn om at fortsætte arbejdet, forhåbentlig suppleret af medlemmer af det nye lokaludvalg.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt.