Indledende drøftelse om Bydelspuljestøtte til juleprojekter

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager en indledende drøftelse af en model for støtte til ansøgninger til Bydelspuljen, der omhandler jul.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager en indledende drøftelse af den fremadrettede definition på juleprojekter. 

Problemstilling

I 2022 og 2021 har Brønshøj-Husum Lokaludvalg haft en ansøgningsfrist, der specifikt var målrettet juleprojekter. Ansøgninger til juleprojekter er således blevet behandlet samlet på lokaludvalgsmødet i maj. Juleansøgningsfristen er indført for at give lokaludvalget mulighed for at tage stilling til alle juleprojekter samtidigt. 

Juleprojekter er ind til videre blevet defineret på følgende måde: "Det gælder støtte til alle projekter, der fejrer julen, som fx opsætning af juletræer og julelys samt julearrangementer.”

I bilag ses en oversigt over, hvilke juleprojekter, der har fået støtte fra Bydelspuljen de seneste tre år. I år 2022 er juleprojekter støttet med 125.300 kr. I år 2021 er juleprojekter støttet med 125.955 kr. I år 2020 er juleprojekter støttet med 130.350 kr.

I oversigten er ikke medregnet støtte til vinterbelysning på Brønshøj Vandtårn. Det skyldes, at lokaludvalget ind til videre har vurderet, at der ikke er tale om et juleprojekt, da belysningen også er tændt i januar og februar måned. Lokaludvalgets støtte går dog specifikt til at betale for belysningen i december, da et projekt, der får støtte fra Bydelspuljen ikke må strække sig over et årsskifte.  

Efter lokaludvalgets drøftelser om støtte til juleprojekter på lokaludvalgsseminaret den 20. august vurderer sekretariatet, at der er behov for en indledende drøftelse om støtte til juleprojekter, førend lokaludvalget kan træffe beslutning om ansøgningsfrister for 2023, herunder en eventuel frist for juleansøgninger. 

På baggrund af diskussionen på lokaludvalgsseminaret har sekretariatet opstillet en række forslag til modeller for fremadrettet støtte til juleprojekter.

Løsning

Model for støtte til juleprojekter

Lokaludvalget drøfter hvilken model udvalget ønsker for juleansøgninger i 2023.

Model 1: Ingen særlige regler for juleansøgninger. Juleansøgninger kan indsendes til alle ansøgningsfrister og behandles på lige fod med andre ansøgninger til Bydelspuljen.

Model 2: Proceduren fra de to foregående år fastholdes. Der vedtages en specifik ansøgningsfrist for alle juleansøgninger.

Model 3: Der oprettes en særskilt julepulje som en underpulje til Bydelspuljen. Der vedtages en specifik ansøgningsfrist for alle juleansøgninger og der vedtages hvor mange penge, der skal være i puljen til at støtte juleprojekter. Lokaludvalget kan drøfte, om beløbet skal være højere eller lavere end de ca. 125.000 kr., der er brugt på juleprojekter de seneste tre år. 

Forretningsudvalget har dertil drøftet en Model 4, hvor lokaludvalget på forhånd beslutter et maksimalt støttebeløb, som hver juleansøgning kan støttes med.

Definition af juleprojekter

På lokaludvalgsseminaret tegnede der sig et billede af, at lokaludvalget ønsker, at eventuelt særlige regler for juleprojekter kun skal gælde for juletræer eller eventuelt juletræer og julebelysning - og ikke andre arrangementer, der har til formål at fejre julen. Lokaludvalget bedes derfor drøfte, hvilke typer juleprojekter, der skal være omfattet af de særlige regler.

Økonomi

Drøftelsen har ind til videre ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Lokaludvalget træffer endelig beslutning om en model for støtte til juleprojekter samtidig med vedtagelsen af puljefrister for 2023. Dette forventes behandlet på lokaludvalgsmødet i november.