Ansøgning om støtte til "Klassisk Musikalsk Julekalender - 2021"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på ansøgning om støtte til 'Klassisk Musikalsk Julekalender - 2021'.

Problemstilling

Husum Bibliotek og Tingbjerg Bibliotek/Kulturhus søger støtte til fire koncerter, der skal afholdes på bibliotekerne den 1.-4. december 2021. Koncerterne er en del af konceptet "Klassisk Musikalsk Julekalender" som BIBLIOTEKET i Nordvest udviklede i 2020. Alene på Facebook havde de 21.000 seere. I år vil de gentage succesen, men udbrede konceptet til øvrige kulturhuse og biblioteker i København.

Selvom projektet kaldes en ”klassisk musikalsk” julekalender, så vil ansøger tage sig en vis musikalsk frihed og målrette tilbuddet til borgere i Husum og Tingbjerg, samt forsøge at finde lokale musikere fra Brønshøj-Husum området. Koncerterne vil blive streamet på Facebook til dem, som er forhindret i at møde op.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er alle borgere i bydelen. Koncerterne er gratis og ansøger forventer 25-50 deltagere pr. koncert. 

Koncerterne annonceres i lokalavisen og via omtale i det husstandsomdelte ’Det sker i Tingbjerg og Utterslevhuse". Der oprettes event på Københavns Bibliotekers hjemmeside, Facebook, brugbyen.nu og gøres reklame på Instagram samt via områdets skoler og de lokale organisationer.

Udover samarbejdet mellem Tingbjerg Bibliotek/Kulturhus og Husum involverer julekalenderen BIBLIOTEKET på Rentemestervej, Pilegården i Brønshøj, Brønshøj Bibliotek, Nørrebro Bibliotek, Blågårds Bibliotek & Kultur Ø på Østerbro.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 24.000 kr.
Forventede udgifter: 24.000 kr.

Projektet rummer udgifter til musikerhonorarer. Ansøger bidrager med lokaler samt medarbejdertimer. 

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet bemærker, at projektet kan vurderes at være et julearrangement. Lokaludvalget besluttede i juni 2020, at alle ansøgninger om støtte til juletræer og julearrangementer i 2021 skulle behandles på lokaludvalgsmødet i maj 2021. Det er op til en konkret vurdering fra lokaludvalget af projekttitel, indhold m.m. om dette arrangement bør klassificeres som et julearrangement eller ikke. 

Løsning

Ansøgningen har været drøftet i Kulturudvalget, der indstiller til afslag, idet udvalget vurderer, at der er tale om et julearrangement. Ansøgningen er derfor indsendt for sent set i forhold til, at alle juleansøgninger skulle behandles samlet af lokaludvalget i maj måned. Desuden bemærker Kulturudvalget, at det forventede deltagerantal er begrænset og at der ingen medfinansiering er fra ansøgers side ud over lokaler og medarbejdertimer.

Ansøgningen har været drøftet i Forretningsudvalget, der indstiller til afslag på samme vis som Kulturudvalget, da det er et julearrangement og ansøgningen er derfor indsendt for sent i forhold til, at alle juleansøgninger skulle behandles samlet i maj måned.