Ansøgning om støtte til "En familie dag"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg delvist støtter ansøgning om projektet 'En familie dag' med 7.500 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Foreningen Interkulturelt Kvinderåd (ikke hjemhørende i bydelen) søger støtte til at afholde en familiedag i Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus den 3. december 2021. Formålet med projektet er at fremme interessen for kunst og musik hos familier i fra boligområdet i Tingbjerg. Til familiedagen vil der være musikalsk indslag med ung rapper fra Tingbjerg, litteraturformidling, oplæg og film til børn og forældre om børns behov, ansigtsmaling og fællesspisning. 

Familiedagen er optakt til en større indsats, som skal finde sted i 2022 med malerstudie, designstudie og musikstudie. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Arrangementet er gratis og retter sig mod alle familier i området, men har særligt fokus på familier med etnisk minoritetsbaggrund. Ansøger forventer 50 deltagere.

Arrangementet afholdes i samarbejde med Tingbjergs Eves Univers, som er ansvarlig for foredraget om børns behov samt for koncerten med rapperen. Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus er også samarbejdspartner og stiller lokaler til rådighed samt bidrager med arbejdskraft, lydteknik og filmfremvisning.

Der gøres reklame for arrangementet via plakater og invitationer på forskellige sprog, som hænges op i området og udsendes via netværk. Derudover annonceres via ansøgers og samarbejdspartneres hjemmesider samt Facebooksider, via opslag om frivilligt job og via opsøgende arbejde.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 24.000 kr.
Forventede udgifter: 24.000 kr.

Projektet rummer udgifter til forplejning, markedsføring, administration, musikoptræden, lydmand, foredrag, ansigtsmaling, revision og transport.

Ansøger og samarbejdspartnere bidrager med frivillig og lønnet arbejdskraft, samt lokaler og udstyr. 

Tidligere tilsagn

Interkulturelt Kvinderåd fik i 2018 bevilget 25.000 kr. i støtte fra Bydelspuljen til Kvindefestival i Kulturhuset Pilegården.

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet har modtaget en mail fra Tingbjergs Eves Univers, der bekræfter samarbejdet (se bilag). Sekretariatet har bedt ansøger uddybe de to budgetposter "revision" og "administration". Ansøger har efterfølgende oplyst, at alle regnskaber fra foreningens projekter udføres af en lønnet revisor. Udgifterne til administration dækker over lønnede timer til projektledelse, koordinering af frivillige og evaluering af projektet m.m. 

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, der mener, at projektet er uklart beskrevet i ansøgningen. Udvalget indstiller projektet til delvis støtte på 14.000 kr., idet udvalget ikke ønsker at støtte udgifterne til transport, administration og revisor og kun i begrænset omfang ønsker at give støtte til udgifterne til forplejning og kommunikation.

Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget har behandlet ansøgningen og er positivt stemt over for projektet, men mener, at de samlede udgifter er forholdsvist høje sammenholdt med det forventede deltagerantal. Udvalget indstiller projektet til delvis støtte på 10.000 kr. med begrundelse i en økonomisk prioritering.

Kulturudvalget har behandlet ansøgningen og indstiller projektet til delvis støtte på 6.000 kr. øremærket udgifterne til koncert, foredrag og ansigtsmaling ud fra et ønske om større medfinansiering fra ansøgers side. 

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og indstiller til delvis støtte på 7.500 kr. øremærket til til koncert, lydmand, foredrag og transport. Forretningsudvalget begrunder den delvise støtte med, at der er et begrænset deltagerantal på 50 børn og voksne. 

Økonomi

Pengene tages fra Bydelspuljen (Pulje A).