Bevilling: Opera i det fri på Bellahøj Friluftsscene 2022
Tidligere beslutninger
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 8.500 kr. til afholdelse af lokale udgifter i forbindelse med Opera i det fri den 20. maj 2022.
2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger 2-3 personer som frivillige hjælpere under arrangementet.
Problemstilling
Brønshøj-Husum Lokaludvalg har siden renoveringen af Bellahøj Friluftssene i 2020 arbejdet for at gøre store kulturaktører opmærksomme på muligheden for at lave aktiviteter på scenen. Projektet har været forankret i en arbejdsgruppe under Kulturudvalget og indgår i lokaludvalgets projektkatalog for 2022.
Projektet er blandt andet udmundet i et samarbejde med den lokale del af Kultur- og Fritidsforvaltningen (Kultur N) og Det Kongelige Teater om opførelse af gratisforestillingen Opera i det fri fredag den 20. maj kl. 18.
Arrangementet indgår i Det Kongelige Teaters samlede aftale med Københavns Kommune og afholdes derfor vederlagsfrit for Kultur N og lokaludvalget. Kultur N er ansvarlig for projektet og fungerer som den lokale projektleder.
Som lokal arrangør er Kultur N og Brønshøj-Husum Lokaludvalg forpligtet til at varetage nogle praktiske opgaver i forbindelse med arrangementet og afholde enkelte udgifter i forbindelse med arrangementet. Kultur N har ansvar for den praktiske afvikling af arrangementet, men opfordrer lokaludvalget til at afholde udgifterne og bidrage med frivillige til arrangementet den 20. maj til uddeling af programmer m.v. Tidsrum og opgaver koordineres af Kultur N.
PR
Det Kongelige Teater laver national PR for alle Opera i det fri-arrangementer over hele landet og sender PR-materiale som skal bruges ved lokal opreklamering. Derudover kan lokaludvalget lave yderligere lokal PR efter nærmere aftale med Kultur N og Det Kongelige Teater.
Vanløse Lokaludvalg og Bispebjerg Lokaludvalg er samarbejdspart og vil gerne hjælpe med PR for arrangementet.
Løsning
Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 8.500 kr. til projektet og udpeger 2-3 frivillige, der ønsker at hjælpe til under Opera i det fri den 20. maj 2022.
Økonomi
Udgifter
- Elektriker og el: 500 kr.
- Catering: 1.500 kr.
- Skraldespande/poser, skraldehåndtering dagen efter: 1.500 kr.
- Kommunikation: 4.000 kr.
- Uforudsete udgifter: 1.000 kr.
I alt: 8.500 kr.
Pengene tages fra Pulje B (Egne projekter og københavnerinddragelse).
I lokaludvalgets budget for 2022 er afsat 75.000 kr. til aktiviteter på Bellahøj Friluftsscene.
Videre proces
Kultur N er ansvarlige for den lokale projektledelse og afvikling af arrangementet, herunder PR og håndtering af frivillige. Brønshøj-Husum Lokaludvalg afholder udgifter, bistår med kommunikation og kontakt til de andre lokaludvalg samt deltager som frivillige under arrangementet efter nærmere aftale.
Beslutning
Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at bevilge 8.500 kr. til afholdelse af lokale udgifter i forbindelse med Opera i det fri den 20. maj 2022.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpegede Finn Gunst, Søren Krøigaard som frivillige hjælpere under arrangementet.