Beslutning: Ad hoc arbejdsgruppe til lokaludvalgets organisering i udvalg

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en ad hoc arbejdsgruppe, som skal komme med forslag til lokaludvalgets organisering i mindre udvalg eller arbejdsgrupper.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver ad hoc arbejdsgruppen midlertidigt mandat til at behandle kommende ansøgninger til Bydelspuljen med indstilling til lokaludvalget - indtil den nye organisering er besluttet. 

Problemstilling

Lokaludvalget kan nedsætte en række mindre udvalg, studiekredse, dialogfora og/eller arbejdsgrupper, som forbereder høringssvar, planlægger projekter og borgerinddragelse og behandler puljeansøgninger - og som er åbne for alle interesserede københavnere. Disse udvalg er ikke beslutningsdygtige, men forbereder indstillinger til lokaludvalget, varetager borgerhenvendelser og kan få mandat af lokaludvalget til at forestå borgerinddragelse eller et projekt.

Tidligere organisering i fem fagudvalg og et forretningsudvalg:

I de sidste lokaludvalgsperioder har der været fem fagudvalg i Brønshøj-Husum Lokaludvalg: Kulturudvalget, Miljøudvalget, Byudviklingsudvalget, Social- og Sundhedsudvalget og Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget. Fagudvalgene har mødtes en gang om måneden.

Formændene for de fem fagudvalg udgjorde sammen med formanden for lokaludvalget  Forretningsudvalget. Forretningsudvalget mødtes med sekretariatet før hvert lokaludvalgsmøde for at forberede dagsordenen til lokaludvalget på baggrund af fagudvalgenes indstillinger.

Udover fagudvalgene har lokaludvalget efter behov og interesse organiseret sig i midlertidige arbejdsgrupper, f.eks. en arbejdsgruppe til trafiksikkerhed på og omkring Frederikssundvej og en arbejdsgruppe til en helhedsplan for Brønshøj Kulturakse.

Oplæg til drøftelser omkring fremtidig organisering:

Andre lokaludvalg har 3-5 fagudvalg og nogle lokaludvalg har nedsat et puljeudvalg, som laver indstillinger til alle puljeansøgninger. Dertil har det afgående lokaludvalg haft drøftelser om organisering efter bydele, f.eks. i fire arbejdsgrupper eller udvalg vedrørende Tingbjerg, Husum, Brønshøj og Bellahøj. Endvidere har det afgående lokaludvalg også været optaget af antallet af faste månedlige møder af hensyn til at alle er frivilligt engageret.

Løsning

Det foreslås, at lokaludvalget nedsætter en ad-hoc arbejdsgruppe, som mødes for at drøfte og udarbejde et forslag til udvalgsstruktur og organisering af lokaludvalget - og fremlægger det til drøftelse og beslutning på lokaludvalgsmødet tirsdag d. 24. maj.

Ligeledes foreslås det, at arbejdsgruppen behandler kommende ansøgninger til Bydelspuljen og kommer med deres indstilling til lokaludvalget - indtil den nye organisering er besluttet af lokaludvalget.

Videre proces

Ad hoc arbejdsgruppen mødes senest medio maj - og drøfter og beslutter et oplæg til organisering af lokaludvalget samt behandler ansøgninger til lokaludvalget. Sekretariatet indkalder ad hoc arbejdsgruppen til møde. 

De nye udvalg/arbejdsgrupper mødes senest medio juni måned, hvor de 1) behandler løbende sager og 2) indstiller en eller flere formandskandidat(er) og 3) laver en mødeplan for resten af 2022. 

På lokaludvalgsmødet 30. juni vælges formænd for alle fagudvalg og eller arbejdsgrupper. Fagudvalgsformændene udgør sammen med formandsskabet et nyt forretningsudvalg.

Sekretariatet annoncerer de nye fagudvalg og deres mødekalender på lokaludvalgets hjemmeside, på Facebook og i Brønshøj Husum avis - med opfordring til, at alle interesserede kan møde op og engagere sig heri.

Formanden foreslog, at op til seks medlemmer af ad hoc arbejdsgruppen ville være en passende størrelse. Det godkendte lokaludvalget.

Lokaludvalget valgte følgende medlemmer til ad hoc arbejdsgruppen: Christoffer Rosenkrands, Kirsten Vibeke Møller, Elsebeth Thorlak, Pernille Høholt Larsen, Christian Hesselbjerg og Jesper Johansen Meisner. Lokaludvalget besluttede, at ad hoc arbejdsgruppen også skal tage stilling til, om lokaludvalget også skal have en 2. næstformand. 

Lokaludvalget gav ad hoc arbejdsgruppen mandat til indledningsvist at behandle puljeansøgninger og komme med deres indstillinger til lokaludvalgsmødet d. 24. maj.

Det tidligere Byudviklingsudvalg og Miljøudvalg holder møder som arbejdsgrupper i starten af maj for at drøfte aktuelle sager.