Beslutning: Internetrefusion til lokaludvalgsmedlemmer

Indstilling

Sekretariatet foreslår,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmerne skal have mulighed for årligt at få internetrefusion i den indeværende valgperiode.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har vedtaget, at lokaludvalgets medlemmer (men ikke suppleanterne) kan få tilbud om oprettelse og betaling af en internetforbindelse. Refusion for internetforbindelsen betales af sekretariatsmidlerne.

Det er lokaludvalget selv, der beslutter, om udvalgets medlemmer skal have tilbud om internetforbindelse. Dette betyder, at betalingen af internetforbindelsen først kan begynde fra det tidspunkt, hvor lokaludvalget har vedtaget dette på et møde. Men lokaludvalget kan godt vedtage at udbetale refusion for internetforbindelse med tilbagevirkende kraft, fra det tidspunkt lokaludvalget er konstitueret.

Internetrefusion er et skattepligtigt gode og skal indberettes til SKAT. Der er det enkelte lokaludvalgsmedlem, der er ansvarlig for, at der indberettes korrekt til SKAT.

Taksten for internetrefusion ligger fra 1. januar 2014 på maksimalt 175 kr. pr. måned pr. lokaludvalgsmedlem. Det betyder, at der kan ydes refusion for op til 2.100 kr. per medlem per år. 

I 2022 kan der kun ydes internetrefusion fra april 2022, altså 9 måneder. De efterfølgende tre år (2023, 2024 og 2025) kan der ydes refusion for alle 12 måneder.

Internetrefusionen dækkes af sekretariatsmidlerne, der finansierer den almindelig drift af sekretariatet - herunder kontorhold, efteruddannelse af medarbejdere, rengøring, printer m.m. - samt mødeforplejning til lokaludvalgets møder.

For at sekretariatet kan fastlægge årlige budgetter for sekretariatsmidlerne, vil sekretariatet i starten af hvert kalenderår skrive en mail til lokaludvalgets medlemmer med en frist for at tilmelde sig at få udbetalt refusion det pågældende år. I slutningen af det pågældende kalenderår vil sekretariatet igen sende en mail til de medlemmer, der har tilmeldt sig at få udbetalt internetrefusion, med en frist for at indsende dokumentation for udgifter til internetabonnement. 

Det enkelte lokaludvalgsmedlem er ansvarlig for årligt at tilmelde sig ordningen med internetrefusion, indsendelse af dokumentation indenfor tidsfristen samt indberetning af refusionen til SKAT.

Løsning

Lokaludvalget skal beslutte, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmerne skal have tilbud om refusion for internetforbindelse. Internetrefusionen er på maksimalt 175 kr. pr. måned pr. lokaludvalgsmedlem - dvs. 2.100 kr. per medlem per år.

Økonomi

Udgifter til internetrefusion finansieres af sekretariatsmidlerne.

Videre proces

Hvis lokaludvalget beslutter, at lokaludvalgsmedlemmerne skal have tilbud om refusion for internetforbindelse, udsender sekretariatet en mail til alle lokaludvalgsmedlemmer med en frist for at tilmelde sig at få udbetalt refusion i 2022. 

Lokaludvalget drøftede behovet for internetrefusion.

Afstemning om internetrefusion:

Følgende stemte for, at lokaludvalgsmedlemmer skal have mulighed for at få internetrefusion: 

Lis Søkvist, Jesper Johansen Meisner, Pernille Høholt Larsen, Thomas Bryde-Procida, Torben Harry Kruse, Elsebeth Thorlak, Jan Bötcher, Aihua Yan, Søren Gisselmann, Søren Krøigaard, Ida Jørgensen, Jens Kristian Jensen, Mia Miriam Lund Rao, Kirsten Vibeke Møller, Christoffer Rosenkrands.

Følgende stemte imod, at lokaludvalgsmedlemmer skal have mulighed for at få internetrefusion: 

Christian Erdmann, David Grolin Kristensen.

Følgende undlod at stemme:

Anne Vibeke Kirkemann, Sabah Quarasnane.