Mødedato: 28.01.2016, kl. 18:30
Mødested: EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 67, 2700 Brønshøj

Kulturdag 2016 - projektbeskrivelse og bevilling

Se alle bilag
Arbejdsgruppen for Kulturdag 2016 har lavet et forslag til programskitse og indhold for Kulturdagen den 11. juni 2016.

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og bevilger kr. 175.000 til Kulturdag 2016.

Problemstilling

For ottende gang planlægger Brønshøj-Husum Lokaludvalg og Kulturhuset Pilegården at lave 2700Kulturdag på Brønshøj Torv.

Kulturudvalget lægger nu en projektbeskrivelse frem, som arbejdsgruppen for kulturdag har lavet. Heraf fremgår formål, målgruppe, aktiviteter, kommunikation og budget. Se mere i projektbeskrivelsen i bilag.

Løsning

At Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og bevilger kr. 175.000 til Kulturdag 2016.

Økonomi

Pengene tages fra pulje B - Borgerrettere projekter.

Budget for Kulturdag 2016:

Koordinator

   25.000

Teknik, scene og lydmand    30.000
Pavilloner til alle der skal bruge    29.000
Strømføring - og forbrug      5.000
Toiletter 2 ekstra      3.500
Affaldsbortskaffelse ´    2.500
Musik    50.000
Konferencier      4.000
KODA      1.000
Markedsføring    15.000
Forplejning ´    2.500
Materialer til workshops      2.500
Helium og balloner      1.500
Uforudsete      3.500

I alt

 175.000

 Videre proces

Arbejdsgruppen bestående af repræsentanter fra Kulturudvalget og Kulturhuset Pilegården fortsætter arbejdet. Lokaludvalgssekretariatet deltager på sidelinjen.

Beslutning

Indstillingen blev tiltrådt.
Til top