A-sag: Ansøgning om støtte til "Syng Højt! - Opera" (2023)

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at støtte projekt "Syng Højt! - Opera" efter løsning A med 50.000 kr. eller løsning B med 25.000 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Foreningen Den Bedste Musik og Kunst til Alle v. formand Peter Rønn søger støtte til at lave et syv uger langt sangpædagogisk forløb for vuggestuer, børnehaver og indskolingen, der kulminerer i en stor udendørs fællessangskoncert med børnekor, internationalt anerkendte operasolister og et 11 mand stort ensemble fra Danmarks Underholdningsorkester. Koncerten afholdes på Bellahøj Friluftsscene i slutningen af august 2023.

Koncerten er en del af en landsturné, som gennemføres fem forskellige steder. Det er planen at der også gennemføres processer og opførelser i Aalborg, Brønderslev, Århus og på Den Røde Plads på Nørrebro.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen for koncerten er vuggestuer, børnehaver, 0.-3. Klasser (0-9 år) og deres pædagoger/lærere i hele Københavnsområdet. Desuden inviteres ældre borgere fra byens plejehjem og ældrecentre. Koncerten er gratis og vil være åben for alle, men der vil være et særligt fokus på at få institutionerne fra hhv. Vanløse, Brønshøj, Husum, Tingbjerg og Bispebjerg med. Ansøger forventer 2300 deltagere til koncerten og at 700 børn samt 150 pædagoger og ældre deltager fra Brønshøj-Husum-Tingbjerg-området. 
Ansøger oplyser, at der ikke er begrænsning på, hvor mange skoler/institutioner, der kan deltage i det musikpædagogiske forløb. Alle er velkomne. 

Projektet bliver til i samarbejde med Danmarks Underholdningsorkester og Copenhagen Opera Festival samt de lokale samarbejdspartnere Restaurant Bellahøj og institutionerne Tusindfryd og Gemmet.

Projektet annonceres via sociale medier, aviser og bibliotekernes platforme. Desuden kontaktes alle institutionerne og skolerne direkte via mail og telefonopkald.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 50.000 kr.
Forventede udgifter: 360.000 kr.
Forventede indtægter: 304.000 kr.
Forventet egenfinansiering: 6.000 kr.

Projektet rummer udgifter til honorarer (solister, musikere, værter m.fl.), projektledelse, leje af lydudstyr, honorar til lydfolk, transport og overnatning (kunstnere), scenografi og sceneforhold, PR, bogholderi, honorar til børnekor, forplejning m.m. De udgifter, der er opgivet i budgettet, dækker udelukkende aktiviteterne forbundet med Bellahøj-delen af projektet (pædagogisk forløb og koncert). Dele af udgifterne går til honorering af ansøger selv (se bilag til ansøgningen). 

Indtægter stammer fra fundraising. Restaurant Bellahøj bidrager med udlån af toiletter og backstage-lokaler. De lokale institutioner Gemmet og Tusindfryd bidrager med pædagogisk udvikling, forplejning m.m. 

Tidligere tilsagn

Lokaludvalget har tidligere bevilget støtte til "Syng Højt", senest i 2021, hvor lokaludvalget bevilgede 45.000 kr. til "Syng Højt - Opera" i 2022. Ansøger gav efterfølgende afkald på støtten og udskød projektet til 2023 på grund af manglende finansiering.

Sekretariatets bemærkninger og dialog med ansøger

Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget har i udvalgets behandling af ansøgningen spurgt ind til, hvorfor ansøger søger 50.000 kr., når projektet kun fik bevilget 45.000 kr. til projektet i 2021. Sekretariatet gør opmærksom på, at ansøger også søgte 50.000 kr. i 2021, men kun fik bevilget 45.000 kr. ud fra en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Budgettet i 2021 var ligeledes på i alt 360.000 kr. I 2019 var det samlede budget på 155.000 kr.

Sekretariatet har modtaget følgende bemærkning fra ansøger vedrørende budgettets størrelse: "Det bemærkes i øvrigt at 2023 udgaven af Syng Højt! Opera, Bellahøj-del af landsturné, bliver noget mere omfattende mht. professionelle folk på den kostumemæssige, scenografiske, koreografiske og manusudviklende del, hvilket også, sammen med honoraret til Danmarks Underholdningsorkester, er baggrunden for det samlede højere budget end de "vanlige" Syng Højt! projekter fra de tidligere år." 

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.

Ansøgningen har også været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, som indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 25.000 kr. Baggrunden for den delvise støtte er en længere drøftelse af projektets professionelle karakter, hvor udgifterne til projektledelse (og honorering af ansøger selv) opleves som uforholdsmæssigt høje. Udvalget savner en højere grad af frivillig arbejdskraft og medfinansiering fra ansøger selv og fra projektets samarbejdspartnere.  

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og indstiller, at:

A. Projektet støttes med 50.000 kr.

eller

B. Projektet støttes delvist med 25.000 kr.

Såfremt lokaludvalget beslutter at støtte projektet delvist, skyldes dette, at lokaludvalget ønsker at prioritere deres midler til projekter, der rummer en større grad af frivillighed og medfinansiering fra de deltagende parter. Lokaludvalget mener, at størrelsen på honorarer (herunder honorar til ansøger selv) er forholdsvist højt set i relation til, at lokaludvalget gerne vil prioritere at støtte projekter med høj grad af frivilligt engagement.

Økonomi

Pengene tages fra lokaludvalgets forventede 2023-midler.

Beslutningen forudsætter, at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bliver tildelt puljemidler af ca. samme omfang som i 2022 af Københavns Borgerrepræsentation.