Ansøgning om støtte til "Opstart af Slotsfruens Bilaug" (2017-midler)

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At lokaludvalget giver afslag på støtte til projektet "Opstart af Slotsfruens Bilaug".

Problemstilling

Den nystiftede forening Slotsfruens Bilaug søger opstartsstøtte til indkøb af bl.a. bistader.

Slotsfruens Bilaug hører hjemme i området omkring Dyssevænget, Åvænget og Spangen i Husum. Foreningen blev stiftet i september 2016. Det er meningen at foreningen skal hvile i sig selv økonomisk gennem medlemskontingenter og salg af honning, men har brug for støtte til at indkøb af det udstyr, der skal til for at drive foreningens aktiviteter, herunder bistader.

Ansøger regner med, at foreningen vil få 20-30 medlemmer og 50-100 mennesker til deres offentlige arrangementer.

Slotsfruens Bilaug henvender sig primært til beboere i grundejerforeningen Slotsfruens Vænge. Såfremt der er interesserede beboere i de tilstødende nærområder er disse dog meget velkomne til at deltage i bilaugets aktiviteter. Arrangementerne vil være åbne for alle interesserede og der arbejdes på at lave aktiviteter, der henvender sig til alle aldersgrupper inklusive børn.

Ansøger annoncerer bilaugets oprettelse på sociale medier og sender en pressemeddelelse til lokalavisen. Fremtidige aktiviteter vil også blive annonceret i avisen og på internettet.  

Ansøgt beløb: 30.000 kr.

Forventede udgifter: 31.300 kr.

Forventede indtægter: 6.300 kr. 

Støtten søges til køb af bistader, kursusafgifter og materialer i forbindelse med salg af honning.

Sekretariatet har bedt ansøger forklare nærmere omkring de 5.000 kr. fra Grundejerforeningen Slotfruens Vænge, der er anført under "Anden medfinansiering eller sponsorater".  Ansøger svarer, at grundejerforeningen allerede har givet 5.000 kr. i støtte og at pengene endnu ikke er brugt. Støtten burde derfor være anført som en indtægt i budgettet.

Sekretariatet har bedt ansøger give en forklaring på "Arealer til bistader"  der er anført under "Anden medfinansiering eller sponsorater".  Ansøger skriver følgende: "Mht. areal til bistaderne ved vi faktisk ikke endnu hvor de skal stå og dermed heller ikke om det koster noget, så det er et løst anslået beløb. Vi prøver at finde ud af om de kan stå på HOFORs område ved overfaldsværket ned mod åen (ca. Åvendingen 14), men det ved vi først senere på året. Ellers skal vi have fundet et andet sted, som godt kunne ende med at være en privat have."

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til afslag, fordi der ikke gives støtte til institutioner, foreninger og gruppers egne arrangementer og projekter, hvis arrangementet har karakter af et internt arrangement for en snæver målgruppe. Forretningsudvalget støtter denne indstilling, med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning".

Løsning

Der gives afslag på støtte. Begrundelsen er, at Lokaludvalget vurderer, at projektet har karakter af et internt arrangement for en relativt snæver målgruppe. Lokaludvalget giver normalt heller ikke støtte til projekter, hvor udgifterne hovedsagelig går til indkøb af udstyr/inventar.