Høstfest - projektbeskrivelse og bevilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget afser 74.000 kr. til årets Høstfest

Miljøudvalget og Kulturudvalget har sammen udviklet på den velkendte Æblefest, så programmet bliver større og involverer flere lokale aktører. 

Høstfesten afholdes i Husum Bypark lørdag den 3. oktober (Brønshøj Torv er optaget af loppemarked) og har til formål at festligholde den mangfoldighed af spiselige sager som gror og dyrkes i bydelen og at skabe en platform til formidling af Lokaludvalgets aktiviteter.

Foreløbigt program

• Presning af æblemost
• Sortsbestemmelse
• Mad over bål
• Ciderworkshop
• Lokaludvalgsbod med kaffe og æblekage
• Brønshøj-Husum Fødevarefællesskab
• Hestevognskørsel 
• Musik
• Sang og bod ved Brønshøj Kirkes Pigekor
• Torvedag med boder fyldt med gode grøntsager – honning – urter – etc.
• Involvering af skoler – skolebørn samler æbler – tema på skoler – hvem samler flest æbler konkurrence etc.
• Frøbytning
• Brødsalg ved EnergiCenter Voldparken
• Langbord med mulighed for at spise egen mad og mad fra boderne

Lokaludvalget afser 74.000 kr. til høstfesten. Pengene tages fra Pulje B - borgerrettede samarbejdsprojekter, hvor der er budgetteret med 25.000 kr. Det resterende beløb (49.000 kr. tages fra rammen til lokaludvalgets nye påfund). Der henvises til punkt 5. Orientering om puljestatus for en status på puljeøkonomien.

Budget for Høstfesten

Aktiviteter
leje af 2 x mostudstyr + flasker 5.500,00
Sortsbestemmelse af æbler v/ Pometet (honorar) 2.500,00
Musik 7.500,00
Mad over bål v/spejderne (ingredienser, brænde) 750,00
Lokaludvalgsbod med Æblekage og kaffe (råvarer/engangsservice) 1.500,00
Hestevognskørsel 4.000,00
Halmballer (transport) 500,00
Madbod (underskudsgaranti) 5.000,00
kreative workshops (honorarer 2 personer) 5.000,00
Jonglør 3.500,00
Ciderworkshop 1.500,00
Uforudsete aktiviteter 4.000,00
Aktiviteter i alt 41.250,00

Udstyr
Telt 10*16 meter (stort cirkustelt med op og nedtagning) 12.250,00
leje af boder (op og nedtagning) 10.000,00
Merchandise 3.000,00
Forplejning aktibvister 500,00
Udstyr i alt 25.750,00

Annoncering
Annonce i lokalavis 5.000,00
Banner 1.500,00
Facebook 500,00
Annoncering i alt 7.000,00

Budget i alt 74.000,00

Miljøudvalget og Kulturudvalget fortsætter planlægningen i samarbejde med sekretariatet.

Indstillingen blev tiltrådt.

Sekretariatet udsender en handleplan den 3. september. Der inviteres til arbejdsgruppemøde den 7. september kl. 16-17.30(alternativt 9. sept).