Bydelsguide 2016 - bevilling og nedsættelse af redaktionsgruppe

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget afser 137.000 kr. til Bydelsguide 2016
2. at Lokaludvalget nedsætter en redaktionsgruppe
3. at Lokaludvalget kommer med ønsker og ideer til Bydelsguiden

Sidste år relancerede Lokaludvalget Bydelsguiden i et nyt koncept: En guiden med en kvalitativ og langtidsholdbar karakter, frem for nyhedsavispræget. Formålet med bydelsguiden er at orientere om aktuelle og praktiske forhold i bydelen samt at fortælle om Lokaludvalget og styrke sammenhold og identitet i bydelen. På 40 sider i et smalt højformat fortælles om Brønshøj-Husum, bagerst findes et antal faktasider med praktisk information, som især kan være nyttigt for tilflyttere, samt et bydelskort, som kan foldes ud. Bydelsguiden bliver husstandsomdelt.

Det indhentede tilbud går på tryk i 23.000 eksemplarer, hvilket svarer til udsendelse til alle bydelens husstande samt et mindre oplag til uddeling i løbet af året på festivaler og events.

Sidste år besluttede Lokaludvalget at trykke guiden i 26.000 eksemplarer i december 2014 og dernæst i starten af 2015 yderligere 34.750 kr. til udsendelse af guiden i juni 2015 til nye borgere, som var tilflyttet fra januar til juni 2015. Dette indebar udover portoudgiften et stort arbejde for sekretariatet med at pakke de 1.500 breve. Dertil er omkring 5% af denne udsendelse kommet retur med adressaten ubekendt.

Der nedsættes en redaktionsgruppe, som beslutter indhold og løbende prioriterer i historier og billeder. Opgaven med at skrive og layoute lægges ud til ekstern teksforfatter og grafiker i henhold til sidste års koncept. Hans S. Christensen og Erik Fisker er interesseret i at deltage i redaktionsgruppen. Eventuelle interesserede kan melde sig på lokaludvalgsmødet.

Lokaludvalget bevilger 137.000 kr. til produktion af Bydelsguide 2016 og nedsætter en redaktionsgruppe, som kan stå for projektet sammen med sekretariatet.

Bydelsguide 2016 - BUDGET	Kroner
Tekster, journalistik	25.000
Fotos og illustrationer	5.000
Layout	12.000
Tryk (23.000 eks, aa,3x29,7cm, 40 sider)	58.000
Husstandsomdeling (Postdanmark)	32.000
Diverse	5.000
I alt	137.000

Pengene tages fra Pulje C - Intern Pulje, hvor der er budgetteret 150.000 kr. til publikationen.

Redaktionsgruppen indkaldes snarest efter lokaludvalgsmødet, og der laves en tids- og produktionsplan. Bydelsguiden skal laves færdig og trykkes i 2015 og husstandsomdeles straks efter nytår.

Indstillingen blev tiltrådt.

Til redaktionsgruppen blev Erik Fisker og Hans S. Christensen valgt.