Vejledning om private fællesveje - bevilling til tryk og lancering

Lokaludvalget besluttede den 18. september 2014 at deltage i det tværgående samarbejde med syv andre lokaludvalg og Teknik- og Miljøforvaltningen om at lave en vejledning for folk, der bor på private fællesveje. Den 20. november 2014 besluttede Lokaludvalget at bevilge 20.000 kr. til udarbejdelse og layout af vejledningen. 

Formanden indstiller,

1. At Lokaludvalget bevilger 8.500 kr. til tryk og lancering af Vejledning om private fællesveje.

Vejledningen om private fællesveje er nu næsten færdig. Vejledningen bliver tilgængelig i en layoutet, digital udgave, som interesserede også vil have mulighed for at printe hjemmefra.
Byudviklingsudvalget foreslår, at Lokaludvalget bevilger midler til tryk af 250 eksemplarer af vejledningen for at gøre vejledningen mere synlig og tilgængelig for eksempelvis grundejerforeninger.
 
Vejledningen er ikke færdig-layoutet endnu, men på Lokaludvalgets møde vil der blive vist et udkast frem til orientering. Den digitale udgave forventes færdig i starten af september og den trykte version bliver færdig i slutningen af september.

Ud over vejledningen vil der blive udarbejdet en flyer/plakat, en pressemeddelelse og en lille quiz, som kan bruges til at skabe opmærksomhed om vejledningen.

For at skabe yderligere opmærksomhed omkring vejledningen foreslår Byudviklingsudvalget, at der ud over at gøre reklame for vejledningen på Lokaludvalgets hjemmeside sendes eksemplarer ud til alle grundejerforeninger i bydelen samt indrykkes en annonce i Brønshøj-Husum Avis. Desuden skal der gøres reklame for vejledningen til Lokaludvalgets Høstfest den 3. oktober.

Lokaludvalget bevilger 8.500 kr. til tryk og lancering af Vejledning om private fællesveje.

Budget
Tryk af vejledningen:                             3.500 kr.
Annonce:                                               2.500 kr.
Udsendelse til grundejerforeninger:      1.500 kr.
Lancering til Høstfesten:                       1.000 kr.

I alt:                                                        8.500 kr.

Pengene tages fra pulje B: Netværksskabende aktiviteter og samarbejde med lokale aktører.

Der bevilges 3.500 kr. til tryk, hvilket forventes at dække omkostningerne til tryk af 250 eksemplarer. Trykningen af vejledningen sker som fællesbestilling blandt alle de lokaludvalg, der ønsker vejledningen trykt. Da det ikke vides hvor mange eksemplarer de enkelte lokaludvalg ønsker, kendes den præcise stykpris ikke.

Sekretariatet videregiver Lokaludvalgets beslutning til projektets styregruppe, der søger for fælles bestilling på vegne af de lokaludvalg, der ønsker at få vejledningen trykt.
Lanceringen af vejledningen koordineres i samarbejde mellem sekretariatet og Byudviklingsudvalget.

Indstillingen blev tiltrådt.