Mødedato: 27.08.2015, kl. 18:30
Mødested: EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj
Orientering om puljestatus
Se alle bilag
Til top
Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne rapporter, nye ansøgninger og på puljeøkonomien.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1. at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
1. at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Problemstilling
Ansøgninger
Der er til dette møde ikke ansøgninger til Bydelspuljen. Der er fire interne indstillinger:
Opdatering på puljeprojekter
Rollespilsfabrikken bygger med udsatte unge i Brønshøj: De planlagte workshops blev afviklet med succes i foråret og sommeren. Et af arrangementerne havde besøg af Kulturminister Marianne Jelved. Men det videomateriale, som blev optaget under arrangementerne og skulle redigeres sammen til en inspirerende dokumentationsfilm, er endnu ikke færdig. Sekretariatet har meddelt arrangøren, at projektet først kan afsluttes, når videomaterialet er færdigt. Ansøger forventer, at filmen er færdig i løbet af september måned.
Tegn cirkler på Brønshøj Torv: Arrangøren har meddelt sekretariatet, at arrangementet flyttes fra 19. september til 4. september.
Amfifestival 2015: Arrangøren har meddelt sekretariatet, at arrangementet aflyses, da det ikke er lykkes at fundraise tilstrækkeligt med penge. Arrangøren har fået overført en bevilling fra Kultur- og Fritidsudvalget til næste år og håber på at kunne gennemføre arrangementet i 2016 i stedet og forventer at søge Lokaludvalget om støtte igen.
Syng højt! 2015: Arrangøren har meddelt sekretariatet, at arrangementet aflyses, da det ikke er lykkes at fundraise tilstrækkeligt med penge til at gennemføre projektet. Arrangøren håber på at kunne gennemføre arrangementet næste år i stedet og forventer at søge Lokaludvalget om støtte igen.
Ars Nova i vandtårnet: Ansøger har været nødt til at aflyse den planlagte koncert med koret Ars Nova, da det ikke har været muligt at få en aftale i stand om adgang til Brønshøj Vandtårn.
Kulturarv: Kulturhuset Pilegården har fået støtte til at gennemføre projektet "En by i byen - seks fikspunkter i 2700" som består af en række udstillingsaktiviteter i forbindelse med festivalen Golden Days den 4. til 20. september. En af disse aktiviteter skulle efter planen finde sted i Brønshøj Vandtårn, men da det ikke har været muligt for ansøger at få en aftale om adgang til vandtårnet i stand, er denne del af arrangementet aflyst. Ansøger har efterfølgende nedjusteret budgettet og fjernet de udgifter, der var forbundet med denne aktivitet fra det samlede budget, sådan at Lokaludvalgets støtte nu ikke længere udgør 49.000 kr., men i stedet 43.000 kr.
Ansøger oplyser om aflysningen via hjemmesider og opslag, da programmet for udstillingsprojektet allerede er trykt.
Afrapporteringer
Animationsværksted for børnehavebørn i Brønshøj-Husum: 140 børn og pædagoger fra de tre institutioner Radisen, Børnehuset i Husum og Eventyrhuset har i løbet af foråret deltaget i workshops, hvor de har lært at lave stop-motion-film på iPads. Figurerne, som børnene har lavet undervejs til brug i filmene indgik i en udstilling i forbindelse med premiere på filmene den 12. juni. Premierearrangementet og workshops fandt sted i Kulturhuset Pilegården. Projektet skulle oprindeligt have omfattet fire børnehaver i stedet for tre. Da den ene børnehave sprang fra, besluttede Lokaludvalgets formand at nedjustere støtten med en fjerdedel. Projektet har fået udbetalt 7.500 kr. i støtte fra Lokaludvalget.
Ansøger har sendt nogle af de producerede videoer til sekretariatet. Hvis man ønsker at se videoerne, kan man kontakte sekretariatet.
KUPALA Midsommer: Foreningen Nordsolen afholdt den 4. juli deres årlige midsommerfest med bål og kombinerede skandinaviske, baltiske og slaviske traditioner. Arrangementet blev afholdt i Utterslev Mose ved Pilesvinget og havde ca. 350 deltagere. Midsommerfesten gav underskud, og arrangøren mener ikke, at arrangementet kan afholdes uden Lokaludvalgets fremtidige støtte. Projektet har fået udbetalt 8.000 kr. i støtte fra Lokaludvalget.
Aladdin show: Husumparkens bemandede legeplads fik støtte til at invitere Teater Tatanka ud og spille forestillingen "Aladdins Ånder" på legepladsen den 23. juni. Omkring 200 børn og voksne så det gratis musikshow. Projektet har fået udbetalt 3.000 kr. i støtte fra Lokaludvalget.
Moseløbet 2015: Moseløbet blev afholdt som planlagt den 31. maj. Projektet fik ikke brug for at anvende de 10.000 kr., da havde søgt om, så ansøger har ikke indsendt evaluering og regnskab.
Der er til dette møde ikke ansøgninger til Bydelspuljen. Der er fire interne indstillinger:
| Indstillinger til Pulje B: Samarbejde og Netværk | Fagudvalg | Beløb |
| Høstfest | MU/KU | 74.000 |
| Utterslev Moses fødselsdag | MU | 10.000 |
| Bydelsguide 2016 | FU | 137.000 |
| Tryk af vejledning for private fællesveje | BUU | 8.500 |
| I alt | 229.500 |
Opdatering på puljeprojekter
Rollespilsfabrikken bygger med udsatte unge i Brønshøj: De planlagte workshops blev afviklet med succes i foråret og sommeren. Et af arrangementerne havde besøg af Kulturminister Marianne Jelved. Men det videomateriale, som blev optaget under arrangementerne og skulle redigeres sammen til en inspirerende dokumentationsfilm, er endnu ikke færdig. Sekretariatet har meddelt arrangøren, at projektet først kan afsluttes, når videomaterialet er færdigt. Ansøger forventer, at filmen er færdig i løbet af september måned.
Tegn cirkler på Brønshøj Torv: Arrangøren har meddelt sekretariatet, at arrangementet flyttes fra 19. september til 4. september.
Amfifestival 2015: Arrangøren har meddelt sekretariatet, at arrangementet aflyses, da det ikke er lykkes at fundraise tilstrækkeligt med penge. Arrangøren har fået overført en bevilling fra Kultur- og Fritidsudvalget til næste år og håber på at kunne gennemføre arrangementet i 2016 i stedet og forventer at søge Lokaludvalget om støtte igen.
Syng højt! 2015: Arrangøren har meddelt sekretariatet, at arrangementet aflyses, da det ikke er lykkes at fundraise tilstrækkeligt med penge til at gennemføre projektet. Arrangøren håber på at kunne gennemføre arrangementet næste år i stedet og forventer at søge Lokaludvalget om støtte igen.
Ars Nova i vandtårnet: Ansøger har været nødt til at aflyse den planlagte koncert med koret Ars Nova, da det ikke har været muligt at få en aftale i stand om adgang til Brønshøj Vandtårn.
Kulturarv: Kulturhuset Pilegården har fået støtte til at gennemføre projektet "En by i byen - seks fikspunkter i 2700" som består af en række udstillingsaktiviteter i forbindelse med festivalen Golden Days den 4. til 20. september. En af disse aktiviteter skulle efter planen finde sted i Brønshøj Vandtårn, men da det ikke har været muligt for ansøger at få en aftale om adgang til vandtårnet i stand, er denne del af arrangementet aflyst. Ansøger har efterfølgende nedjusteret budgettet og fjernet de udgifter, der var forbundet med denne aktivitet fra det samlede budget, sådan at Lokaludvalgets støtte nu ikke længere udgør 49.000 kr., men i stedet 43.000 kr.
Ansøger oplyser om aflysningen via hjemmesider og opslag, da programmet for udstillingsprojektet allerede er trykt.
Afrapporteringer
Animationsværksted for børnehavebørn i Brønshøj-Husum: 140 børn og pædagoger fra de tre institutioner Radisen, Børnehuset i Husum og Eventyrhuset har i løbet af foråret deltaget i workshops, hvor de har lært at lave stop-motion-film på iPads. Figurerne, som børnene har lavet undervejs til brug i filmene indgik i en udstilling i forbindelse med premiere på filmene den 12. juni. Premierearrangementet og workshops fandt sted i Kulturhuset Pilegården. Projektet skulle oprindeligt have omfattet fire børnehaver i stedet for tre. Da den ene børnehave sprang fra, besluttede Lokaludvalgets formand at nedjustere støtten med en fjerdedel. Projektet har fået udbetalt 7.500 kr. i støtte fra Lokaludvalget.
Ansøger har sendt nogle af de producerede videoer til sekretariatet. Hvis man ønsker at se videoerne, kan man kontakte sekretariatet.
KUPALA Midsommer: Foreningen Nordsolen afholdt den 4. juli deres årlige midsommerfest med bål og kombinerede skandinaviske, baltiske og slaviske traditioner. Arrangementet blev afholdt i Utterslev Mose ved Pilesvinget og havde ca. 350 deltagere. Midsommerfesten gav underskud, og arrangøren mener ikke, at arrangementet kan afholdes uden Lokaludvalgets fremtidige støtte. Projektet har fået udbetalt 8.000 kr. i støtte fra Lokaludvalget.
Aladdin show: Husumparkens bemandede legeplads fik støtte til at invitere Teater Tatanka ud og spille forestillingen "Aladdins Ånder" på legepladsen den 23. juni. Omkring 200 børn og voksne så det gratis musikshow. Projektet har fået udbetalt 3.000 kr. i støtte fra Lokaludvalget.
Moseløbet 2015: Moseløbet blev afholdt som planlagt den 31. maj. Projektet fik ikke brug for at anvende de 10.000 kr., da havde søgt om, så ansøger har ikke indsendt evaluering og regnskab.
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Økonomi
Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.673.000 kr. til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i puljemidler i 2015. Puljen gives til tværgående bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i bydelen. Lokaludvalget besluttede den 18. december 2014 følgende tredeling af puljen:
A. Netværksskabende aktiviteter (ansøgninger til Bydelspuljen) - budget 888.000 kr.
Pulje til netværksskabende aktiviteter ansøgt fra eksterne (lokale foreninger og aktører kan sende ansøgninger og Lokaludvalget har vedtaget et sæt retningslinier for puljen).
B. Netværksskabende aktiviteter og samarbejde med lokale aktører - budget: 590.000 kr.
Pulje til netværksskabende og borgerrettede aktiviteter igangsat af Lokaludvalget og samarbejdsparter (borgermøder, dialogarrangementer og events).
C. Intern pulje - budget: 195.000 kr.
Intern pulje og kommunikation.
*Der er et restbeløb på 26.000 kr., som skyldes at budgettallet er større end det tal, som oprindeligt blev udmeldt fra Økonomiforvaltningen, og som blev lagt til grund for budgetlægningen i december 2014. De 26.000 kr. er foreløbig lagt i Bydelspuljen, men dette kan omdisponeres af lokaludvalget.
A. Netværksskabende aktiviteter (ansøgninger til Bydelspuljen) - budget 888.000 kr.
Pulje til netværksskabende aktiviteter ansøgt fra eksterne (lokale foreninger og aktører kan sende ansøgninger og Lokaludvalget har vedtaget et sæt retningslinier for puljen).
B. Netværksskabende aktiviteter og samarbejde med lokale aktører - budget: 590.000 kr.
Pulje til netværksskabende og borgerrettede aktiviteter igangsat af Lokaludvalget og samarbejdsparter (borgermøder, dialogarrangementer og events).
C. Intern pulje - budget: 195.000 kr.
Intern pulje og kommunikation.
| Oversigt på puljeøkonomien | |||||
| Årets samlede budget | 1.699.000 | ||||
| Budget | Bevilget/disp. | Udbetalt indtil nu | Rest til disposition | ||
| Bydelspuljen (A) | 914.000 | 577.612 | 113.127 | 336.389 | |
| Intern Pulje (C ) | 195.000 | 79.760 | 16.604 | 115.240 | |
| Borgerrettede projekter (B) | 590.000 | 329.490 | 170.429 | 260.510 | |
| Saldo (rest budgettal) | 0 | ||||
| Tilbage af årets budget til disposition (A, B og C) | 712.139 | ||||
*Der er et restbeløb på 26.000 kr., som skyldes at budgettallet er større end det tal, som oprindeligt blev udmeldt fra Økonomiforvaltningen, og som blev lagt til grund for budgetlægningen i december 2014. De 26.000 kr. er foreløbig lagt i Bydelspuljen, men dette kan omdisponeres af lokaludvalget.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt.