Ansøgning om støtte til "Juletræ på Brønshøj Torv 2021"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Juletræ på Brønshøj Torv 2021" med 47.000 kr. 

Problemstilling

Tid, sted og indhold

En lokal borger søger støtte til at opsætte et juletræ på Brønshøj Torv i perioden 26. november til 28. december 2021 samt til at afholde det årlige juletræsarrangement på torvet den 26. november 2021, hvor juletræet tændes. Til arrangement vil der være julemand, uddeling af julegodter samt optræden af Brønshøj Kirkes børnekor og ungdomskor.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er alle borgere i bydelen samt alle borgere som passerer forbi Brønshøj Torv. Juletræsarrangementet er bl.a. for børnefamilier og andre juleinteresserede, og det er åbent for alle og gratis at deltage i. Ansøger forventer 800-1000 deltagere.

Ansøger vil forsøge at indsamle midler til uddeling af julegodter blandt lokale erhvervsdrivende samt privatpersoner.

Der annonceres for arrangementet via sociale medier og flyers og der forsøges at skaffe omtale i lokalaviser. 

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 62.000 kr.
Forventede udgifter: 70.000 kr.
Forventede indtægter: 8.000 kr.

Projektet rummer udgifter til juletræet inklusiv opsætning og nedtagning, lyd og lys til korene, udgifter til montering af el, honorar til julemand, samt opsætning af telt. Ansøger bidrager med frivillig arbejdskraft. Ansøger vil forsøge at indsamle ca. 8.000 kr. til uddeling af julegodter/slikposer blandt de lokale erhvervsdrivende samt privatpersoner. 

Tidligere tilsagn

Ansøger har tidligere modtaget støtte fra Bydelspuljen til opsætning af juletræ på Brønshøj Torv, senest i 2020, hvor lokaludvalget bevilgede 49.000 kr. Lokaludvalget besluttede i 2020 kun at yde støtte til udgifter forbundet med selve juletræet, med følgende begrundelse: "Begrundelsen for ikke at yde den fulde støtte er, at lokaludvalget, ligesom de foregående år, kun ønsker at støtte udgifterne til juletræet, ud fra en forventning om, at erhvervslivet m.fl. dækker udgifterne forbundet med juletræstændingsarrangementet."

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til delvis støtte på 59.980 (samme beløb som udvalget ønsker at bevilge til ansøgningerne om støtte til juletræ og arrangement i Husum Bypark) ud fra et ønske om større egenfinansiering/finansiering fra det lokale erhvervsliv.
Ansøgningen har også været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller til delvis støtte på 49.980 kr., som er det samme beløb, som udvalget indstiller til juletræet i Husum med begrundelserne, at lokaludvalget ikke har støttet arrangementet omkring selve juletræet de sidste par år, og at lokaludvalget bør give det samme beløb til de to juletræsansøgninger. 
Byudviklingsudvalget foreslår at støtte med 45.000 kr. til juletræet og 2.000 kr. til el, dvs. med 47.000 kr. i alt. Forretningsudvalget støtter denne indstilling med følgende begrundelse:

Projektet bevilges delvis støtte på 47.000 kr., øremærket udgifter til selve juletræet og til el. Begrundelsen for den delvise støtte er, at lokaludvalget, ligesom de foregående år, kun ønsker at støtte udgifterne til juletræet, ud fra en forventning om, at erhvervslivet m.fl. dækker udgifterne forbundet med juletræstændingsarrangementet.

Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn på 25.000 eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020. 

Økonomi

Der blev stillet forslag fra BUFI om, at støtte de to ansøgninger om juletræer i hhv. Husum og Brønshøj med samme beløb, da BUFI ønsker at støtte projekterne ens.

Afstemning om at støtte projektet med 49.980:

Følgende stemte for forslaget: Pernille Høholt-Larsen, Christoffer Rosenkrands, Kirsten Vibeke Møller, Alina Protsyk, Jens Kristian Jensen, Stine Skot.

Følgende stemte imod forslaget: Hans S. Christensen, Palle Lolk, Søren Axel Cloos, Ida Jørgensen, Trille Utzon-Frank, Lis Søkvist.

Følgende undlod at stemme: Pia Rasmussen.

Forslaget faldt pga. stemmelighed.

Lokaludvalget traf beslutning om at støtte projektet "Juletræ på Brønshøj Torv 2021" med 47.000 kr. Begrundelsen for den delvise støtte er, at lokaludvalget, ligesom de foregående år, kun ønsker at støtte udgifterne til juletræet, ud fra en forventning om, at erhvervslivet m.fl. dækker udgifterne forbundet med juletræstændingsarrangementet.