Bevilling: Helhedsplan for Brønshøj Torv

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger en økonomisk ramme på 230.000 kr. til projektet "Helhedsplan for Brønshøj Torv".

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg vælger arkitektfirmaet SLA til opgaven med at udarbejde en helhedsplan for Brønshøj Torv.

Problemstilling

Idéen bag helhedsplanen

Brønshøj-Husum Lokaludvalg har en vision at gøre Brønshøj Torv med dets forskellige omkringliggende historiske bygninger og institutioner til et samlet stort være- og lærested, som inviterer borgere, foreninger og erhvervsliv til at bidrage. Det skal være et sted, hvor der dagligt er gang i fysiske, sociale, musiske og kreative aktiviteter – både inde og ude.

Lokaludvalget ønsker i samarbejde med en række lokale aktører og borgere at undersøge, hvad mulighederne er for at omdanne pladsen og dets bygninger til et hele og en aktiv bymidte, der til dagligt og i de fleste af døgnets timer kan samle borgere i alle aldre og på tværs af interesser om lettilgængelige, sunde, fællesskabsdannende og udviklende aktiviteter. Med projektet "Helhedsplan for Brønshøj Torv" foreslås det at igangsætte en inddragende arbejdsproces med lokalområdets foreninger, brugere og borgere, kulturelle institutioner, relevante forvaltninger m.m.

Formålet med processen er at kortlægge de lokale visioner for området og udarbejde forskellige principper/aktiviteter for de forskellige rum på og omkring Brønshøj Torv, som kan samles i en projektmappe. De beskrevne projekter kan senere søges finansieret via bevillinger fra fx fonde, Borgerrepræsentationen m.v.  

Arbejdet med en helhedsplan for Brønshøj Torv spiller ind i etableringen af et kulturhus i Brønshøj Gamle Skole, der ligger på torvet. I marts 2021 blev der med den såkaldte Overførselssag afsat penge, så der nu skal etableres kulturhus i Brønshøj Gamle Skole med forventet åbning i starten af 2023. 

Arbejdet med helhedsplanen indtil nu

Lokaludvalget har allerede afholdt en række aktiviteter, som relaterer sig til helhedsplansarbejdet:

Brønshøj-Husum Lokaludvalg afholdt den 26. november 2020 digitalt informationsmøde om Lokaludvalgets vision for Brønshøj Torv. På mødet kunne man også opleve repræsentanter fra Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen fortælle om den foreløbige plan for Brønshøj Gamle Skole som muligt kulturhus.

Lokaludvalgets Kulturudvalg har i første uge af december 2020 afholdt dialogmøder med interesserede borgere og vist rundt i Brønshøj Gamle Skole og på Brønshøj Torv og indsamlet idéer.

Desuden deltager Kirsten Møller og Søren Cloos - sammen med foreningsbrugere fra Kulturhuset Pilegården - i en kommunal følgegruppe for etableringen af det nye kulturhus i Brønshøj Gamle Skole.

På lokaludvalgsmødet den 29. april 2021 nedsatte Lokaludvalget en arbejdsgruppe, der har til formål at forbedrede helhedsplansprocessen. Arbejdsgruppen afholdt sit første møde den 12. maj 2021. 

Valg af arkitekter

Arbejdsgruppen ønsker, at lokaludvalget får et arkitektfirma til at udarbejde helhedsplanen på bagrund af en omfattende inddragelsesproces, som tilrettelægges i samarbejde med arkitekterne. Der er indhentet tilbud fra to arkitektfirmaer: SLA og dominique + serena. Tilbuddene er blevet drøftet i arbejdsgruppen samt i Kulturudvalget og Forretningsudvalget.

Det har tidligere været varslet, at Lokaludvalget skulle tage stilling til valg af arkitekter på lokaludvalgsmødet den 24. juni. Arbejdsgruppen ønsker nu at fremskynde processen for, hvornår Lokaludvalget bevilger pengene og beslutter hvilket arkitektfirma, der skal have opgaven. Derved kan arbejdsgruppen bedre gå i dialog med det valgte arkitektfirma om tilrettelæggelse af den endelige procesplan for helhedsplanen.

Løsning

Arbejdsgruppen anbefaler Lokaludvalget at vælge arkitektkontoret SLA til opgaven med følgende begrundelse:

SLA er et større firma og har en mere varieret faglighed. Desuden har firmaet allerede lavet projekter i bydelen, kender til Brønshøj Torv og har erfaring med at arbejde sammen med forvaltningerne i Københavns Kommune.

Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til en plan for helhedsplansprocessen, som skal afstemmes med det valgte arkitektfirma. Se procesplanen i bilag. Som en del af dialogen med arkitektfirmaet skal det afklares, hvilke opgaver der varetages af hhv. Lokaludvalget og arkitektfirmaet. 

De inputs, som er indsamlet i forbindelse med Lokaludvalgets tidlige inddragelsesarbejde, vil indgå i planlægningen af helhedsplansprocessen. 

Lokaludvalgets sekretariat bidrager med praktisk planlægning af de borgerrettede aktiviteter samt med kommunikation. 

Økonomi

Budget for Helhedsplan for Brønshøj Torv

Ramme til borgerinddragelse
- Lokaleleje: 12.000 kr.
- Forplejning: 24.000 kr.
- Kommunikation: 22.000 kr.
- Diverse: 2.000 kr.
Borgerinddragelse i alt: 60.000 kr. 

Ramme til arkitektydelser 
- Honorar til arkitekter: 170.000 kr.
Arkitektydelser i alt: 170.000 kr.

UDGIFTER I ALT: 230.000 kr. 

Pengene tages fra Pulje B (Borgerrettede samarbejdsprojekter). Projektet indgår i Lokaludvalgets budget/arbejdsplan for 2021.

Videre proces

Arbejdsgruppen tilrettelægger processen for helhedsplanen i samarbejdet med det valgte arkitektfirma. Lokaludvalget får en opdateret tids- og procesplan samt evt. et revideret budget til efterfølgende godkendelse. Projektet forventes afsluttet med udgangen af 2021.